加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的具體措施
采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面為大家?guī)?lái)了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的具體措施，歡迎大家參考！
加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的具體措施 篇1
1、采購(gòu)部門(mén)必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個(gè)人是多人，或者說(shuō)是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。
采購(gòu)的確是一個(gè)非常感敏的部門(mén)，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開(kāi)始，采購(gòu)每購(gòu)回的物料不僅僅是花掉的公司的錢(qián)，很多時(shí)侯是采購(gòu)花出的錢(qián)掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。采購(gòu)的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性?xún)r(jià)服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測(cè)的前提前價(jià)格才是真成本。
我做過(guò)的一個(gè)公司在采購(gòu)部專(zhuān)門(mén)設(shè)立了一個(gè)監(jiān)查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉(cāng)管收貨，查看最表面的問(wèn)題，重量或可看得見(jiàn)的質(zhì)量外，他們還一項(xiàng)工作就是經(jīng)常到市場(chǎng)上去尋查購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格情況是否合理。是否有重大問(wèn)題。他們的工作與采購(gòu)是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對(duì)市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí)，這也無(wú)不例外的扼殺了很多大的問(wèn)題的漏洞。當(dāng)然對(duì)大的從廠家去購(gòu)真的要一個(gè)真正熟悉市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)去監(jiān)督，去證實(shí)采購(gòu)東西的合理性。
2、采購(gòu)經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上，而不是采購(gòu)工作上。
一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說(shuō)每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項(xiàng)采購(gòu)具體的細(xì)節(jié)。甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購(gòu)工作，那么他的精力是有限的，他會(huì)很難把重心放在去防患未然上。再說(shuō)如果一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理勤于參與采購(gòu)細(xì)節(jié)，采購(gòu)員會(huì)感到責(zé)任有人擔(dān)，事情有人做，責(zé)任心會(huì)減弱，會(huì)很多時(shí)侯聽(tīng)侯領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。這樣采購(gòu)的不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)就會(huì)發(fā)生，供應(yīng)商就會(huì)明白，誰(shuí)說(shuō)了能算。真正做好采購(gòu)，要讓供應(yīng)商知道是市場(chǎng)說(shuō)了算，是競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)了算，是他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)了算，是公平競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果才是最好的狀態(tài)。
3、采購(gòu)的采購(gòu)工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠�，七成工作量是最佳適度。
我這樣講并不是說(shuō)我是一個(gè)怕多做事的人。但是有一個(gè)理念是對(duì)的，同樣一個(gè)用心做事的人，他并沒(méi)有超凡的能力，如果他現(xiàn)在的工作量是1，他會(huì)做得很完美，他會(huì)花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會(huì)花1成的用心度去做。采購(gòu)的事務(wù)太多，一是他會(huì)處于應(yīng)付性的完成工作，他不會(huì)也沒(méi)時(shí)間和精力去做更深層的工作。他出錯(cuò)的機(jī)率也會(huì)較高，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注他實(shí)質(zhì)性的東西也會(huì)越少。可能腐化的地方也會(huì)更多。相對(duì)來(lái)說(shuō)如果一個(gè)采購(gòu)工作量超了負(fù)荷，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)分憂解決問(wèn)題，也成了非常正常合理和采購(gòu)非常需要的。一個(gè)人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，采購(gòu)上更是如此，越細(xì)，只要監(jiān)督到位所能收集的信息反應(yīng)的情況會(huì)更多。
所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，我們可以不用去考慮多用幾個(gè)員工所多花去的工資，多幾個(gè)人把工作做得更細(xì)一些漏洞少一些，這些無(wú)形之中所降低的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，所杜絕的腐化帶來(lái)的效益要可觀得多。
4、采購(gòu)員要對(duì)采購(gòu)工作有記錄，要經(jīng)�？偨Y(jié)匯報(bào)和分析。
