高校財務管理創(chuàng)新的思考
隨著高校辦學規(guī)模的擴大,融資渠道日益多樣化,如何加強預算管理、優(yōu)化資源配置、降低財務風險等是對高校的考驗,更是對高校財務管理工作的挑戰(zhàn)。高校財務管理在高校管理中的地位舉足輕重,財務管理的好壞直接影響到高校的建設發(fā)展,創(chuàng)新財務管理觀念、完善財務管理制度能積極有效地推動高校健康發(fā)展。本文首先闡述了高校財務管理工作的主要特征,然后分析了創(chuàng)新工作中存在的問題,并提出解決對策。1高校財務管理工作的主要特征
1.1高校辦學財務風險增加
近幾年,隨著市場需求的增加,各高校的辦學規(guī)模也在不斷擴大,特別是在高?梢元毩⒄猩、自主辦學以后,高校進入快速發(fā)展時期。然而,高校的收入來源主要是財政撥款和學雜費用,這些有限的資金根本滿足不了學校擴張的需求。于是很多高校就開始想辦法吸收資金,多渠道進行融資籌資,資金多數(shù)來自銀行信用貸款,還款資金來源則是下一年的撥款費用和學雜費,高校從以前的存款戶變成現(xiàn)在的貸款戶了。與此同時,隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,貸款數(shù)額逐年增長,財政撥款等資金來源又受各種政策制約,高校財務壓力增大,為財務管理工作帶來很多隱性風險,不利于高校的正常發(fā)展。
1.2信息技術的運用是高校財務管理工作的機遇也是挑戰(zhàn)
21世紀是知識經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡信息技術已成為高校發(fā)展和建設的重要力量,很多高校在教學、人事、財務、固定資產(chǎn)和學生收費等方面都實行了網(wǎng)絡化管理。網(wǎng)上繳費、多媒體教學、在線發(fā)布查詢和實時監(jiān)控等現(xiàn)代化手段在高校得到廣泛應用,信息技術使財務管理工作更加方便快捷,加快了高校的發(fā)展步伐,同時也對財務管理的安全性和內(nèi)部控制也提出了更高的要求,存在著效益與風險的矛盾。如果高校財務管理體系不夠嚴密,內(nèi)部控制制度不夠健全,很容易出現(xiàn)財務漏洞,為財務管理工作帶來難度。此外,信息技術的應用使單位的一些學歷低、學習能力差的人不能適應發(fā)展要求,財務相關人員應該是懂專業(yè)知識又會應用信息技術的新型人才。
2目前高校財務管理工作存在的問題分析
2.1高校缺乏健全的財務管理制度
財務管理工作的順利開展離不開管理制度的支撐。但研究表明,很多高校缺乏健全的財務管理制度,對制度的重要性認識不到位,管理工作中透明度不高,無法對財務資金進行有效監(jiān)督管理。很多高校在進行財務管理時都是結合自身情況采用的“統(tǒng)一領導、集中管理、集中核算”和“統(tǒng)一領導、分級管理、一級核算”兩種財務管理體制,這兩種管理體制的弊端就是容易受自身條件的限制,權限劃分不是很明確,容易出現(xiàn)權力真空,在工作實踐中存在缺陷,這兩種體制不能很好地將學校領導的統(tǒng)一性與院系管理的相對獨立自主性進行有機結合。
2.2高校財務管理內(nèi)部控制乏力
新環(huán)境下,高校不再單一依靠國家財政撥款,而是多元化、多渠道籌資,這種情況勢必會加大單位資金流動量,如果高校沒有建立完善的內(nèi)部控制管理制度,很容易出現(xiàn)內(nèi)控管理混亂,嚴重影響單位資產(chǎn)的安全。比如:“小金庫”“公款挪用”“賬外資金”等一些不合理現(xiàn)象都嚴重影響著學校的經(jīng)濟發(fā)展,給高校造成一些不良影響,導致出現(xiàn)財務管理混亂的局面。
2.3高校財務預算管理不完善
財務預算是對單位未來財務活動的具體規(guī)劃,是控制財務活動的重要依據(jù)。一些高校對預算的編制、約束、執(zhí)行和評價都不盡合理,很容易出現(xiàn)預算赤字,執(zhí)行力的缺乏更是導致制度形同虛設,預算超支、隨意支取等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,在一定程度上削弱了預算管理職能,降低單位資金使用效益。
2.4高校財務管理信息化建設存在的問題
信息化時代下,高校財務管理信息化建設是提高財務管理效率和服務質(zhì)量的必要手段,在高校財務管理中也發(fā)揮著越來越重要的作用。經(jīng)過幾年的建設,各高校信息化建設已基本滿足需要,但仍存在一些問題,一是無法保證財務信息的絕對安全,財務信息風險主要來自人為操作不當和網(wǎng)絡環(huán)境,比如:操作失誤導致的信息丟失,病毒軟件帶來的侵擾等都使財務數(shù)據(jù)暴露于風險之中,一旦出現(xiàn)問題損失極大且恢復成本很高。二是財務信息建設缺乏相應的高素質(zhì)人才,信息化建設不同于傳統(tǒng)財務工作,它需要一支既懂財務、經(jīng)營管理又要熟悉了解計算機的應用以及掌握網(wǎng)絡信息管理技術,同時還能根據(jù)特定項目或者數(shù)據(jù)進行分析和闡述的高素質(zhì)復合型人才,而這些人才正是目前各高校普遍缺乏的。三是高校財務信息化平臺建設沒有統(tǒng)一的標準,由于我國高校財務信息化起步晚,尚未有信息化的標準和規(guī)范,各職能部門的辦公系統(tǒng)由不同公司根據(jù)部門工作需要開發(fā),系統(tǒng)間缺乏數(shù)據(jù)接口,部門系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)形成信息孤島,使財務信息化建設增加難度。
