華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化前期準(zhǔn)備

　　經(jīng)過近三十年來的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大浪淘沙，一些中小企業(yè)在群雄逐鹿的殘酷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，且不少已經(jīng)華麗轉(zhuǎn)型，換乘IPO資本快車開始了新的競(jìng)技。然而，這些細(xì)分行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)家內(nèi)心深處仍有一種渴望，期盼能早日適應(yīng)公平、公開、監(jiān)管嚴(yán)明的資本市場(chǎng)游戲規(guī)則，擺脫資本原始積累下的陰影，真正贏得社會(huì)尊重和認(rèn)可;同時(shí)，創(chuàng)造更多的陽(yáng)光利潤(rùn)和社會(huì)價(jià)值。

　　財(cái)務(wù)管理短板讓人糾結(jié)

　　如何讓這些成功的企業(yè)家們放下包袱，輕松競(jìng)技?實(shí)際上，真正讓他們糾結(jié)(腰桿子不硬而放不下包袱)的，并非因?yàn)榻?jīng)過“外來和尚”(IPO專業(yè)機(jī)構(gòu))包裝洗禮，而是企業(yè)管理仍有一個(gè)盲區(qū)，那就是決定其未來究竟能走多遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理存在短板。這些短板主要表現(xiàn)在以下六方面：

　　一、不少企業(yè)的財(cái)務(wù)部門似乎僅為稅務(wù)、銀行等政府監(jiān)管部門或金融機(jī)構(gòu)所設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算往往專注于納稅、貸款核算，其真實(shí)性向來備受質(zhì)疑與拷問，更談不上財(cái)務(wù)管理能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和考核了。

　　二、不少企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)賬目不清。盡管不少中小企業(yè)早已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，但手工記賬下那些不規(guī)范會(huì)計(jì)核算的劣根性依舊潛伏在一些企業(yè)之中，因而作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的商業(yè)語言---會(huì)計(jì)賬目只有他們自己懂，更有甚者還出現(xiàn)收入、資金等項(xiàng)目長(zhǎng)期體外循環(huán)。

　　三、不少企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享或傳輸權(quán)限不明。據(jù)我們對(duì)一些企業(yè)的盡職調(diào)研分析，不少企業(yè)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)分享僅憑感覺，提供與不提供、該給誰與不該給誰，提供哪些數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部管理制度尚無明確規(guī)定，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)安全與保密意識(shí)存在管理盲區(qū)。

　　四、不少企業(yè)相關(guān)部門與財(cái)務(wù)協(xié)同還需要磨合。主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)與企業(yè)目標(biāo)、主要業(yè)務(wù)流程等相關(guān)人員或部門脫節(jié)等，不少企業(yè)財(cái)務(wù)難以參與核心層對(duì)企業(yè)未來目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的討論與評(píng)估，無法提供系統(tǒng)、完整的相關(guān)產(chǎn)品盈利能力分析等等。

　　五、不少企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段。雖然不少企業(yè)早已使用了諸如用友、金蝶等先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，但多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用只是日常會(huì)計(jì)核算，最多延伸至企業(yè)購(gòu)、銷、存管理。軟件財(cái)務(wù)分析等諸多功能尚未觸及，束之高閣。

　　六、許多財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)有專業(yè)技能無法得到發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的專業(yè)技能如以盈利能力為核心的主要產(chǎn)品成本核算、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理等，由于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等原因而無法得到應(yīng)有的發(fā)揮，讓優(yōu)秀或有潛力的財(cái)務(wù)人員難以長(zhǎng)期扎根企業(yè)。

　　財(cái)務(wù)信息化動(dòng)力之源

　　如何解決華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的短板?企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一劑良方。這是因?yàn)椋�企業(yè)財(cái)務(wù)信息化有利于轉(zhuǎn)型后企業(yè)盡快適應(yīng)資本市場(chǎng)的競(jìng)技規(guī)則，也有利于企業(yè)挖掘自身潛能，創(chuàng)造更多陽(yáng)光利潤(rùn)。對(duì)于華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)，其財(cái)務(wù)信息化的動(dòng)力及優(yōu)勢(shì)主要有四個(gè)方面：

