學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，明晰財(cái)務(wù)操作程序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化、高效化，促進(jìn)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況的健康和公開，特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)本著財(cái)務(wù)獨(dú)立、科學(xué)預(yù)算，節(jié)約使用的原則，合理高效地使用學(xué)生會(huì)資金等財(cái)產(chǎn)。財(cái)務(wù)部要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和服務(wù)工作。
第二章 財(cái)務(wù)管理部門及職權(quán)分工
第三條 學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)工作由師范大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部協(xié)助主席團(tuán)做好財(cái)務(wù)工作。學(xué)生委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作。
第四條 校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一收支。校學(xué)生會(huì)各部門各項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)支出必須交由主席團(tuán)并委托財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
第五條 主席團(tuán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常工作開支的審核和批準(zhǔn)工作，分管財(cái)務(wù)工作的副主席負(fù)責(zé)每月向?qū)W生委員會(huì)做財(cái)務(wù)匯報(bào)。
1、校學(xué)生會(huì)各部門部長擔(dān)任工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，應(yīng)將活動(dòng)策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算交給分管主席，由分管主席對預(yù)算進(jìn)行審核后，交給主席批準(zhǔn)。
2、校學(xué)生會(huì)副主席擔(dān)任工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，應(yīng)將活動(dòng)策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算交給主席審核和批準(zhǔn)。
3、如出現(xiàn)預(yù)算金額較大或者主席認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交主席團(tuán)會(huì)議討論的活動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算，應(yīng)由主席團(tuán)會(huì)議討論通過后批準(zhǔn)。
第六條 財(cái)務(wù)部的.主要職責(zé)及要求：
1、按照本制度的要求做好記賬和報(bào)賬工作，做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時(shí)報(bào)賬，保持資金周轉(zhuǎn)流暢。
2、按照“購買工作用品與付賬分開”的原則，負(fù)責(zé)各部門購買財(cái)務(wù)的付賬工作。
3、做好學(xué)生會(huì)資金的收支記載和匯總工作。
4、管理學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)，做好固定財(cái)產(chǎn)的借用和收回工作，做好活動(dòng)結(jié)束后的可循環(huán)使用財(cái)產(chǎn)的清算回收工作。
5、每月做好財(cái)務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。
第三章 財(cái)務(wù)使用及報(bào)賬程序
第七條 預(yù)算資金審批過程：
1、根據(jù)活動(dòng)策劃，認(rèn)真填寫《師范大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》中的預(yù)算情況表;
2、將活動(dòng)策劃和《師范大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》一并交分管副主席、主席審批。
3、將審批后的《師范大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部備案。
4、活動(dòng)項(xiàng)目成員和財(cái)務(wù)部對口負(fù)責(zé)同學(xué)一起購買活動(dòng)所需相關(guān)物品。活動(dòng)項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)采購所需物品，財(cái)務(wù)部同學(xué)負(fù)責(zé)付賬，索要發(fā)票，并做好登記工作，由所有相關(guān)同學(xué)簽字確認(rèn)�；顒�(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)物品購買的同學(xué)不需要進(jìn)行任何現(xiàn)金支付。
第八條 決算資金報(bào)賬過程：
1、根據(jù)資金的實(shí)際使用情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫好《學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》中的決算情況表。
2、財(cái)務(wù)部和活動(dòng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后，交由主席審核、批準(zhǔn)簽字;
3、持經(jīng)主席批復(fù)決算明細(xì)表到財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金支出備案，在審核處簽字;
4、財(cái)務(wù)部到校團(tuán)委老師處審核簽字，并在校財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
第九條 財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后的預(yù)算，如校學(xué)生會(huì)有儲備的固定使用物品或者前期活動(dòng)中尚有結(jié)余的物品可以滿足部門活動(dòng)需要，原則上不購買該項(xiàng)物品或者購買缺額部分。如相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部出現(xiàn)分歧，交由分管主席或者主席酌情處理。
第十條 原則上活動(dòng)支出總額不得超過預(yù)算，如出現(xiàn)突發(fā)事項(xiàng)等特殊情況需向主席請示。
第十一條 活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)填寫好《學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》。財(cái)務(wù)部應(yīng)在3天內(nèi)到校團(tuán)委和財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第四章 票據(jù)
