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新上任財(cái)務(wù)總監(jiān)怎樣做好工作

時(shí)間:2024-09-21 17:41:33 財(cái)務(wù)總監(jiān) 我要投稿
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新上任財(cái)務(wù)總監(jiān)怎樣做好工作

  作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。下面由小編為大家整合的新上任財(cái)務(wù)總監(jiān)怎樣做好工作,歡迎大家閱讀瀏覽。

新上任財(cái)務(wù)總監(jiān)怎樣做好工作

  (1)平時(shí)的同事,現(xiàn)在的下屬,如何樹(shù)立威信有效開(kāi)展工作?

  個(gè)人看法:首先要尊重他們,把同事和下屬當(dāng)成朋友——當(dāng)然,上司和下屬很難做到真正的朋友,我只是想提醒的是,當(dāng)成朋友來(lái)對(duì)待,不要先把自己擺得很高,認(rèn)為自己了不起。再者就是業(yè)余時(shí)間多和他們單獨(dú)溝通,虛心地請(qǐng)教他們。另外就是如版主說(shuō)的,一定要有部門(mén)計(jì)劃和目標(biāo),定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),檢查工作完成情況。在可以的情況下,多替下屬爭(zhēng)取一些可能的利益。

  (2)如果對(duì)下面會(huì)計(jì)一些具體工作不是很熟悉,如果指導(dǎo)下屬工作?

  交流、交流、再交流,自己平時(shí)要多學(xué)習(xí),了解下屬的工作。在開(kāi)部門(mén)會(huì)議的時(shí)候,多讓他們發(fā)言,這個(gè)時(shí)候你要做個(gè)最好的聽(tīng)眾。在學(xué)習(xí)和工作中,多幫助下屬,比如探討專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)規(guī)劃,等等。

  如果我來(lái)做這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),可能會(huì)這樣做:

  首先搞清楚:這個(gè)私企多大的規(guī)模?有幾個(gè)分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時(shí)要搞清楚它的主營(yíng)、副營(yíng)項(xiàng)目。

  如果這個(gè)公司只是一個(gè)獨(dú)立的公司,沒(méi)有分支機(jī)構(gòu),其實(shí)這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,只需要按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開(kāi)展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財(cái)務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模私營(yíng)企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn):資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō),這個(gè)是輕車(chē)熟路的事情。個(gè)別老板或許還會(huì)考慮向銀行融資的情況。避稅的問(wèn)題,一般財(cái)務(wù)主管都能解決。

  如果這個(gè)公司是一個(gè)集團(tuán)性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機(jī)構(gòu),我會(huì)這樣做:

  1. 先摸底。

  老板關(guān)心的重點(diǎn),也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問(wèn)題,也許是資金安全的問(wèn)題,也許是成本費(fèi)用的控制的問(wèn)題,還有也許是融資的問(wèn)題,這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。

  作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利,重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實(shí)了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開(kāi)展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。

  (1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,大致瀏覽一下,基本了解到這個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢(xún)一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會(huì)有收獲。

  (2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊,再到車(chē)間和車(chē)間主管聊,見(jiàn)到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫(kù)房和庫(kù)管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過(guò)聊,能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問(wèn)題,也能大致了解聊的人的能力水平。

  (3)查。查看庫(kù)房,查看車(chē)間,重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會(huì)計(jì)人員聊。

  有過(guò)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白,在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,善于聊,能使審計(jì)工作少走很多彎路!

  同時(shí),在查賬的時(shí)候,不能讓下面人員感覺(jué)到這是在“辦案”,否則,工作會(huì)寸步難行!

  2. 通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開(kāi)展的工作就容易了:

  (1)調(diào)整程序,包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序,更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。

  (2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候,要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。

  (3)統(tǒng)一報(bào)表,并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒(méi)有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。

  (4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰(shuí)的水平超過(guò)我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位,可以考慮調(diào)動(dòng)崗位,一般不炒魷魚(yú)。但如果始終不配合甚至故意作對(duì),就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。

  3. 一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。

  所謂德,就是不能把成績(jī)?nèi)繗w自己,錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí),要敢于幫他們說(shuō)話(huà)為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表?yè)P(yáng),也要做,有過(guò)卻不一定要罰,因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過(guò),提出警告,屢教不改的,就象征性進(jìn)行懲罰,起到殺一儆百的作用。當(dāng)然,如果下屬碰貪腐和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線(xiàn),就必須開(kāi)除!