這不是說(shuō)形式，這也是檢測(cè)和監(jiān)督采購(gòu)工作的一種方式。當(dāng)工作量相對(duì)減少時(shí)，管理者有權(quán)要求，也應(yīng)該要求做這方面的工作。采購(gòu)工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對(duì)自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新，要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時(shí)鐵定如山的記錄會(huì)勝過(guò)口言巧語(yǔ)的編導(dǎo)。定期的分析，或重大采購(gòu)事件的分析，管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購(gòu)信息是否準(zhǔn)確，是否有效。就是一個(gè)不同的人，層次不高的人，他獨(dú)特的分析定也有有利之處。
用人上有時(shí)有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為某個(gè)人做事做越多，越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要?jiǎng)偃喂ぷ鞫�，目的達(dá)到了，事情完成了。實(shí)則不然，沒(méi)有任何記錄和分析總結(jié)的'工作，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標(biāo)準(zhǔn)要求員工，加上有效管控是更完美的狀態(tài)。
5、注重對(duì)采購(gòu)資訊的管理。
采購(gòu)的信息，一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理，并要有危機(jī)管理意識(shí)，萬(wàn)一這個(gè)采購(gòu)員不做了，那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶群是否有影響，聯(lián)系方式，帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。
6、采購(gòu)員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對(duì)采購(gòu)管理者更有威力和殺傷力。
一個(gè)人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力，首先他必須是一個(gè)心細(xì)眼明的人。細(xì)到對(duì)自己每做的一個(gè)工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同事，必須是讓別人沒(méi)有什么刺可挑的，讓周?chē)娜巳z測(cè)你的工作能力，不是讓領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)自己告知領(lǐng)導(dǎo)，自己很能干。這就是一個(gè)心境坦蕩的人，問(wèn)心無(wú)愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細(xì)節(jié)，什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)坦然的接受。當(dāng)然這里我認(rèn)識(shí)到做人做事，做到了“同情才會(huì)施舍，理解才會(huì)支持”這句話的含義。自己的為人處事，讓周?chē)耐履芡槟愎ぷ鞯碾y度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會(huì)做得更加順利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。
7、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。
供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無(wú)法完成采購(gòu)訂單，質(zhì)量無(wú)法保障，我們?cè)趥}(cāng)促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來(lái)。甚至有時(shí)我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。有時(shí)做生意就是放長(zhǎng)線釣大魚(yú)。沒(méi)有人愿意和采購(gòu)方做生意，采購(gòu)方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購(gòu)的悲哀。
8、各個(gè)部門(mén)完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購(gòu)的質(zhì)量和效率。
有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購(gòu)留出來(lái)的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：一是的確無(wú)法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會(huì)顯得無(wú)可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問(wèn)題，計(jì)劃問(wèn)題做好了，采購(gòu)就沒(méi)有眾多可搪塞的理由。
9、從打樣開(kāi)始就做到公平公正。
打樣時(shí)，打樣車(chē)間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號(hào)。這樣可以避免人為認(rèn)為誰(shuí)家好，誰(shuí)家好，誰(shuí)家不好的第一直覺(jué)。這樣操作更加透明化，公平化。
加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的具體措施 篇2
1制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
一般說(shuō)來(lái)，企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃，是為了達(dá)到以下目的：
首先，預(yù)測(cè)所需物品的數(shù)量和時(shí)間，確保物品的及時(shí)供應(yīng)。
其次，配合生產(chǎn)活動(dòng)，確保采購(gòu)適當(dāng)?shù)奈锲穪?lái)滿足生產(chǎn)的需要。
最后，減少庫(kù)存，降低庫(kù)存費(fèi)用，不必要的庫(kù)存等于浪費(fèi)。庫(kù)存實(shí)際上是一種閑置的資源，不僅不能在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造價(jià)值，反而會(huì)占用資金，增加公司的成本。庫(kù)存會(huì)造成大量資金的沉淀，影響公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還會(huì)增加市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，給公司的經(jīng)營(yíng)造成不利影響。
