2017采購基本常識匯總
隨著采購行為在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位越來越高，良好的職業(yè)道德的素養(yǎng)是成功的采購人員的第一種必備素質(zhì)。那么采購還要掌握哪些基本常識呢，我們一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)！
一、優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些才能?
成本意識與價值分析能力;預(yù)測能力;表達(dá)能力;專業(yè)知識;
二、優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些品德?
公正與誠實;臨財不茍得;敬業(yè)精神;虛心與耐心;
三、為什么會賣不如會買
采購支出通常占銷貨收入的53%，當(dāng)采購支出直接原料降低，若欲獲得相同的結(jié)果，則直接人工必須降低22%，制造費(fèi)用必須降低24%;管銷費(fèi)用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費(fèi)者也無由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境下，采購的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營利潤，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此會賣不如會買，絕非言過其實。
四、為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購作業(yè)?
分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：每位采購員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機(jī)會，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。
五、哪些物料值得擬訂采購策略?
對企業(yè)產(chǎn)銷活動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：高附加值的。因為外部條件變化，例如：戰(zhàn)爭、運(yùn)輸困難、匯率重大變動等，導(dǎo)致短缺性的物資。自然因素用完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。
六、為什么采購工作必須擬訂策略?
策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結(jié)果，另外從采購力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會點(diǎn)或弱點(diǎn)，因此能夠發(fā)展對付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。
七、當(dāng)賣方占優(yōu)勢時，應(yīng)采取何種采購策略?
采取靈活多變策略。所需數(shù)量需向一家廠商采購。不主動與供應(yīng)商洽談價格。設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長期合約。積極尋求新的供應(yīng)商。應(yīng)保有安全存量。買方應(yīng)設(shè)法做到自給自足應(yīng)積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應(yīng)商處提貨。
八、當(dāng)買方占優(yōu)勢時，應(yīng)采購何種采購策略?
通常會采購壓制策略。將采購數(shù)量分散給幾個供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣方降低。應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉儲單位降低存貨。不必自行設(shè)廠制造。應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。迫使供應(yīng)商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲存的責(zé)任。
九、當(dāng)買賣雙方勢均力敵時，應(yīng)采取何種采購策略?
采取平衡策略。其行動方針如下：交貨正常則應(yīng)保持現(xiàn)況;若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)移數(shù)量。買方可尋機(jī)會要求賣方降價。買方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購。擇優(yōu)選用新的供應(yīng)商，替代比較不利的來源。應(yīng)保持相當(dāng)存貨以為緩沖。若買賣雙方配合尚好，則無需設(shè)廠制造;但若雙方關(guān)系日漸惡化，應(yīng)考慮自行開發(fā)來源的必要。引介替代品造成優(yōu)勢。由于價格工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。
十、預(yù)購備用適用于哪些狀況?
1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。
十一、現(xiàn)用現(xiàn)購適用于哪些狀況?按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。
供應(yīng)來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業(yè)。
十二、什么是投機(jī)采購?適用于哪些狀況?
所謂“投機(jī)采購”即采購數(shù)量為正常使用量或采購量的許多倍。通常適用于下列三種狀況：1)物品價格的看漲。2)預(yù)期來源的短缺。3)財力雄厚的企業(yè)。
十三、什么是長期合約采購?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂“長期合約采購”即由買方承諾在某一段時間內(nèi)，向賣方采購一定數(shù)量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn)：1)期約交貨，來源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點(diǎn)：1)價格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定，難以配合市場調(diào)。3)依賴成性，采購功能降低。
十四、多家供應(yīng)適用于哪些狀況?
多家供應(yīng)較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣方無法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。
十五、什么是多家供應(yīng)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂“多家供應(yīng)”即分散來源，將采購數(shù)量分配給數(shù)個不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn)：1)賣方競爭，使賣方產(chǎn)生危機(jī)意識。2)來源分散，不虞中斷。3)市場情報較多，有利于掌握趨勢。4)較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識。其缺點(diǎn)：1)分散采購，損失數(shù)量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。
十六、什么是獨(dú)家供應(yīng)?適用于哪些狀況?
所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個供應(yīng)商采購。適用于以下狀況：1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨(dú)占市場。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短，及經(jīng)常需要變更設(shè)計。5)產(chǎn)品需具有獨(dú)特性。
十七、采購員應(yīng)如何規(guī)避采購風(fēng)險
對采購員風(fēng)險評估行為的`調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采購存在的風(fēng)險決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購的風(fēng)險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風(fēng)險看起來較高。采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險。例如，一個采購員可以試圖通過征求意見和建議來轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險，像技術(shù)意見;采購員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險;或是通過雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來降低風(fēng)險。采購員也可以通過協(xié)商支付條款來限制風(fēng)險：條款允許當(dāng)確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當(dāng)一個采購員采取了如下的行動：如挑選一個供應(yīng)商，或者轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應(yīng)該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風(fēng)險：所做出的決定對公司的影響、預(yù)期回報以及這兩者間的權(quán)衡。采購員從單方面和總體上對風(fēng)險和回報間平衡的評估，應(yīng)該指導(dǎo)采購員的決定。
十八、什么是聯(lián)合采購?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂的聯(lián)合采購是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購。聯(lián)合采購優(yōu)點(diǎn)：1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷秩序。2)價格優(yōu)惠。3)促進(jìn)同業(yè)合作，達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購缺點(diǎn)：1)采購作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費(fèi)周章。2)采購時機(jī)與條件未必能配合個別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。
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