3關于高校財務管理工作創(chuàng)新的思考
3.1健全財務管理制度是規(guī)范高校財務活動的保障
要按照統(tǒng)一領導、集中或分級管理的原則,規(guī)范內(nèi)部財務治理體制和運行機制。首先,樹立科學的財務管理理念,以績效為導向,采用管理會計理論體系中“成本與效益相比較”的理論進行成本效益管理,轉變重核算輕管理的觀念。其次,根據(jù)實際情況建立健全學校財務管理制度和內(nèi)部控制制度,并建立考核機制,實行量化管理。由于財務制度的'剛性與原則性,例如:專項資金投入與使用必須遵守的程序、科研經(jīng)費的跨年度使用等問題,加大了預算的編制、執(zhí)行和資金支出工作難度。各高校領導應重視這一問題并規(guī)范管理,一定要適應新常態(tài)下財務管理制度的發(fā)展與改進,正確預算、正確投入、算好每一筆賬、花好每一分錢,同心協(xié)力,少花錢多辦事,推動學校的建設與發(fā)展。最后,學校在討論決定、擬定實施重大經(jīng)濟決策事項時,應充分論證,必要時應進行專業(yè)咨詢,明確財務、審計、紀檢監(jiān)察及相關業(yè)務部門的職責分工,形成決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權既相互制約又相互協(xié)調(diào)的運行機制。
3.2大力推進內(nèi)部控制制度建設
財務管理的正常運行離不開切實有力的內(nèi)部控制,在單位管理工作中,要把建立和完善以內(nèi)部控制制度為核心的財務管理制度建設,作為扎緊制度籠子的關鍵舉措來抓。按照有關規(guī)范要求成立由主要負責人牽頭的工作組,針對自身的實際情況,制定可行性、適應性強的內(nèi)控制度,加快推進內(nèi)部控制制度建設。按照分事行權、分崗設權、分級授權的要求,科學合理設置機構和崗位權責,并要按照權責一致、有效制衡的原則定期評估風險、檢查漏洞,確保制度有效執(zhí)行。
3.3全面加強預算管理,嚴格單位規(guī)范收入支出
,高校財務管理部門應建立起有標準、有決算、有考評、有執(zhí)行、有約束及科學規(guī)范的預算管理制度,加強預算編制、執(zhí)行和評價管理,全面有效提高單位資金使用效益。實施全面規(guī)范、公開透明的預算制度,校內(nèi)各部門的所有收支必須統(tǒng)一納入學校預算,預算編制應遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績效和收支平衡的原則,結合國家財政支出政策、學校事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,科學編制事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確保事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與財力相匹配。學校收入必須全額上繳學校,由學校統(tǒng)一管理,嚴禁設立“賬外賬”或“小金庫”,對按規(guī)定上繳國庫或財政專戶的各項資金,應及時足額上繳,不得隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支或者私分。
3.4加快財務管理信息化建設和平臺一體化構建
“互聯(lián)網(wǎng)+”理念使財務管理模式跨越了時空的限制,利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺和信息通信技術,進一步提升財務管理與服務的效能,財務工作將邁入“信息化+”的時代。高校財務管理也應該向開放化、智能化以及信息化發(fā)展,實現(xiàn)財務轉型,由核算型會計向“事前預測、事中監(jiān)督、事后分析”的管理型會計轉變,從柜臺內(nèi)走出柜臺外,為師生提供“專業(yè)化”“個性化”服務,從局域網(wǎng)拓展到校園網(wǎng),為師生提供網(wǎng)上“一站式”服務,積極拓展財務服務的深度與廣度。此外,各高校領導還應更新觀念,重視財務信息化建設,加大資金投入,做好財務信息化建設的遠程規(guī)劃,加強制度建設和信息化的風險防范,確保信息安全,建設復合型的財務管理隊伍,積極推進高校信息化建設。完善財務管理信息化系統(tǒng)離不開平臺一體化,通過高校的數(shù)字化校園建設和校園“一卡通”建設,對高校的管理信息系統(tǒng)進行整合,建立數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)財務管理信息和其他管理系統(tǒng)共享,通過一體化財務管理的實現(xiàn),解決高校管理信息的實時提供和共享問題,防止信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生,保障財務信息系統(tǒng)的安全、高效、穩(wěn)定運行。
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