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新疆維吾爾自治區(qū)本級采購人政府采購管理辦法

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新疆維吾爾自治區(qū)本級采購人政府采購管理辦法

  為規(guī)范政府采購行為,保障政府采購工作健康有序進行,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定,我們制定了《自治區(qū)本級采購人政府采購管理辦法(暫行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

  自治區(qū)本級采購人政府采購管理辦法(暫行)

  第一章總則

  第一條為規(guī)范采購人政府采購行為,確保政府采購各環(huán)節(jié)工作依法、有序開展,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》和相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

  第二條本辦法所指采購人是指自治區(qū)本級依法進行政府采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,包括納入財政預(yù)算管理的一級、二級和基層預(yù)算單位。

  第三條采購人在政府采購過程中應(yīng)遵循以下原則:

  1、嚴格編制政府采購預(yù)算,屬于政府采購范圍的均應(yīng)編制政府采購預(yù)算。

  2、發(fā)揮政府采購政策功能,采購人必須本著經(jīng)濟適用的原則優(yōu)先采購本國產(chǎn)品,同等條件下優(yōu)先采購中小企業(yè)產(chǎn)品和少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)產(chǎn)品。所購產(chǎn)品在中國境內(nèi)無法獲取或無法以合理條件獲取,法律法規(guī)另有規(guī)定確需采購進口產(chǎn)品的除外。

  3、嚴格履行政府采購程序,申請變更采購方式、分散采購、進口產(chǎn)品采購等均應(yīng)嚴格按照政府采購法律法規(guī)和自治區(qū)規(guī)定程序辦理。

  4、維護政府采購公平公正,采購人在提出采購需求時不得指定品牌和型號,不得提出限制、傾向性意見,與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)當主動回避。對采購過程不得非法干預(yù)。

  5、采購人應(yīng)維護政府采購誠實信用的原則,采購結(jié)果確定后,在法律法規(guī)規(guī)定期限內(nèi)及時與供應(yīng)商簽訂采購合同,做好合同公示、備案等工作,并按合同約定辦理項目驗收、資金支付等事宜。

  6、采購人應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理機制,明確財務(wù)(資產(chǎn))部門與其他業(yè)務(wù)技術(shù)部門的分工,明確財務(wù)(資產(chǎn))部門固定的工作人員辦理政府采購各項業(yè)務(wù),辦理資金支付等相關(guān)手續(xù)時,政府采購合同必須經(jīng)過采購人財務(wù)(資產(chǎn))部門審核簽章。

  第二章采購預(yù)算

  第四條凡使用財政性資金采購列入《新疆維吾爾自治區(qū)區(qū)級XXXX年度政府集中采購目錄和分散采購限額標準》范圍內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)的項目,都必須編制政府采購預(yù)算。

  第五條在年度預(yù)算執(zhí)行中,對未列入政府采購預(yù)算或超預(yù)算進行政府采購的,自治區(qū)財政部門將不予辦理政府采購手續(xù),從源頭上強化政府采購預(yù)算的約束力。

  第六條政府采購預(yù)算的編制應(yīng)細化、明確到具體項目名稱、數(shù)量及金額。有規(guī)定標準的采購預(yù)算應(yīng)按標準填列,沒有標準的參照市場行情進行編制。采購列入節(jié)能、強制采購產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品的,應(yīng)予以說明,涉及跨年度安排的政府采購預(yù)算應(yīng)按預(yù)算管理的有關(guān)要求辦理。在滿足機構(gòu)自身運轉(zhuǎn)和提供公共服務(wù)基本需求的前提下,應(yīng)當預(yù)留本部門年度政府采購項目預(yù)算總額的30%以上,專門面向中小企業(yè)采購,其中,預(yù)留給小型和微型企業(yè)的比例不低于預(yù)留預(yù)算額度的60%。

  第七條一級預(yù)算單位要根據(jù)當年部門預(yù)算的編制要求,對下屬單位填報的政府采購預(yù)算進行重點審核:

  1、審核屬于政府采購范圍的項目,是否全部納入政府采購預(yù)算;

  2、政府采購預(yù)算項目的資金來源是否合理;

  3、選擇的采購組織形式(集中采購或分散采購)是否正確。

  第三章采購計劃

  第八條采購人要嚴格按照年初財政部門批準的政府采購預(yù)算,根據(jù)《關(guān)于進一步加強自治區(qū)本級政府采購計劃編制和執(zhí)行管理的通知》(新財購〔2009〕28號)要求,編報政府采購計劃。其中,屬自籌資金安排的采購項目,應(yīng)落實資金來源,填寫《政府采購自籌資金落實、支付承諾函》。