  至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說(shuō)了。既然都做財(cái)務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?

  第一點(diǎn)、作為下屬的中層副職,要對(duì)主管上司負(fù)責(zé)

  1)正確認(rèn)識(shí)副職的地位和作用,以積極態(tài)度配合主管上司的工作,站在上級(jí)的角度看問(wèn)題;

  2)勇于承擔(dān)責(zé)任,樹(shù)立全局意識(shí)和配合意識(shí),積極做好參謀工作,并善于提出自己的思路和想法;

  3)跟主管正職做好及時(shí)、順暢的溝通。經(jīng)常就工作思路、下屬的各種情況主動(dòng)、及時(shí)與上司交換意見(jiàn);

  4)要時(shí)刻注意維護(hù)團(tuán)結(jié)和形象,維護(hù)正職的威信和權(quán)威。

  5)要在職權(quán)范圍內(nèi)做事,不超出目前所擁有的權(quán)限范圍。

  第二點(diǎn)、作為上司的中層副職,認(rèn)清所管轄的范圍內(nèi),自身處于管理者和激勵(lì)者的角色

  1)要有明確的工作目標(biāo)和堅(jiān)定的意志;

  2)對(duì)于自己分管的科室工作,盡職盡責(zé)。遇事有主見(jiàn);

  3)了解下屬,熟悉每位下屬的性格及工作能力特點(diǎn),善于引領(lǐng)、激勵(lì)下屬,努力成為下屬的主心骨。

  第三點(diǎn)、作為同級(jí)關(guān)系的中層副職,把對(duì)方當(dāng)作內(nèi)部客戶(hù)

  努力將對(duì)方的滿(mǎn)意視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)對(duì)方需求來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的工作。

  一,業(yè)務(wù)方面

  1,明確部門(mén)的工作目標(biāo)和職責(zé)范圍,一定要與老板反復(fù)溝通,最好有書(shū)面文件,或形成書(shū)面資料;

  2,組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),即使原來(lái)已經(jīng)有財(cái)務(wù)部門(mén),也要按自己的思路重新規(guī)劃,但要逐步推進(jìn)……千萬(wàn)不能意氣用事……

  3,分析目前的現(xiàn)狀,初步找出從現(xiàn)狀出發(fā)要達(dá)到你的工作目標(biāo)的戰(zhàn)略安排;

  4,制定各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定和工作流程;

  5,制定考核和激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);

  6,把你的團(tuán)隊(duì)打造成一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì);

  7,盡量多的與其他部門(mén)溝通;

  二,辦公室政治方面

  1,保護(hù)自己和保護(hù)自己的團(tuán)隊(duì);

  2,不會(huì)有永遠(yuǎn)的朋友,也不會(huì)有永遠(yuǎn)的敵人,只有永遠(yuǎn)的利益;

  3,在處理控制公司五大資源的部門(mén)的關(guān)系上一定要慎重(五大資源:采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源、信息、資金);

  4,永遠(yuǎn)對(duì)老板和對(duì)公司忠誠(chéng),如果你這點(diǎn)都做不到,收拾行李走人;

  5,維護(hù)自己獨(dú)立和尊嚴(yán);

  三,工作技巧方面

  1,永遠(yuǎn)關(guān)心你的團(tuán)隊(duì)建設(shè),永遠(yuǎn)以人為本;

  2,時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流

  3,成本控制是成本責(zé)任的落實(shí),不是成本項(xiàng)目的分解

  4,我理解的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職業(yè),不是天然具有控制和監(jiān)督職能的,任何監(jiān)督和控制都來(lái)自管理的需要,任何監(jiān)督和控制都需要管理層的單獨(dú)授權(quán)……沒(méi)有授權(quán),財(cái)務(wù)不要想當(dāng)然的認(rèn)為自己就有監(jiān)督和控制權(quán)……

  四、穩(wěn)定壓倒一切

  1,把業(yè)務(wù)流程搞清楚,進(jìn)貨渠道、采購(gòu)流程、驗(yàn)收保管流程、差價(jià)處理、退貨流程、商品陳列、定價(jià)和調(diào)價(jià)流程、租戶(hù)管理、專(zhuān)柜管理……