企業(yè)年度采購(gòu)計(jì)劃一般由使用部門(mén)擬訂，然后提交企業(yè)相關(guān)部門(mén)審核，經(jīng)審批后下達(dá)給各基層部門(mén)執(zhí)行，一般情況下不允許變更。采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)管理運(yùn)作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的成敗。采購(gòu)計(jì)劃就是根據(jù)市場(chǎng)需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境等因素來(lái)確定采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的數(shù)量、以及如何開(kāi)展采購(gòu)作業(yè)等內(nèi)容。
除了按年度正式編制的采購(gòu)計(jì)劃以外，還有由于臨時(shí)生產(chǎn)的調(diào)整或其它原因而編制的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃一般不如年度采購(gòu)計(jì)劃規(guī)范，它強(qiáng)調(diào)的是采購(gòu)計(jì)劃的簡(jiǎn)單性、靈活性和及時(shí)性。由于物品的采購(gòu)價(jià)格一般較低，使用數(shù)量不易確定，而且比較容易從市場(chǎng)上獲得，因而臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃是年度采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充和完善。雖然臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃處于從屬的地位，但是對(duì)于在緊急情況下確保公司生產(chǎn)用料的持續(xù)供應(yīng)也具有重要的作用。
2規(guī)范日常采購(gòu)行為，嚴(yán)格審批手續(xù)
國(guó)內(nèi)企業(yè)可以編制采購(gòu)操作手冊(cè)，規(guī)范日常采購(gòu)行為。把采購(gòu)作業(yè)過(guò)程分成若干步驟，每個(gè)步驟應(yīng)該怎樣做，要達(dá)到什么要求，應(yīng)該留下什么記錄，都分別做出具體的規(guī)定。要規(guī)定采購(gòu)人員的權(quán)限范圍。
采購(gòu)人員獨(dú)當(dāng)一面地工作，在一定范圍內(nèi)有主動(dòng)權(quán)、決策權(quán)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)�。這樣也有利于調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性和提高工作效率;但是如果對(duì)采購(gòu)人員的權(quán)利不加以限制也是不行的，這樣容易造成采購(gòu)人員濫用權(quán)力，產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)，甚至給企業(yè)造成較大的損失。
企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)人員的權(quán)利尤其是財(cái)務(wù)權(quán)利做出規(guī)定，例如能夠自主支配資全的數(shù)量、住宿、旅行、送禮、請(qǐng)客的標(biāo)準(zhǔn)等，都要做出具體合理的規(guī)定。
建立請(qǐng)示匯報(bào)制度。當(dāng)作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)一些超出采購(gòu)人員權(quán)限范圍的情況，采購(gòu)人員應(yīng)該請(qǐng)示主管人員，不能夠自作主張。要向全體采購(gòu)人員公開(kāi)規(guī)定，在采購(gòu)活動(dòng)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，例如簽訂合同、改變?cè)械淖鳂I(yè)程序、作業(yè)指標(biāo)等，一定要向采購(gòu)部門(mén)或相應(yīng)的主管人員請(qǐng)示匯報(bào)。
3優(yōu)化采購(gòu)流程，提高業(yè)務(wù)效率
業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率的高低會(huì)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力形成直接的影響，國(guó)內(nèi)企業(yè)由于采購(gòu)成本在生產(chǎn)成本中所占比例較高，所以受到的影響也較大。
一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程是生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出所需采購(gòu)的物品，然后由采購(gòu)部門(mén)編制物品采購(gòu)計(jì)劃，還要經(jīng)過(guò)各部門(mén)及高層管理者的審批，才能向供應(yīng)商發(fā)出訂單。
加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的具體措施 篇3
一、協(xié)同采購(gòu)需求
在擁有數(shù)家制造廠的公司中，重要的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)可以通過(guò)合并共同采購(gòu)需求加以實(shí)現(xiàn)。在很多這種類(lèi)型的歐洲公司中，甚至在國(guó)際上都顯現(xiàn)出這樣一種協(xié)同采購(gòu)方針的趨勢(shì)。傳統(tǒng)上，這種情況在原料的采購(gòu)上很普遍;然而現(xiàn)在，相似的方法已用在計(jì)算機(jī)硬件和軟件、生產(chǎn)貨物和部件采購(gòu)上。
二、物流中采購(gòu)的整合
采購(gòu)管理一體化方法要求生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存控制、質(zhì)量檢查和采購(gòu)之間緊密合作，采購(gòu)不能只遵循自身的路線。為了確保不同的相關(guān)材料領(lǐng)域的有效整合，采購(gòu)管理正被逐漸納入到供應(yīng)鏈管理中。
三、工程和生產(chǎn)計(jì)劃中采購(gòu)的整合