第十二條 根據(jù)師范大學(xué)財(cái)務(wù)處規(guī)定，有效票據(jù)為加蓋商家發(fā)票專用章的“湖北省增值稅發(fā)票”(有SW水印)以及“師范大學(xué)內(nèi)部結(jié)算憑證”(紅色)，其他票據(jù)不予認(rèn)可;票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報(bào)項(xiàng)目有關(guān)。
第十三條 發(fā)票和收據(jù)的付款單位應(yīng)統(tǒng)一為“師范大學(xué)”。票據(jù)背面應(yīng)有活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)物品購買人、財(cái)務(wù)部付賬人簽字。票據(jù)背面需要注明款項(xiàng)用途。
第十四條 票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整，文字清晰，關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。
第五章 贊助資金、物品保管
第十五條 學(xué)生會(huì)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)除按照規(guī)定提成外，其他的經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入到校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)帳戶，嚴(yán)禁學(xué)生會(huì)下設(shè)各部門截留收入，私設(shè)金庫。
第十六條 各部門取得的贊助經(jīng)費(fèi)需及時(shí)提交財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部向付款方開具加蓋師范大學(xué)學(xué)生會(huì)印章的收據(jù)，并保留存根聯(lián)備查。
第十七條 開具加蓋學(xué)生會(huì)印章的收據(jù)必須得到校團(tuán)委分管學(xué)生會(huì)工作的老師或者主席的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
第十八條 活動(dòng)贊助所獲得的物品應(yīng)由相關(guān)部門交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并做好備案登記工作。物品的使用應(yīng)由相關(guān)部門報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。任何部門與個(gè)人不得藏匿、私分贊助物資。
第六章 學(xué)生會(huì)日常打印制度
第十九條 校學(xué)生會(huì)與校外商店(老團(tuán)委打印店、天華廣告公司)簽訂定點(diǎn)打印合同。各部門日常工作材料(包括橫幅、幕布等)打印統(tǒng)一在定點(diǎn)商定完成，不需要支付資金。各部門到非定點(diǎn)商定從事打印項(xiàng)目應(yīng)事先獲得主席的批準(zhǔn)。
第二十條 一次性黑白打印頁數(shù)在50頁或者彩色打印在5頁以內(nèi)，可在部長處領(lǐng)取打印單直接打印。黑白打印50頁以上，彩色、獎(jiǎng)狀打印5張以上需到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。定做橫幅、噴繪等到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。主席或者分管主席應(yīng)對所批準(zhǔn)打印項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行審核。
第七章 固定資產(chǎn)
第二十一條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在財(cái)務(wù)部處做好登記。原則上應(yīng)該活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天交還財(cái)務(wù)部。
第二十二條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生會(huì)公共財(cái)產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生會(huì)。
第八章 財(cái)務(wù)違規(guī)處理
第二十三條 如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財(cái)務(wù)管理和使用方面確實(shí)存在嚴(yán)重違規(guī)、失職、瀆職情形的，按照相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十四條 在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過程中，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以失職論處，按照一次重大失誤處理：部門活動(dòng)開支項(xiàng)目嚴(yán)重超過已獲審批的預(yù)算，部門負(fù)責(zé)人以失職論處;分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為，相關(guān)副主席以失職論處;財(cái)務(wù)部成員怠于財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂的，以失職論處。
第二十五條 在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過程中，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以瀆職論處，根據(jù)程序直接辭退，并追回款項(xiàng)：部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿私分物資等重大違規(guī)行為，部門負(fù)責(zé)人以瀆職論處;通過虛開、涂改、分?jǐn)偘l(fā)票或收據(jù)等形式，虛報(bào)、瞞報(bào)工作支出，騙取學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，行為已經(jīng)完成的，相關(guān)當(dāng)事人以瀆職論處;財(cái)務(wù)部成員與部門同學(xué)串通做假的，所涉及的相關(guān)當(dāng)事人，全部以瀆職論處。
第九章 其他事項(xiàng)
第二十六條 學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)對本部門的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報(bào)。大型活動(dòng)組委會(huì)主任需在《師范大學(xué)大型活動(dòng)報(bào)告書》中進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)使用狀況說明。
第二十七條 通訊費(fèi)等費(fèi)用采取學(xué)期末一次性補(bǔ)助方式，不需要在活動(dòng)預(yù)算中出現(xiàn)。
第二十八條 本條例自通過之日前實(shí)施。
第二十九條 本條例的解釋權(quán)屬于師范大學(xué)主席團(tuán)
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