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財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任及工作內(nèi)容
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財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。
二、負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向上級財務(wù)部門報告工作,按上級規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
三、負(fù)責(zé)組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時提供真實的會計核算資料。
四、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律,建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。
五、加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
六、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準(zhǔn)時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給。
七、負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。
九、負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
十、遵守、維護國家的財政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度。
十一、審查各部門的開支計劃,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。
十二、參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)、技術(shù)改造、商品(勞務(wù))價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施。
十三、參與企業(yè)經(jīng)營管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,為企業(yè)當(dāng)家理財、把關(guān)和經(jīng)營參謀。
十四、合理制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對三大成本費用(即材料成本,勞動費用成本,能源消耗成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟效益。
十五、督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
十六、督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠。
十七、監(jiān)督采購人員做好生產(chǎn)、工程、辦公及福利的物料、用品的采購工作。
十八、負(fù)責(zé)審查各項開支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費用水平。
十九、組織財務(wù)人員,定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。促進企業(yè)不斷提高管理水平。
二十、每季度組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門、收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。
二十一、保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。
二十二、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。
二十三、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
財務(wù)總監(jiān)的工作主要內(nèi)容:
一、審核會計報告
雖然財務(wù)在企業(yè)里要做的工作很多,但其中最基礎(chǔ)的還是會計核算,財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的財務(wù)管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務(wù)就是組織好企業(yè)的會計核算,企業(yè)所有的財務(wù)管理工作都是建立在及時、全面、真實的會計核算基礎(chǔ)之上。會計核算是企業(yè)財務(wù)管理過程中的基礎(chǔ),同時工作又非常具體和繁雜,財務(wù)總監(jiān)主要是組織會計核算,并不是要自己去做會計,進行會計具體操作,主要是組織企業(yè)會計核算體系的建立、相關(guān)財會、管理制度的建立,建設(shè)一個高效的會計機構(gòu),帶出一支有戰(zhàn)斗力的會計團隊,促使企業(yè)會計核算符合國家的政策、符合企業(yè)的利益要求。會計核算的所有工作最終是以會計報告綜合反映出來的,財務(wù)總監(jiān)通過審核財務(wù)報告來監(jiān)管企業(yè)會計核算、監(jiān)管經(jīng)營過程中執(zhí)行各項制度、政策的情況,監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果,簽審企業(yè)會計報告是財務(wù)總監(jiān)必不可少的工作之一。
二、進行企業(yè)經(jīng)濟活動分析
企業(yè)財務(wù)報告專業(yè)性、綜合性比較強,很多財務(wù)數(shù)據(jù)也比較籠統(tǒng),它只能綜合反映企業(yè)的某些經(jīng)營狀況,至于其間包含的許多具體經(jīng)濟信息無法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內(nèi)容,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)利用自己的專業(yè)知識,通過對企業(yè)經(jīng)營活動過程各方面的了解,利用所學(xué)的專業(yè)分析方法,對企業(yè)經(jīng)濟活動情況進行綜合分析,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業(yè)最高決策者提供決策所需要的相關(guān)財務(wù)信息。
三、組織企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制、日常檢查等工作