在實(shí)踐中，供應(yīng)商選擇在很大程度上是由技術(shù)規(guī)范決定的。通常，規(guī)范一旦確定就很難改變(若改變，只能在很高成本的基礎(chǔ)上)。從商業(yè)的觀點(diǎn)來(lái)看，依照一個(gè)特別的供應(yīng)商來(lái)制定規(guī)范是不合需要的，因?yàn)樵谀欠N情況下采購(gòu)經(jīng)常結(jié)束于壟斷者，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙買(mǎi)賣(mài)談判。為了防止這一點(diǎn)，在前期就將采購(gòu)納入到發(fā)展過(guò)程中是可取的。
四、采購(gòu)管理中心化
采購(gòu)管理中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外，便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，價(jià)格是由市場(chǎng)決定的，而不是企業(yè)可以左右的。在同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)上，價(jià)格相差無(wú)幾，這樣企業(yè)的利潤(rùn)完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對(duì)成本控制不力，成本居高不下，企業(yè)利潤(rùn)就很難保證，甚至虧損。一旦虧損，企業(yè)也就失去了競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)力開(kāi)發(fā)新品種，開(kāi)拓新市場(chǎng)，無(wú)法應(yīng)付對(duì)手的進(jìn)攻(如降價(jià))，因而企業(yè)就會(huì)處于不利的競(jìng)爭(zhēng)地位。通過(guò)采購(gòu)管理的中心化可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
五、采購(gòu)管理職能化
前幾年，很多公司的采購(gòu)部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部門(mén)。近年來(lái)，越來(lái)越多的公司的采購(gòu)部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)獨(dú)立出來(lái)，開(kāi)始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)，相應(yīng)地，采購(gòu)部門(mén)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。采購(gòu)職能也從原來(lái)被動(dòng)地花錢(qián)，開(kāi)始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫(kù)存等一系列目標(biāo)。當(dāng)然，采購(gòu)要完成這些任務(wù)絕不是從獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)形成后就可以直接做到的。采購(gòu)要做很好的采購(gòu)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃、控制和形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)鏈資源和供應(yīng)商資源。讓采購(gòu)成為供應(yīng)鏈管理的強(qiáng)有力的一環(huán)，將生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成為一個(gè)反應(yīng)迅速、總成本最低、物流速度快、響應(yīng)市場(chǎng)需求的靈敏的鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手，過(guò)去強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品、技術(shù)，現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟，但都不再是企業(yè)自己的單打獨(dú)斗，而是需要聯(lián)合供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員的力量，形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈。這樣采購(gòu)部門(mén)就會(huì)成為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分，是公司連接供應(yīng)商和客戶的橋梁，是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén)。當(dāng)然，這樣就對(duì)采購(gòu)管理者和采購(gòu)員的素質(zhì)有了前所未有的高要求，只有這樣，采購(gòu)才能發(fā)揮出前所未有的作用。企業(yè)應(yīng)該改變采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn)，建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略，應(yīng)該培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。這一要求可以細(xì)分為如下幾個(gè)方面：
�、俨少�(gòu)組織及其成員要具有較高的職業(yè)道德和符合商務(wù)行為規(guī)范;
②有效地保護(hù)雙方的商業(yè)秘密;
�、蹖�(zhuān)業(yè)人士從事相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng);
�、芰私猱a(chǎn)品、生產(chǎn)和所在行業(yè);
�、莴@取最低總價(jià)格的談判能力。
這5個(gè)方面從另一個(gè)側(cè)面總結(jié)了采購(gòu)的職業(yè)道德水平、專(zhuān)業(yè)化技能和商務(wù)談判的重要性，也為企業(yè)建立出色的采購(gòu)隊(duì)伍指明了方向。
六、采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)化