　　一、企業(yè)家的決心。對(duì)于已經(jīng)完成資本原始積累，尤其是擬IPO和IPO過會(huì)的企業(yè)家來說，都十分清楚資本市場(chǎng)是把“雙刃劍”，因而內(nèi)心都渴望一個(gè)有效的方法，來不斷完善公司治理，財(cái)務(wù)規(guī)范，以適應(yīng)資本市場(chǎng)的游戲規(guī)則，盡最大可能避免未來內(nèi)外部監(jiān)管、稅收檢查、審計(jì)等帶給企業(yè)的各種法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、財(cái)務(wù)及相關(guān)人員信息化的觀念和意識(shí)較強(qiáng)。由于企業(yè)快速發(fā)展，不少企業(yè)早已使用ERP管理軟件，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化更是扎根多年，企業(yè)信息化的'理念早已深植企業(yè)決策層、管理層和操作層等，財(cái)務(wù)人員更是盼望早日規(guī)范，來避免提心吊膽的財(cái)稅檢查、所得稅匯算清繳和年度報(bào)表審計(jì)等。

　　三、IPO專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的持續(xù)督導(dǎo)。擬IPO及IPO過會(huì)的企業(yè)，都聘請(qǐng)了具有證券資格的上市輔導(dǎo)專業(yè)機(jī)構(gòu)，他們對(duì)企業(yè)“公司治理、財(cái)務(wù)規(guī)范”等持續(xù)的督導(dǎo)、培訓(xùn)、梳理至少一年半以上，因而華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)不論是公司治理還是核心業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)規(guī)范均會(huì)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。

　　四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的專業(yè)應(yīng)用軟件日臻完善。從一些已實(shí)施財(cái)務(wù)信息化企業(yè)的實(shí)際案例來看，目前市場(chǎng)幾大軟件供應(yīng)商如用友和金蝶都能通過對(duì)客戶深入調(diào)研，量身定制出適合企業(yè)個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息化解決方案的軟件。

　　綜上所述，推進(jìn)華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是值得期待的。

　　企業(yè)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)信息化秘訣

　　那么，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化前期應(yīng)當(dāng)做好哪些準(zhǔn)備工作?根據(jù)我們的調(diào)查了解，主要有以下四方面：

　　第一、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)和當(dāng)年IPO一樣，也應(yīng)是“一把手工程”。

　　企業(yè)核心決策層的關(guān)心與支持，這是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的源程序。

　　第二、要加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)同，避免未來實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時(shí)出現(xiàn)部門之間信息盲區(qū)。財(cái)務(wù)信息化主要是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程編制，但由于財(cái)務(wù)部門所需要的不少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來源于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各業(yè)務(wù)部門，只有經(jīng)常加強(qiáng)各部門之間的交流與溝通，才能確保未來業(yè)務(wù)流程編制出的數(shù)據(jù)更加客觀、真實(shí)，傳輸便捷，高效。

　　第三、財(cái)務(wù)人員要不斷提升自身素質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化未來成敗取決于執(zhí)行者——財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，這就要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)是會(huì)計(jì)核算的專才，更要成為企業(yè)財(cái)務(wù)分析和資本運(yùn)作的高手。可從以下幾個(gè)方面去努力：

　　一是要隨著企業(yè)發(fā)展而轉(zhuǎn)變觀念。觀念決定態(tài)度，更決定行動(dòng)，不要洋洋得意地陶醉于那些曾為企業(yè)發(fā)展助力的財(cái)務(wù)技能，更不要以此邀功請(qǐng)賞。隨著企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員應(yīng)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，并有能力協(xié)同企業(yè)家進(jìn)行盈利能力分析、成本控制、資本運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)管控等。

　　二是學(xué)習(xí)最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，更新財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)核算的基本功。學(xué)習(xí)最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等專業(yè)知識(shí)是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行“會(huì)計(jì)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)處理和部分財(cái)務(wù)信息公開披露”的基本要求，同時(shí)也是財(cái)務(wù)分析的起點(diǎn)和未來財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)。

　　三是有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)與分析本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的上市公司招股說明書、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等。通過收集、整理、分析與借鑒同行業(yè)上市公司的成本核算、財(cái)務(wù)分析、資本運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)控制等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并就其主要指標(biāo)與企業(yè)自身進(jìn)行比較分析，找出差異的原因并提供合理建議。

　　四是了解國(guó)家最新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)政策、法規(guī)，把握未來財(cái)務(wù)信息化重點(diǎn)與方向。

　　第四、選擇具有與本行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件供應(yīng)商合作。推進(jìn)企業(yè)信息化前，應(yīng)積極與其專業(yè)人員交流溝通，溝通越多，共識(shí)越多，才能建立高效便捷、運(yùn)用自如、適合企業(yè)個(gè)性化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化解決方案。

　　第五、逐步培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的安全與保密意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，數(shù)據(jù)傳輸運(yùn)行的安全與保密必不可缺，部門間的數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)設(shè)置共享權(quán)限，重要數(shù)據(jù)要經(jīng)常備份，以防丟失。對(duì)外數(shù)據(jù)更要慎重提供。

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