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財務(wù)管理也是如此,上了一定規(guī)模的企業(yè),財務(wù)管理主要也是圍繞財務(wù)預(yù)算來進行,財務(wù)總監(jiān)作為財務(wù)管理方面的最高組織者,組織企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制那是天經(jīng)地義的事,當(dāng)然預(yù)算編制只是財務(wù)管理的初始,關(guān)鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過程中時刻進行預(yù)算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析,預(yù)算管理是財務(wù)總監(jiān)必不可少的一件事。
四、組織企業(yè)成本管理,壓縮企業(yè)成本
在現(xiàn)代經(jīng)濟社會,做獨家生意是很少的,絕大部分商品在市場上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產(chǎn)品的質(zhì)量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場竟?fàn)幹,成本在很大程度上決定了企業(yè)盈利水平,決定了企業(yè)命運,成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的重點,也是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)工作的重點之一,組織企業(yè)成本核算、成本管理、壓縮企業(yè)支出,成為財務(wù)總監(jiān)必須做好的一件事。
五、管理企業(yè)財務(wù)制度
企業(yè)是一個以營利為目的經(jīng)濟組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業(yè)發(fā)展的必然,財務(wù)管理作為這個經(jīng)濟組織管理中的一個重要組成部分,而且是核心部分,財務(wù)管理體系化和法制化必不可少,作為企業(yè)財務(wù)方面的最高組織者和責(zé)任人,財務(wù)總監(jiān)是這一法制化體系建設(shè)的組織者,應(yīng)組織好對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的制定、貫徹執(zhí)行、組織好對國家財政、財務(wù)、稅收等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,對制度的執(zhí)行進行詳查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營。
六、調(diào)配企業(yè)營運資金
人們常將企業(yè)的資金比著人體身上的血液,缺少血液人就會死,即使不缺血,流動不暢也會生病,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)也完蛋,資金流動不暢也會出現(xiàn)經(jīng)營困難。
企業(yè)的經(jīng)營過程其實就是一項資金轉(zhuǎn)化成另一項資金的過程,從貨幣資開始經(jīng)過儲備資金、生產(chǎn)資金、銷售資金這幾個階段,一個循環(huán)最后再回到貨幣狀態(tài),不斷往復(fù),一刻也不能停留,在企業(yè)資金的循環(huán)過程中,為確保資金需求量、流動順暢,需要人來合理調(diào)配資金,對企業(yè)營運資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,也是難度比較大的一項工作,如何合理調(diào)配企業(yè)營運資金,保證企業(yè)血液順暢流動,是財務(wù)總監(jiān)日常工作之一。
七、為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展融資
資金對企業(yè)的重要性不用多說,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金的需求量是隨著生產(chǎn)經(jīng)營的變化而不斷變化的,然而由于種種原因,企業(yè)不可能準(zhǔn)備一個隨時支取的資金百寶箱,較少投資者能隨時拿出企業(yè)經(jīng)營所需要的全部資金,絕大多數(shù)企業(yè)需要通過資本市場、金融市場、經(jīng)營市場去籌措企業(yè)經(jīng)營所需要的資金,籌措企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展所須要的資金是財務(wù)總監(jiān)的重要工作之一。
八、進行企業(yè)納稅籌劃
依法納稅是每個企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的法定義務(wù),為國家建設(shè)多實現(xiàn)稅收,依法納稅,對每個企業(yè)來說都是一件非常光榮的事,但無論如何,交稅都會引起企業(yè)資金凈流出,企業(yè)資金流出一點,留給企業(yè)自用的資金就會少一點,這對企業(yè)并沒有益處,特別是當(dāng)企業(yè)急需資金時。企業(yè)要做到既依法納稅,又要避免資金過快、過集中流出,就應(yīng)當(dāng)進行業(yè)務(wù)調(diào)節(jié)、納稅籌劃,通過納稅籌劃,在遵守國家法規(guī)的基礎(chǔ)上,合理調(diào)節(jié)企業(yè)稅負(fù),調(diào)節(jié)資金流動,這是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的工作之一。
九、參與企業(yè)投資決策
企業(yè)除生產(chǎn)經(jīng)營外,投資也是決定企業(yè)命運的一項重要工作,如果說日常生產(chǎn)經(jīng)營決定企業(yè)短期的生存狀況的話,投資則決定企業(yè)長遠(yuǎn)生存與發(fā)展,企業(yè)作為一個以持續(xù)經(jīng)營、追求發(fā)展的營利性組織,為了長遠(yuǎn)發(fā)展投資必不可少,財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)財務(wù)管理方面的最高組織者,作為財務(wù)方面的專業(yè)人事,積極參與企業(yè)投資決策,組織對投資承受力分析、投資經(jīng)濟效益分析,并要籌措投資所需要的資金,參與企業(yè)投資決策也是財務(wù)總監(jiān)必不可少的一件事。
十、協(xié)調(diào)各方面財務(wù)關(guān)系
財務(wù)部門作為企業(yè)組織中的一個部分,財務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的重要內(nèi)容之一,財務(wù)不可能獨立于組織、管理體系之外,必然要與相關(guān)部門、單位發(fā)生各種關(guān)系,要最大地發(fā)揮財務(wù)管理的效用,與各部門、各單位密切配合必不可少,與財務(wù)發(fā)生了關(guān)系的部門非常多,除企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個部門外,企業(yè)外部聯(lián)系部門也很多,如客戶、工商、稅務(wù)、財政、海關(guān)、銀行、政府等,財務(wù)要與這么多部門發(fā)生直接關(guān)系,少不了有人從中進行必要的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)財務(wù)與各方面的關(guān)系也是財務(wù)總監(jiān)必不可少的重要工作內(nèi)容之一。
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