  第九條垂直管理部門下屬駐外單位的政府采購項目應(yīng)按照《關(guān)于自治區(qū)垂直管理部門下屬駐外單位參加當?shù)卣少徆ぷ鞯耐ㄖ罚ㄐ仑斮彙?009〕13號)要求,統(tǒng)一編制政府采購預(yù)算和政府集中采購計劃。

  第十條采購人編報采購計劃涉及進口產(chǎn)品的,應(yīng)嚴格按照財政部進口產(chǎn)品管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)過相關(guān)部門審核和專家論證后,報財政部門審核同意后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條采購計劃涉及節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品(含強制采購產(chǎn)品)的,必須在財政部會同有關(guān)部門發(fā)布的節(jié)能環(huán)保政府采購清單(目錄)范圍內(nèi)選購。

  第十二條采購計劃涉及協(xié)議供貨和定點采購的,應(yīng)成立詢價小組,在協(xié)議定點供應(yīng)商范圍內(nèi)選取不少于三家供應(yīng)商進行詢價,詢價結(jié)果經(jīng)自治區(qū)財政部門審核同意后,與協(xié)議供應(yīng)商辦理相關(guān)手續(xù)。

  第四章項目組織實施

  第十三條采購人采購列入集中采購目錄以內(nèi)的項目,必須履行政府集中采購程序,委托集中采購機構(gòu)實行集中采購。

  第十四條采購人由于特殊情況無法委托集中采購機構(gòu)實行集中采購需要轉(zhuǎn)為分散采購的,或者申請變更采購方式的,應(yīng)按照《關(guān)于進一步加強自治區(qū)本級分散采購和變更采購方式審批有關(guān)事項的通知》(新財購〔2014〕32號)辦理相關(guān)審批手續(xù)。

  因出現(xiàn)法定情形,只能通過單一來源方式組織實施的項目,采購人應(yīng)按照《關(guān)于自治區(qū)本級單位申請單一來源采購有關(guān)問題的通知》(新財購〔2014〕31號)辦理相關(guān)手續(xù)。

  第十五條經(jīng)財政部門審核同意委托代理機構(gòu)組織實施的采購項目,采購人應(yīng)在新疆政府采購網(wǎng)上發(fā)布委托采購信息公告。

  采購人應(yīng)根據(jù)報名代理機構(gòu)的資格、實施方案、業(yè)績、價格等相關(guān)因素進行綜合評定,將選定的代理機構(gòu)報財政部門審核認定。

  集中采購目錄以外未達到公開招標限額標準的項目,采購人可自行組織或自行委托代理機構(gòu)組織實施。

  采購人委托代理機構(gòu)組織實施的項目,應(yīng)與代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、代理費用等相關(guān)內(nèi)容。

  第十六條采購人在采購過程中要按照《關(guān)于規(guī)范政府采購評審工作各環(huán)節(jié)有關(guān)問題的通知》(新財購(新財購〔2014〕46號)的要求提供技術(shù)參數(shù)及需求,結(jié)合本單位實際需求提出具體的評分方法和評分標準建議,配合做好政府采購項目評審工作。

  對特殊專業(yè)和需求的項目,采購人要對財政部門專家?guī)熘邢嚓P(guān)專業(yè)人員是否滿足需求提前溝通,專家?guī)煜鄳?yīng)專業(yè)類型專家不足時,采購人要在項目評審5個工作日前按照不低于1:3的比例向財政部門提供專家名單,經(jīng)財政部門審核入庫后隨機抽;特殊情況無法進行隨機抽取的,應(yīng)履行選擇性抽取手續(xù),經(jīng)財政部門審核同意后,進行選擇性抽取。采購人需要介紹項目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)當事先提交書面介紹材料,介紹內(nèi)容不得存在歧視性、傾向性意見,不得超出招標(采購)文件所述范圍,書面介紹材料作為采購項目文件隨其他文件一并存檔。

  采購人委派代表參加評審委員會的,要向集中采購機構(gòu)或采購代理機構(gòu)出具授權(quán)函,除授權(quán)代表外,采購人可以委派紀檢監(jiān)察等相關(guān)人員進入評審現(xiàn)場,對評審工作實施監(jiān)督,但不得超過2人,且在評審過程中不得發(fā)表言論或意見,其他人員一律不得進入評審現(xiàn)場。采購人代表不得擔任評審委員會組長。

  評審結(jié)束后,采購人應(yīng)在法律法規(guī)規(guī)定期限內(nèi)對評審結(jié)果予以確認,到期不反饋相關(guān)意見的,視同為確認評審結(jié)果。