  2,與供應(yīng)商對(duì)帳

  3,徹底搞清楚公司的現(xiàn)金流(有幾條?來(lái)源在那里?流向何處?到底有幾個(gè)人在控制現(xiàn)金流?……等等)

  4,團(tuán)結(jié)財(cái)務(wù)部的同事

  5,與其他部門(mén)經(jīng)理做充分的溝通

  6,分析公司的利潤(rùn)來(lái)源即到底哪些地方讓公司賺錢(qián)

  7,分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)

  8,采購(gòu)戰(zhàn)略和成本戰(zhàn)略安排

  9,商業(yè)企業(yè)的一個(gè)重要課題是防損,看看存在哪些問(wèn)題,什么地方需要改進(jìn),但這個(gè)問(wèn)題是業(yè)務(wù)的事,但會(huì)吞噬公司利潤(rùn),要慢慢來(lái),不能操之過(guò)急

  10,最后一個(gè),也是最重要的一個(gè),要有自信,做事要專(zhuān)業(yè),做人要正直,要處理好與管理層的關(guān)系,要處理好與當(dāng)?shù)劂y行、財(cái)政、稅務(wù)、海關(guān)、外匯管理等政府部門(mén)的關(guān)系。

  我是2002年加入現(xiàn)在這家金融行業(yè)公司的,之前在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。經(jīng)歷了近二個(gè)月五輪艱苦的面試,被委任為財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主持工作)。如何在新崗位上穩(wěn)住陣腳,迅速打開(kāi)局面,我很是費(fèi)了一番心思。

  當(dāng)時(shí)的情況是這樣:我的前任是公司元老級(jí)人物,02年4月升任副總。財(cái)務(wù)經(jīng)理職位空缺,內(nèi)部沒(méi)有合適的人選,決定從外招聘。首選當(dāng)然是有同行業(yè)工作經(jīng)歷的,但是沒(méi)有招到。后來(lái)放寬范圍,我就在這種情況下加入公司。

  財(cái)務(wù)部一共16名員工,半數(shù)以上已經(jīng)在公司工作了五年以上。已有一位副經(jīng)理,94年入司;三位主管,最晚的一個(gè)是97年入司。副經(jīng)理和主管們基本與我同齡,其他的員工年齡在25-36歲之間。

  公司老大是業(yè)務(wù)出身,強(qiáng)勢(shì),對(duì)下屬要求極嚴(yán),在經(jīng)營(yíng)管理上信奉“文化治司,狼性精神”,注重細(xì)節(jié)。02年初從副總升任一把,決心大干一場(chǎng)。02年3月公司開(kāi)始向社會(huì)廣泛招聘人才,到我7月份入司前已經(jīng)從外部引進(jìn)了業(yè)務(wù)副總一位、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理三名、人力資源副經(jīng)理、辦公室副主任和培訓(xùn)部經(jīng)理各一名,另有約40名新員工在這段時(shí)間入司。其他的部門(mén)經(jīng)理都是在公司任職5年以上,從內(nèi)部提拔上來(lái)的。

  我在入司面試時(shí)的最后一關(guān)是總經(jīng)理,被問(wèn)到最關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題是:“你對(duì)全面預(yù)算了解多少?”談了約一小時(shí),我并沒(méi)有覺(jué)得他對(duì)我特別滿(mǎn)意。

  以上是我剛?cè)胨緯r(shí)的背景。

  我分析了一下我的處境,發(fā)現(xiàn)其實(shí)十分尷尬。其一,這個(gè)行業(yè)對(duì)我來(lái)說(shuō)完全陌生,我能否勝任,老大一定是有懷疑的。其二,我的前任因?yàn)樽龅贸錾靡陨,其他人不免要將我和前任進(jìn)行對(duì)比。每一個(gè)人的風(fēng)格都不一樣,但我想只要我做的和前任不一樣,一定會(huì)有人講,“以前誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)是怎么處理的,你為什么…”等等。其三,上級(jí)升值,卻從外面招聘。部門(mén)幾位主管(包括副經(jīng)理)多多少少會(huì)有些想法。

