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淺析構建集約化財務管理模式
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團,提高效率與效益的基本趨向。通過集合人財物、管理等生產要素,進行統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束、高效為價值趨向,從而達到降低成本、高效管理,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。企業(yè)集團集約型財務管理的優(yōu)勢在于:為實現(xiàn)集團整體的財務戰(zhàn)略、財務政策與財務目標提供保證;促進全盤資金的監(jiān)督、控制和合理、高效利用;便于對子公司、分支機構的監(jiān)控,使得整個企業(yè)集團的經營活動得到有效的監(jiān)督和控制。
一、多元化、集約型財務管理模式的構建
由于不同的子公司都有各自不同的經營內容,經營特點與管理模式大相徑庭,而且彼此都為平等獨立法人,如不加以適當集權,很容易各自為政,造成資源浪費、集團整體效益低下。針對這種業(yè)務多元化的情況,集約型財務管理模式設計應遵循以下原則:有利于總體資源的綜合利用;有利于激發(fā)各子公司或業(yè)務部的積極性,發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢;有利于對各子公司或業(yè)務部的業(yè)績評價;有利于總體戰(zhàn)略的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)等。
(一)強化集權,適度分權
總體來看,集約型的財務管理是集權前提下的分權體制,過度的集權與分權都會影響集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。從企業(yè)實踐來看,絕對集權和絕對分權是沒有的,恰當集權與分權的結合既能發(fā)揮集團總部的財務調控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制子公司經營風險與財務風險。集權與分權相結合,有利于克服過分集權或分權的缺陷,有利于綜合集權與分權的優(yōu)勢。集權與分權結合是以集團經營目的為核心,將集團內重大決策權集中于總部,而賦予子公司自主經營權和其他決策權,它可以有效地將集權與分權的優(yōu)點集合起來。
(二)會計制度多元化,內部控制統(tǒng)一化
會計制度多元化的存在對集約型的財務管理提出了要求,企業(yè)根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的、可操作性強的內部控制制度,來規(guī)范集團內部重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,以提高各子公司財務報表的可靠性與可比性。另外,制定內部財務制度時也需要重點突出各層次的財務權限和責任,包括各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務活動中的權限和責任,以實現(xiàn)集團內部管理的制度化和程序化。
(三)實現(xiàn)財務集中制管理
實施財務委派制,實現(xiàn)財務管理的集中化。對各品牌企業(yè)的財務人員實行統(tǒng)一集中管理和辦公,組織業(yè)務學習和加強業(yè)務培訓,財務部門不是按不同的子公司來設置科室,而是按財務職責的合理分工來設置,分為會計主管、總帳會計、成本會計及資金管理員等。這種設置方法使母子公司財務有機地融合為一體,使事業(yè)部能及時掌握企業(yè)集團整體的財務狀況。
(四)成立會計中心
1.財務人員統(tǒng)一管理。根據(jù)集團各財務模塊工作實際需要和財會人員綜合素質,有計劃組織財會人員輪崗交流,為財會人員的業(yè)務進修、專業(yè)培訓和經驗交流提供便利條件,并定期組織專業(yè)培訓和學習,旨在提高財會人員綜合素質和依法理財、科學理財?shù)哪芰,大力促進財會人員的大局觀念和責任感,從而為集約型財務管理模式的創(chuàng)新提供有力保障。
2.依照《會計法》等會計法規(guī)和制度,對各單位進行會計集中核算、資金集中支付和監(jiān)督。按規(guī)定辦理各單位各項結報業(yè)務,根據(jù)審核后的原始憑證,及時、準確地為各單位填制記賬憑證,登記會計賬簿,進行分戶核算;為各單位編制會計報表和財務分析,并提供相關的會計信息資料;對各單位的會計資料和會計檔案進行整理、歸檔、保管。
3.會計中心網絡信息一體化。通過建立計算機網絡系統(tǒng),利用管理系統(tǒng)和財務軟件,將各個企業(yè)的財務信息都集中在計算機網絡上,財務負責人及財務主管可以隨時調用、查詢總部及各子公司的財務狀況,全面控制集團經營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少經營風險和防止國有資產流失。
(五)實行全面預算管理
全面預算管理是企業(yè)管理的核心。在集團內部實行全面預算管理,不僅可以提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團與子公司各自的責權利,減少摩擦、增強凝聚力,實現(xiàn)集團的整體戰(zhàn)略目標。為了搞好預算管理,需要設立預算委員會,負責預算的編制、審定和組織實施及調整。
在預算的執(zhí)行過程中,集團的各級預算部門可通過建立嚴格的工作制度和實施適當?shù)募畲胧﹣肀WC各級預算目標的完成。一般來說,子公司的預算控制在于企業(yè)利潤目標控制,也就是子公司對經營活動進行自我控制和調整的一個過程。
(六)構建子公司的績效考評體系
首先,子公司不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成集團下達的目標利潤指標;其次,針對子公司不同的業(yè)務范圍、不同的經營方式需要制定不同的績效考核標準?冃Э己藭r,不僅要看公司凈利潤、資產負債率、工程款回收比例、壞帳損失等數(shù)據(jù),同時還應將工程的優(yōu)良率、社會影響等設立影響系數(shù)一并綜合考慮。第三,對子公司的績效考核,必須在消除集團總部對其施加的影響后,還原到正常狀態(tài)下進行,這樣才能保證考核的公正公平和合理性。
財務人員控制系統(tǒng)、財務制度控制系統(tǒng)、財務目標控制系統(tǒng)和財務信息控制系統(tǒng)等構建成的有機整體,良好的人文環(huán)境和機制環(huán)境,才能保證企業(yè)高效、及時、完整、良好地運行,保持企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)集團價值最大化。
二、結論
總之,多元化業(yè)務下集約型財務管理必須構建完善健全、科學合理、行之有效的財務控制系統(tǒng),以人為本,把投資者、經營者、財務管理者緊密結合起來,處理好監(jiān)督、經營、決策三者之間的關系,不斷進行經營管理創(chuàng)新和財務管理創(chuàng)新,為適應新的經營戰(zhàn)略方針來不斷調整自己的財務管理模式。
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