  第五章項目履約及驗收

  第十七條采購人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標供應(yīng)商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標(非招標)文件和中標供應(yīng)商投標(響應(yīng))文件作實質(zhì)性修改。自合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),采購人應(yīng)將合同在新疆政府采購網(wǎng)公示,但采購合同涉及國家秘密、商業(yè)秘密的除外。

  第十八條一般采購項目采購人可自行組織驗收。重大項目采購人可委托專業(yè)的第三方組織驗收,并邀請相關(guān)部門監(jiān)督。驗收完成后,應(yīng)如實填寫《自治區(qū)政府采購驗收單》。

  第十九條采購活動結(jié)束后,采購人對所接受的貨物、工程和服務(wù)經(jīng)驗收合格,應(yīng)在合同約定的付款時間前10個工作日,向財政部門提交資金支付申請。

  第二十條采購人應(yīng)結(jié)合項目組織情況和項目履約驗收情況,按照《關(guān)于報送自治區(qū)區(qū)級政府采購項目執(zhí)行情況的通知》(新財購〔2013〕19號)的要求,定期向財政部門進行反饋。

  第六章質(zhì)疑與投訴

  第二十一條供應(yīng)商依法提出詢問的,采購人應(yīng)當配合集中采購機構(gòu)或采購代理機構(gòu)在3個工作日內(nèi)作出答復(fù)。供應(yīng)商依法提出書面質(zhì)疑的,采購人應(yīng)配合集中采購機構(gòu)或采購代理機構(gòu)在收到投標供應(yīng)商書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容做出答復(fù)。詢問或者質(zhì)疑事項可能影響中標、成交結(jié)果的,采購人應(yīng)當暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應(yīng)當中止履行合同。

  第二十二條質(zhì)疑供應(yīng)商向財政部門提出書面投訴的.,采購人要積極配合財政部門做好投訴處理工作,如實說明情況、提供材料。投訴事項處理期間,根據(jù)財政部門要求依法暫停政府采購活動。

  第七章檔案管理

  第二十三條采購人應(yīng)按照《政府采購法》第四十二條的規(guī)定,對政府采購項目每項采購活動的采購文件按照檔案保管的相關(guān)要求,予以妥善保管,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀,采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件也可以用電子檔案方式保存。

  第二十四條采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、項目批復(fù)、招標(非招標)文件、投標(響應(yīng))文件、評標標準、評估報告、定標文件、評審現(xiàn)場視頻、音頻文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑及答復(fù)材料、投訴處理材料和決定以及其他有關(guān)文件、資料。其中招標(非招標)文件正本應(yīng)由集中采購機構(gòu)或代理機構(gòu)保存,采購人應(yīng)留存副本。

  第二十五條屬于分散采購公開招標限額標準以下、采購人自行組織的項目,采購人也應(yīng)組成采購小組進行采購,并做好相關(guān)材料的歸檔工作。

  第八章監(jiān)督檢查

  第二十六條采購人首次出現(xiàn)下列情形之一的,責令限期改正,給予警告,并在新疆政府采購網(wǎng)上予以通報:

 。ㄒ唬⿷(yīng)當采用公開招標方式而擅自采用其他方式采購的;

 。ǘ┪崔k理分散采購審批手續(xù),擅自將屬于集中采購范圍的采購項目委托代理機構(gòu)采購或自行采購的;

  (三)未辦理進口產(chǎn)品采購審批手續(xù),擅自購買進口產(chǎn)品的;

 。ㄋ模┥米蕴岣卟少彉藴实模

 。ㄎ澹┮圆缓侠淼臈l件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇的;

 。┰谡袠瞬少忂^程中與投標人進行協(xié)商談判的;

 。ㄆ撸┲袠恕⒊山煌ㄖ獣l(fā)出后不與中標、成交供應(yīng)商簽訂采購合同的;

  (八)不積極配合做好詢問、質(zhì)疑、投訴處理等工作的;

 。ň牛┰谪斦块T監(jiān)督檢查過程中不予配合或提供虛假材料的;

 。ㄊ┢渌`反政府采購相關(guān)規(guī)定的違法違規(guī)行為。

  第二十七條采購人有上述情形,經(jīng)財政部門責令整改、警告后再次違反的,由其上級行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)依法給予其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處分。財政部門將視情節(jié),調(diào)減采購人下一年度政府采購預(yù)算,并將有關(guān)情況向自治區(qū)績效管理、紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門反饋。違反有關(guān)紀律規(guī)定的,由紀檢監(jiān)察機關(guān)依據(jù)相關(guān)規(guī)定對責任單位和責任人給予紀律處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。

  第二十八條采購人隱匿、銷毀應(yīng)當保存的采購文件或者偽造、變造采購文件的,依照《政府采購法》第八章第七十六條進行處罰。

  第二十九條本辦法自發(fā)布之日起實施。

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