  當(dāng)然,也有有利的一面。畢竟新經(jīng)理不只我一個(gè)人,公司這么大范圍的引進(jìn)人才,必然會(huì)給新經(jīng)理們必要的支持。

  在分析了形勢(shì)以后,我做了三個(gè)方面的事情:

  第一,我能否順利的開(kāi)展工作,最重要的因素是上級(jí)的支持。由于我是新入這個(gè)行業(yè),熟悉情況必然要有一個(gè)過(guò)程,所以最關(guān)鍵的一件事情就是管理好老板的期望。因此在正式上班第一天的下午,我主動(dòng)找總經(jīng)理談了一次話(huà),交給他一份為期三個(gè)月的學(xué)習(xí)計(jì)劃。我提出了一個(gè)請(qǐng)求,在這三個(gè)月內(nèi),即使我犯了什么“幼稚”的錯(cuò)誤,都希望他能無(wú)條件的支持我。在我的預(yù)期之中,他同意了。但出乎我意料的是,他在第二天主動(dòng)到我的辦公室來(lái)找我,并和我在辦公室談了約10分鐘的話(huà)。據(jù)說(shuō)他以前他是很少到財(cái)務(wù)部辦公室來(lái)的,這一件事帶來(lái)了意想不到的效果,在我處理與部門(mén)員工關(guān)系方面起到了助力作用。在之后的三個(gè)月里,我每周寫(xiě)一個(gè)專(zhuān)題郵件給他,匯報(bào)我一周的學(xué)習(xí)進(jìn)展,并就一些行業(yè)的問(wèn)題向他請(qǐng)教。當(dāng)然,我也是真正花了功夫去學(xué)的。慢慢地,我感覺(jué)和他之間形成了一層類(lèi)似師生的關(guān)系。這是我沒(méi)有預(yù)期到的效果。

  第二,除了上級(jí)的支持,就是獲得部門(mén)員工的認(rèn)可最重要了。我在具體業(yè)務(wù)技能和本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)上當(dāng)然遠(yuǎn)不如他們,樂(lè)觀的看也只能寄希望于半年一年以后了。我必須從其他方面入手。我了解到,公司之所以不從內(nèi)部提拔,是因?yàn)楣菊J(rèn)為財(cái)務(wù)部的現(xiàn)有主管在業(yè)務(wù)技能上雖然都是好手,但在領(lǐng)導(dǎo)和管理能力上還有差距。另外,通過(guò)一段時(shí)間的接觸,我發(fā)現(xiàn)部門(mén)的員工知識(shí)面比較窄,僅限于本行業(yè)的財(cái)務(wù)操作。其時(shí),公司正在倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)性組織。我充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),在部門(mén)建立了一個(gè)每?jī)芍苓M(jìn)行一次培訓(xùn)的制度。我自己擔(dān)任講師,分四次講解了6西格瑪?shù)幕局R(shí)(我在原來(lái)的單位全程參與了一個(gè)6西格瑪項(xiàng)目)。由于以前沒(méi)有接觸過(guò),部門(mén)員工很感興趣。通過(guò)培訓(xùn),我慢慢在部門(mén)建立了信任。我于是趁熱打鐵,要求各位主管按照培訓(xùn)中用的方法對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行分析,籍此比較快的了解了部門(mén)的作業(yè)流程。最可喜的是,當(dāng)幾個(gè)月后我把員工們的流程圖和說(shuō)明匯在一起并裝訂成《財(cái)務(wù)部崗位操作手冊(cè)》(后來(lái)被戲稱(chēng)為《葵花寶典》)的時(shí)候,大家都感到一種創(chuàng)作的成就感。

  第三,其他部門(mén)經(jīng)理的認(rèn)可也很重要。新經(jīng)理們不成問(wèn)題,關(guān)鍵是老經(jīng)理們。這無(wú)非是社交問(wèn)題,就不細(xì)說(shuō)了。

  2004年公司又進(jìn)行了一次組織結(jié)構(gòu)和人事調(diào)整,02年入司的一批新經(jīng)理們,只有我和培訓(xùn)部經(jīng)理沒(méi)有動(dòng),其他的都在這次調(diào)整中走人。

