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物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
物業(yè)公司是一類(lèi)龐大的服務(wù)組織,其工作范圍有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。物業(yè)公司工作的開(kāi)展一定要圍繞這兩方面,如此,才能保證企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)資金的管理及服務(wù)水平,營(yíng)造良好的內(nèi)部發(fā)展空間,推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。
一、物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包含代管基金的核算、物業(yè)公司的營(yíng)業(yè)收入核算、物業(yè)公司成本費(fèi)用核算、代收款項(xiàng)核算。代管基金指的是物業(yè)公司代為管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人房屋使用中公共部分的共用設(shè)施維修基金與維修基金。物業(yè)公司的營(yíng)業(yè)收入是在物業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和事物管理中獲得的多項(xiàng)收入,由主營(yíng)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的收入構(gòu)成。物業(yè)公司成本費(fèi)用核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制的形式,依照期間費(fèi)用、營(yíng)業(yè)成本來(lái)核算。物業(yè)公司要把“代收款項(xiàng)”設(shè)置在“其他應(yīng)付款”的科目下,用來(lái)核算企業(yè)代收代付水電費(fèi)及其他代收代付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理是指物業(yè)公司為了規(guī)劃及控制資金運(yùn)轉(zhuǎn)而實(shí)施的管理,以籌集資金為重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)最小化的資本成本。財(cái)務(wù)管理不只是籌集資金,而且還要進(jìn)行內(nèi)部控制,管理資金使用。物業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定要依照公司管理及服務(wù)需求,不僅按照公司管理與服務(wù)的需要,規(guī)劃籌資的范圍和時(shí)間,保障公司活動(dòng)的順利進(jìn)行,按照各籌資方案應(yīng)支付的籌資成本和擔(dān)負(fù)的籌資風(fēng)險(xiǎn),采用合理的籌資方案。這是物業(yè)公司需要承擔(dān)的籌資管理任務(wù)。
二、物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的方法
(一)細(xì)化財(cái)務(wù)管理
第一重視管理成本費(fèi)用,會(huì)計(jì)處理成本費(fèi)用時(shí),實(shí)現(xiàn)核算級(jí)次多元化,豐富核算項(xiàng)目,物業(yè)公司產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用一定明確標(biāo)定有關(guān)部門(mén)及涉及業(yè)務(wù),審核成本費(fèi)用時(shí),一定要規(guī)范化和嚴(yán)格化,多等級(jí)批次,盡一切努力確保會(huì)計(jì)賬目成本信息功能的多樣化。此外,搞好資金流動(dòng)匹配公司業(yè)務(wù)工作,準(zhǔn)確核算所有項(xiàng)目中的資金成本,保障核算信息的實(shí)用性及科學(xué)性,為物業(yè)公司的決策制定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二,利潤(rùn)中心的設(shè)立要考慮物業(yè)公司的實(shí)際狀況,細(xì)化所屬小區(qū)為業(yè)務(wù)單元,對(duì)各業(yè)務(wù)單元,建立利潤(rùn)中心。不僅如此,完善科目設(shè)置,排序待使用的會(huì)計(jì)科目,突出科目管理分類(lèi)與秩序的地位。利潤(rùn)中心的建立可以清晰反映各小區(qū)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量。第三,加強(qiáng)資金管理力度。先要加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)水平,實(shí)時(shí)追蹤管理,將資金消耗降至最低,形成資金的合理化使用;其次,壓縮應(yīng)付款的范圍,推進(jìn)資金回籠,保持高水平的存貨管理。物業(yè)公司一定要重視回避財(cái)務(wù)分散及風(fēng)險(xiǎn),如向業(yè)主收取相應(yīng)的代繳費(fèi)押金,還可以增強(qiáng)保險(xiǎn)力度,控制索賠風(fēng)險(xiǎn)于合理范圍。再者,在物業(yè)公司內(nèi)部推廣執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,把計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備歸入管理費(fèi)用中。如此,其不僅強(qiáng)化了公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),而且也提高了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。采取以上措施后,物業(yè)公司可以在極短的時(shí)間內(nèi)緩解資金占用的壓力,推進(jìn)資金周轉(zhuǎn)進(jìn)度,不斷縮小資金成本。
(二)準(zhǔn)確規(guī)劃應(yīng)稅項(xiàng)目,確保申報(bào)納稅無(wú)誤
物業(yè)公司內(nèi)部的許多人員不了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有者權(quán)益與物業(yè)所有權(quán)權(quán)益有何不同,不清楚企業(yè)的服務(wù)中心和業(yè)主委員會(huì)處于一種什么樣的關(guān)系,甚至對(duì)一些概念,如應(yīng)稅與非應(yīng)稅項(xiàng)目的劃分不甚了解,如此,會(huì)計(jì)核算混亂叢生,出現(xiàn)了納稅申報(bào)作假,侵犯了業(yè)主權(quán)益物業(yè)服務(wù)企業(yè)征得物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)的同意,由業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),才能收取相應(yīng)的每年的物業(yè)服務(wù)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理成本的基礎(chǔ)上,添加明確的成本傭金率,通過(guò)計(jì)算得到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入,從業(yè)主收取的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)中收取金額[2]。所以,便產(chǎn)生了兩個(gè)概念:業(yè)主委員會(huì)的收支結(jié)余與服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取業(yè)主的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)與實(shí)際收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)的差值即為業(yè)主委員會(huì)的收支結(jié)余,同時(shí)包括業(yè)主委員為了管理所管公共轄區(qū)的事務(wù)產(chǎn)生分散費(fèi)用的余額。物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)際收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)服務(wù)成本、費(fèi)用等的差值即為服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。前者主要來(lái)自業(yè)主權(quán)益,后者來(lái)自物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有者權(quán)益,后者盈余是交納企業(yè)需要支付的稅費(fèi)。此外,按照稅法相關(guān)要求,暫為保管、使用公共維修金、代替收取和支付的裝修押金,無(wú)需支付營(yíng)業(yè)稅與附加稅。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理要研究的內(nèi)容還有很多,諸如,其工作中存在的問(wèn)題,這都是今后需要重點(diǎn)研討的對(duì)象,為此,本文做出如上闡述的同時(shí),也希望和物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理有關(guān)的研究取得突破進(jìn)展。事實(shí)上,物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理中的方法還有很多,如完善基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,構(gòu)建二級(jí)核算與管理制度等都是很好的方法,作為一名物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員,一定要切實(shí)提升自身業(yè)務(wù)水平,不斷更新觀念及知識(shí),更好地投入物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作中。
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