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工程財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)改革逐漸深化以及經(jīng)濟(jì)機(jī)遇瞬間即逝的環(huán)境下，怎樣才能做好企業(yè)財務(wù)管理，完善于之相適應(yīng)的內(nèi)部控制，是企業(yè)所要面對的主要問題。文中主要就控制的含義和存在的問題以及應(yīng)對措施等進(jìn)行闡述，希望能夠給企業(yè)財務(wù)工作人員一點借鑒的價值。
1當(dāng)前工程財務(wù)管理的現(xiàn)實問題
1.1 粗放型建設(shè)，財務(wù)管理不到位在財務(wù)管理方面，建筑施工企業(yè)依然是粗放型經(jīng)營，其管理工作沒有形成系統(tǒng)，進(jìn)而在一定程度上使得項目建設(shè)中的財務(wù)管理流于形式。財務(wù)人員的職責(zé)主要是開發(fā)票、發(fā)現(xiàn)金，甚至有的施工企業(yè)根本沒有設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)專戶，財務(wù)管理不到位。企業(yè)的管理者普遍缺乏財務(wù)管理意識，更沒有意識到財務(wù)管理的重要性，在監(jiān)督和決策方面，財務(wù)部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2 資金繁多，管理分散對于工程項目來說，在建設(shè)的過程中，涉及多個部門，可以說是一個系統(tǒng)工程，無論是資源、材料，還是設(shè)備、資金等都非常龐大，由于點多、工期長，進(jìn)而使得工程建設(shè)所需資金流難以進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)配，進(jìn)一步增加了財務(wù)管理的難度。
1.3 工程建設(shè)的成本管理減弱在進(jìn)行每一項獨立工程建設(shè)時，按照工程預(yù)算的相關(guān)規(guī)定，需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行核算，準(zhǔn)確把握成本。但是，在工程項目建設(shè)過程中，施工企業(yè)沒有按照工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查。進(jìn)而在一定程度上導(dǎo)致預(yù)算與最終決算之間出現(xiàn)較大的差異，現(xiàn)實工程建設(shè)的實際情況難以通過核算資料進(jìn)行真實地反映。
1.4 財務(wù)管理人員的綜合能力有待提高對于財務(wù)管理人員，工程財務(wù)對其中和能力要求比較高，同時要求財務(wù)管理人員必須了解工程建設(shè)的相關(guān)知識。財務(wù)人員如果缺乏工程建設(shè)經(jīng)驗，難以從工程建設(shè)的整體出發(fā)，對整個工程建設(shè)以宏觀的視角進(jìn)行全局性把握。這樣在工程建設(shè)管理過程中，無法真正融入財務(wù)管理。
2針對項目工程財務(wù)問題的政策建議
2.1 對工程項目進(jìn)行獨立核算在工程項目施工過程中，通過實施財務(wù)管理，進(jìn)一步提高資金使用率。所謂財務(wù)管理通常情況下是指從接受項目到項目竣工，以及工程保修期結(jié)束前，這一過程中涉及到的一切財務(wù)活動。施工企業(yè)的項目部，需要結(jié)合工程項目的實際情況(規(guī)模、施工特點等)，充分考慮自身的核算能力，進(jìn)一步制定和完善獨立核算的財務(wù)管理體制, 明確責(zé)任，同時對績效進(jìn)行獨立的考核與評價。每個工程項目都需要一定量的流動資金, 在施工過程中，發(fā)生的工程成本、結(jié)算的工程價款等，通常情況下都需要進(jìn)行歸集和確認(rèn)，并獨立考察成本效益情況。因此，在條件允許的情況下，施工企業(yè)需要成立相應(yīng)的財務(wù)機(jī)構(gòu)或部門，并安排相應(yīng)的財會人員，進(jìn)而在一定程度上獨立核算工程項目的財務(wù)，財務(wù)負(fù)責(zé)人一般由主管部門或施工企業(yè)進(jìn)行委派，并且項目經(jīng)理不得對其進(jìn)行自行調(diào)換。
2.2 工程項目資金應(yīng)實行預(yù)算管理工程資金回收與使用需要在獨立核算財務(wù)管理體制下進(jìn)行，建立和完善科學(xué)的資金預(yù)算管理體制, 對成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制，通過對資金進(jìn)行預(yù)算、控制、監(jiān)督、考核等，進(jìn)一步規(guī)范項目資金的使用情況。對于項目資金的需求預(yù)算需要嚴(yán)格的遵守，進(jìn)一步增強(qiáng)項目資金使用的計劃性，同時減少資金浪費。在確保工程項目正常進(jìn)行的情況下，采取各種措施提高資金的使用率, 降低資金的占用量。
