業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

時(shí)間：2020-08-12 16:11:15 財(cái)務(wù)管理我要投稿

　　引導(dǎo)語(yǔ)：為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的有效管理，避免不必要的金錢(qián)花費(fèi)，因此需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。yjbys小編為你整理了業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度，希望你喜歡。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

　　篇一：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

　　一、總則

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，制定本制度。

　　第二條本公司所有的員工，適用本制度。

　　第三條各單位及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。

　　二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

　　第四條本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì)活動(dòng)。

　　第五條業(yè)務(wù)招待開(kāi)支范圍

　　(一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動(dòng);

　　(二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購(gòu)買(mǎi)的必要的禮品;

　　(三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;

　　(四)其它必要的招待費(fèi)用。

　　第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程

　　(一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)，凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo);

　　(二)特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書(shū)面批準(zhǔn)，則必須通過(guò)電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi);

　　(三)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開(kāi)支金額小于500元的，由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);開(kāi)支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批;招待費(fèi)開(kāi)支金額滿3000元以上的，須再向董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批;

　　(四)長(zhǎng)期駐外的'公司員工原則上不得報(bào)銷(xiāo)任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。

　　第七條禁止報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　(一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo);

　　(二)各公司或部門(mén)超過(guò)當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)，特殊情況由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo);

　　(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

　　(四)未批注或無(wú)法說(shuō)明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

　　(五)虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

　　(六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

　　(七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷(xiāo);

　　(八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。

　　三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

　　第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范

　　(一)公司員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷(xiāo);

　　(二)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;

　　(三)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo);業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的，可延順到下個(gè)月報(bào)銷(xiāo);逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷(xiāo);

　　(四)申請(qǐng)人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”上;

　　(五)凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

　　(一)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷(xiāo);

　　(二)上級(jí)與下級(jí)共同參加業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，由同行的最高上級(jí)負(fù)責(zé)支付并申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不得以下級(jí)名義申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi);

　　(三)需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》，填寫(xiě)“借款審批單”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;

　　(四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上，收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，不再退還原“借款審批單”

　　(五)業(yè)務(wù)招待時(shí)借款，應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　(六)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程表

　　(七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，無(wú)論金額大小，均應(yīng)由董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);董事長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);

　　(八)超過(guò)月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。

　　四、附則

　　第十條本制度自年月日起施行。

　　篇二：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

　　為加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，以“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、招待內(nèi)容

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)。

　　1、就餐招待，包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費(fèi)用

　　2、住宿招待

　　3、娛樂(lè)招待

　　4、禮品贈(zèng)送

　　二、招待原則

　　1、實(shí)行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算的且未事前得到審批的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　　2、實(shí)行提前申請(qǐng)審批制度。需事前通過(guò)郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請(qǐng)。確因特殊情況來(lái)不及通過(guò)郵件形式申請(qǐng)的，可先通過(guò)口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)郵件�？偨�(jīng)理助理及以上人員無(wú)需提前申請(qǐng)。

　　業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件格式：

　　郵件標(biāo)題：業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)

　　郵件正文需注明以下內(nèi)容，范例如下：

　　招待對(duì)象：含公司名、姓名、職務(wù)

　　招待理由：

　　陪同人員：

　　預(yù)計(jì)花費(fèi)：

　　3、重大會(huì)議或特殊情況的招待，報(bào)運(yùn)營(yíng)部副總，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，不在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　4、超出預(yù)算的情形，需事前向運(yùn)營(yíng)部副總提出申請(qǐng)(郵件)，再報(bào)董事長(zhǎng)審批，審批通過(guò)則后續(xù)予以報(bào)銷(xiāo)，未審批通過(guò)或事后提出申請(qǐng)的，若實(shí)際已發(fā)生則由個(gè)人承擔(dān)。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。

　　三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算(就餐+娛樂(lè))

　　1、以全年6000萬(wàn)銷(xiāo)售額預(yù)算情況下，業(yè)務(wù)招待費(fèi)全年預(yù)算為12萬(wàn)(即2‰標(biāo)準(zhǔn))

　　2、總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)5000元/月。

　　3、商品部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)2500元/月。

　　4、商務(wù)部業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)1000元/月。

　　5、運(yùn)營(yíng)部招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)800元/月。

　　6、保障部招待費(fèi)預(yù)算為不超過(guò)800元/月。

　　四、就餐招待標(biāo)準(zhǔn)

　　1、接待政府類(lèi)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，接待標(biāo)準(zhǔn)為300元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員，150元/人以內(nèi)。

　　2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，接待標(biāo)準(zhǔn)為150元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員，100元/人以內(nèi)。

　　3、公司管理層人員的會(huì)議聚餐，標(biāo)準(zhǔn)為80元/人以內(nèi)。

　　4、總經(jīng)理接待的人員不受招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限制，僅受招待費(fèi)預(yù)算限制。