  大凡新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,都有這個(gè)感覺(jué)不知道工作從何做起,有老虎吃天無(wú)處下嘴的感覺(jué),工作上更是感覺(jué)顧此失彼,甚至因此出現(xiàn)管理上的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

  我也是剛從一個(gè)分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理到任總部的財(cái)務(wù)經(jīng)理,我的經(jīng)驗(yàn)是根據(jù)目前崗位的職責(zé)進(jìn)行落實(shí)日常需要督導(dǎo)、監(jiān)控和落實(shí)的工作,保證工作的系統(tǒng)性,全面性。

  新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,人事生疏,工作一下子了無(wú)頭緒,我的經(jīng)驗(yàn)是從人和事兩方面入手,“人”,既是部門(mén)里的同事,和他們混熟,與他們多交流、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)教,爭(zhēng)得下屬的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上!笆隆笔橇私獠块T(mén)各崗位職責(zé),自已的職責(zé),在都促、指點(diǎn)中知道部門(mén)的工作流程、工作內(nèi)容。

  近期集團(tuán)(民營(yíng)企業(yè))子公司一財(cái)務(wù)經(jīng)理處理事務(wù)后,使得大股東感到其有些不忠誠(chéng),有意更換。而我是集團(tuán)總公司的一名總帳會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)總監(jiān)提名我去接手。

  對(duì)于這種情況,我感到有些彷徨,主要有以下幾點(diǎn):

  1.我以前沒(méi)有此類(lèi)經(jīng)理;

  2.這種情況引起的換人,子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理會(huì)是什么樣的態(tài)度。我應(yīng)該怎么去與他們溝通。

  對(duì)此情況,請(qǐng)各位給予指點(diǎn),在此謝啦。

  目前你在面臨最主要問(wèn)題是角色轉(zhuǎn)換問(wèn)題,即如何從一名記帳做報(bào)告的會(huì)計(jì)向一名職業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。所以你要明白各方對(duì)此角色的期望是什么,股東方需要的是一個(gè)忠誠(chéng)可靠的財(cái)務(wù)經(jīng)理,來(lái)監(jiān)控保護(hù)他們的利益;子公司的總經(jīng)理需要一個(gè)支持和配合他的工作,必要時(shí)能充當(dāng)與集團(tuán)溝通協(xié)調(diào)橋梁的財(cái)務(wù)經(jīng)理;子公司各部門(mén)經(jīng)理需要一個(gè)協(xié)助他們控制成本、完成業(yè)績(jī),而不是一味說(shuō)不的財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  在這種情況下,可以做的就是向這三方表明你的態(tài)度,即盡全力滿(mǎn)足他們對(duì)你的期望,同時(shí)提出你的工作計(jì)劃或思路,比如定期(每月一次)向大股東匯報(bào)重要財(cái)務(wù)狀況,關(guān)于公司重要決策及時(shí)向他們請(qǐng)示;對(duì)總經(jīng)理,需要向總部或大股東匯報(bào)的東西要先經(jīng)總經(jīng)理過(guò)目同意,達(dá)成一致意見(jiàn)后再上報(bào),同時(shí)向總經(jīng)理強(qiáng)調(diào),你的目標(biāo)是與他一道把公司做好。對(duì)各部門(mén)經(jīng)理,要向他們宣傳公司的財(cái)務(wù)政策和原則,強(qiáng)調(diào)你來(lái)是為了幫助他們完成業(yè)績(jī)的,盡量給他們多提供各種監(jiān)控報(bào)告,比如銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告,費(fèi)用支出報(bào)告,應(yīng)收帳款報(bào)告等。

  需要特別注意的是有幾個(gè)新上任的原則:

  1.少說(shuō)多聽(tīng)、多做,切忌放三把火。

  2.尊重所有人,包括你的前任。

  3.初期要建立好與股東與總經(jīng)理的日常溝通渠道。

  1.先看部門(mén)流程,一則看看有沒(méi)有漏洞,二則,熟悉業(yè)務(wù)

  2.看公司業(yè)務(wù)流程,熟悉公司業(yè)務(wù)部門(mén)流程及人事

  3.確定好自己應(yīng)該親自干的,讓下面弟兄們干的。并且,定好完成的標(biāo)準(zhǔn)

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