2.3 正確核算工程項目成本在工程項目施工過程中，人工費、材料費、機(jī)械使用費，以及其他直接費、間接費等共同構(gòu)成項目成本。其中，臨時設(shè)施攤銷費、施工工具費、項目設(shè)備與物資的進(jìn)退場費等共同構(gòu)成其他直接費用。間接費用主要涉及管理費用、財務(wù)費用等。
3責(zé)任成本的管理分析
在施工過程中，責(zé)任成本通常情況下是指在建設(shè)工程時，將產(chǎn)生各種費用的部門和單位分成責(zé)任中心，同時對各個責(zé)任中心裁定責(zé)任范圍，對責(zé)任預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一的編制。
3.1 分解指標(biāo)在施工過程中，需要對施工管理的水平、條件、技術(shù)水平等進(jìn)行充分的考慮，這是進(jìn)行成本管理的核心所在。根據(jù)合同條款，對投資總額進(jìn)行詳細(xì)的分解，同時扣除稅費、管理費、檢測費等固定管理費用，全程控制機(jī)械設(shè)備、材料的費用等。
3.2 控制指標(biāo)在工程項目建設(shè)過程中涉及到的人工費、材料費、機(jī)械使用費等要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
3.2.1 人工費在施工過程中，根據(jù)工程項目的實際情況，合理的安排人工費用，同時對其進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
3.2.2 材料費進(jìn)行施工時，需要詳細(xì)編制物料需求計劃，同時對消耗的材料等進(jìn)行及時的記錄和補(bǔ)充。確保材料采購、消耗的同步性，進(jìn)一步降低庫存，提高資金的使用率。
3.2.3 機(jī)械費通過設(shè)立使用臺賬，對機(jī)械使用進(jìn)行管理，分開核算自有機(jī)械和外租機(jī)械;同時考核機(jī)電設(shè)備的管理，實施人機(jī)負(fù)責(zé)制，對機(jī)械的設(shè)備性能、損耗等按月、季度、年度等進(jìn)行考核，對于機(jī)械性能高、損耗少的作業(yè)組給予獎勵，積極鼓勵全體員工共同參與成本管理。
3.3 對指標(biāo)進(jìn)行考核在工程建設(shè)過程中，財務(wù)部門需要做好成本核算和考核，一方面對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行度的考核，另一方面研究分析形成成本的實際成本與預(yù)算成本之間的誤差，同時制定相應(yīng)的措施以進(jìn)一步減小誤差。
4財務(wù)的資金管理分析
首先，制訂詳細(xì)的資金管理計劃。在工程項目施工過程中，企業(yè)項目部需要將工程計劃、成本計劃、預(yù)算計劃等進(jìn)行相互融合，以月為單位對資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)的計劃，同時對每一項支出的類別、時間、金額等進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計。其次，在工程項目資金管理的過程中，通過建立健全資金指揮管理系統(tǒng)，進(jìn)而在一定程度上對資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和管理，同時采取相應(yīng)的措施，確保企業(yè)的資金控制處于安全范圍內(nèi)。再次，定期對預(yù)算進(jìn)行核算，將資金的實際收支情況與預(yù)算進(jìn)行對比，如果出現(xiàn)誤差，需要分析出現(xiàn)誤差的原因，并進(jìn)行調(diào)整，并制定完善的改進(jìn)計劃。一旦出現(xiàn)超額，需要及時預(yù)警，確保工程建設(shè)的持續(xù)進(jìn)行。第四，協(xié)調(diào)解決與其他單位之間的關(guān)系。對于大型工程項目來說，在建設(shè)的過程中，普遍存在單位多、審核周期長、資金結(jié)算滯后的現(xiàn)象，在這種情況下，財務(wù)人員需要與單位、管理部門進(jìn)行溝通，進(jìn)而爭取信任，獲得其支持。
5結(jié)語
在工程管理中，財務(wù)管理是一個系統(tǒng)工程，為了確保財務(wù)管理的科學(xué)性、合理性，通常情況下需要企業(yè)全體員工共同努力。為了進(jìn)一步降低企業(yè)的成本，提高資金使用率，進(jìn)而財務(wù)管理部門通過成本控制方法進(jìn)行規(guī)范化管理。財務(wù)管理人員為了更好地服務(wù)企業(yè)，需要不斷提高自己的綜合素質(zhì)，豐富工程建設(shè)經(jīng)驗。
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