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企業(yè)怎樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化？
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理可以帶來許多好處，如，可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動(dòng)，提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確率和工作效率;有利于企業(yè)成本、費(fèi)用控制和資金控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)和多樣化經(jīng)營(yíng);有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，減少各種人為因素干擾，加強(qiáng)內(nèi)部控制;有利于企業(yè)信息共享，提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成以財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。
如何提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平是當(dāng)前企業(yè)亟需解決的現(xiàn)實(shí)問題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財(cái)務(wù)管理信息化，而不是簡(jiǎn)單照搬，不是買一些計(jì)算機(jī)，安裝一些財(cái)務(wù)軟件就財(cái)務(wù)管理信息化了。財(cái)務(wù)管理的信息化不是僅僅對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息處理，加工出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而是全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣，才能夠更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，提高經(jīng)濟(jì)效益。
要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，就需要開發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財(cái)務(wù)管理軟件，讓真正能夠高效利用的財(cái)務(wù)管理信息化人才使用，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的最大效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，這方面的人才相對(duì)比較缺乏，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平還需要花大力氣，還有很長(zhǎng)的路要走。現(xiàn)在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本較低，但實(shí)用性存在一定問題，并不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要，還需要對(duì)其進(jìn)行再次開發(fā)，這樣就造成了浪費(fèi)。因此在財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用上要仔細(xì)斟酌，不能圖省事、怕花錢，同時(shí)也需要減少不必要的信息化投入，有些軟件功能太多，許多企業(yè)根本用不上，造成功能、人力資源和資金浪費(fèi)。
怎樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化?
首先，企業(yè)管理者要有財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略眼光，要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，越早進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)越有利。
其次，企業(yè)管理者要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有更加準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化必須建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和事務(wù)處理的信息化、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息化、財(cái)務(wù)管理過程的信息化。財(cái)務(wù)管理信息化不但能夠有效處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)，還能高效處理外部一些財(cái)務(wù)活動(dòng)。
再者，企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用上多做文章，要使用最有效的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，即財(cái)務(wù)管理信息化軟件一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況量身定做，不能簡(jiǎn)單買一些通用軟件應(yīng)付。財(cái)務(wù)管理信息化軟件的功能不是越多越好，而是越實(shí)用越好。功能多了，如果沒有什么用，也是一種浪費(fèi)。如果軟件不好用，或者經(jīng)常出問題，不但不能夠提高效率，反而影響工作，這在許多單位都出現(xiàn)過。有的單位搞信息化建設(shè)，要求各個(gè)部門通過網(wǎng)絡(luò)傳遞基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但由于軟件功能有問題，大家經(jīng)常輸入大量數(shù)據(jù)但無法上傳，甚至多次反復(fù)也不行。這其實(shí)不但沒有提高效率，反而浪費(fèi)大量時(shí)間和金錢。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)，一定要站在企業(yè)的角度，提高其有用性，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
最后，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)，財(cái)務(wù)管理信息化通過引入信息管理，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合，這對(duì)于企業(yè)相關(guān)的工作人員需要進(jìn)行知識(shí)更新。為此，企業(yè)應(yīng)該建立起相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)體系。針對(duì)不同人員采取不同的培訓(xùn)方式。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員，需要提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、信息管理能力，將其培養(yǎng)成全面復(fù)合型人才，更好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。
當(dāng)然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化好處很多，但也存在許多風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等，需要企業(yè)加以防范。
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