傳統(tǒng)采購(gòu)組織中，采購(gòu)員發(fā)揮不了很大作用，一方面是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的局限、采購(gòu)環(huán)境的惡劣，以及對(duì)采購(gòu)舞弊的恐懼;另一方面也由于采購(gòu)員和采購(gòu)組織的軟弱無(wú)力和技能缺乏，造成采購(gòu)的低技術(shù)性。實(shí)際上，采購(gòu)員需要了解購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的原理、性能要求，了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢(shì)，需要了解供應(yīng)商的實(shí)力，供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，實(shí)地考察供應(yīng)保證能力，需要極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力，有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，這些能力不是一蹴而就的。總之，作為專(zhuān)業(yè)采購(gòu)( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一門(mén)符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)，而非會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)。采購(gòu)人員需要有能力與公司其他國(guó)家的同樣采購(gòu)物品組( Commodity Council)進(jìn)行溝通，了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，因此英語(yǔ)表達(dá)和溝通能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也很需要。這些專(zhuān)業(yè)包括很多，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。至于資深采購(gòu)專(zhuān)家，則需要掌握項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等專(zhuān)業(yè)技能。
七、制造或購(gòu)買(mǎi)
實(shí)踐表明，一些生產(chǎn)活動(dòng)可以由專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商更快、更便宜地完成，而且公司能夠在質(zhì)量方面對(duì)供應(yīng)商比對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)部門(mén)提出更高的要求，這就是為什么在一些生產(chǎn)部門(mén)中采購(gòu)額占銷(xiāo)售額的比例一直在穩(wěn)定上升的原因。對(duì)有的公司而言，這一結(jié)論導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)地制造或購(gòu)買(mǎi)研究。采購(gòu)應(yīng)該總是緊密參與到這種研究之中，因?yàn)樗鼈兪鞘袌?chǎng)信息的邏輯來(lái)源。
八、全面質(zhì)量管理和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)
在一些公司(尤其是那些制造過(guò)程以裝配為特征的公司)中可以發(fā)現(xiàn)其對(duì)質(zhì)量提高和生產(chǎn)率增長(zhǎng)的興趣正在增加，正在實(shí)施全面質(zhì)量管理和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
九、環(huán)境問(wèn)題
在許多國(guó)家中，環(huán)境問(wèn)題越來(lái)越普遍，各國(guó)政府制定的環(huán)境法規(guī)越來(lái)越嚴(yán)格。例如，在德國(guó)，有關(guān)(工業(yè))包裝的嚴(yán)格法規(guī)最近已經(jīng)開(kāi)始生效，所有不必要的包裝都必須加以避免(如發(fā)泡包裝和牙膏的包裝盒);包裝物生產(chǎn)商將逐漸被要求對(duì)使用過(guò)的包裝廢棄物負(fù)責(zé)。這也就是為什么大眾公司在制造最新的Golf轎車(chē)(在美國(guó)被稱(chēng)為Rabbit)時(shí)，要求在汽車(chē)生命周期的最后把不同的部件和零件較容易地分拆開(kāi)，進(jìn)行重新加工利用的原因之一，大眾公司甚至為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而建立了自己的再加工設(shè)施。環(huán)境問(wèn)題給采購(gòu)提出了全新的挑戰(zhàn)，它們將對(duì)制造企業(yè)產(chǎn)生新的問(wèn)題。與供應(yīng)商一起尋求解決問(wèn)題的思路和措施也是采購(gòu)的任務(wù)，這些思路和措施應(yīng)該能夠解決或緩解這些問(wèn)題。
十、電子采購(gòu)
B2B在線拍賣(mài)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的一種技術(shù)，它是通過(guò)Internet或私營(yíng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)進(jìn)行的向下定價(jià)( Downward Pricing)或反向拍賣(mài)(Reverse Auctions)。拍賣(mài)由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司控制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司的專(zhuān)用軟件接受多個(gè)潛在供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物料或服務(wù)。這種物料或服務(wù)的B2B在線拍賣(mài)模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，這些公司提供的服務(wù)通常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造”(Market Making)，公司本身因其在電子市場(chǎng)中匹配買(mǎi)賣(mài)雙方成交而常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造者”( Market Maker)。這些網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司制定了一整套完善地從事在線拍賣(mài)的規(guī)則;另外，他們也提供諸如市場(chǎng)分析、咨詢(xún)和投標(biāo)分析等相關(guān)的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司的核心技能是信息技術(shù)、商品管理和對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方交互的了解。這些公司專(zhuān)長(zhǎng)于在線拍賣(mài)間接物料(如商店消費(fèi)品)、直接物料(如客戶定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、計(jì)算機(jī)、辦公用品等)。在線拍賣(mài)特別適合于那種有眾多有能力的供應(yīng)商的企業(yè)。當(dāng)然，企業(yè)又有杠桿來(lái)支配與供應(yīng)商關(guān)系的場(chǎng)合。
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