采購(gòu)管理之庫(kù)存管理問(wèn)題的解決

　　采購(gòu)人員總是無(wú)法掌握原材料的到貨時(shí)間，造成生產(chǎn)工作無(wú)法安排?倉(cāng)管人員需要翻閱大量紙質(zhì)表單才能報(bào)給你原材料的庫(kù)存數(shù)量，并且得到的數(shù)據(jù)經(jīng)常不準(zhǔn)確?這確實(shí)都是采購(gòu)管理的問(wèn)題，如何解決，我們一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!

　　E化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集與共享方面帶來(lái)的變化

　　E化的采購(gòu)管理系統(tǒng)利用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料從出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)綑z驗(yàn)、入庫(kù)、領(lǐng)用等全過(guò)程數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的采集。例如在出庫(kù)階段，供應(yīng)商的倉(cāng)管人員可以對(duì)出庫(kù)材料進(jìn)行掃碼(條碼可以貼在原材料上，也可以貼在單據(jù)上)，再利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息上傳我們的原材料庫(kù)存管理系統(tǒng)。如果雙方的庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)B2B的對(duì)接，這一過(guò)程將更加簡(jiǎn)單高效。利用同樣的技術(shù)可以及時(shí)得到原材料運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息反饋，利用這些信息就可以對(duì)原材料入庫(kù)投產(chǎn)時(shí)間做出相對(duì)準(zhǔn)確的判斷。再例如對(duì)庫(kù)存信息的查詢，E化信息系統(tǒng)可以將庫(kù)存信息區(qū)分為多維度的數(shù)據(jù)，包括庫(kù)存可用數(shù)量(目前可被調(diào)配的數(shù)量，會(huì)根據(jù)入庫(kù)單和審批完畢的領(lǐng)料單做相應(yīng)調(diào)整)、在庫(kù)數(shù)量(目前在庫(kù)的實(shí)物庫(kù)存，在實(shí)物出庫(kù)掃碼完成后才會(huì)減少)、在途數(shù)量(供應(yīng)商已經(jīng)出庫(kù)但未到貨的數(shù)量)、已采購(gòu)未出庫(kù)數(shù)量等等，這樣就可以保證材料到貨信息、占用信息和消耗信息可以及時(shí)準(zhǔn)確地被反映出來(lái)，避免因人為因素導(dǎo)致的信息滯后或不準(zhǔn)確。

　　E化系統(tǒng)對(duì)規(guī)范和控制業(yè)務(wù)過(guò)程的幫助

　　E化的采購(gòu)管理系統(tǒng)中的權(quán)限管理和工作流配置，可以有效提高業(yè)務(wù)過(guò)程的規(guī)范性與及時(shí)性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的監(jiān)控與管理。例如，我們可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定“領(lǐng)料單發(fā)起人必須為生產(chǎn)車間調(diào)度，并且必須經(jīng)某幾個(gè)崗位的審批方可生效，倉(cāng)管員發(fā)料確認(rèn)信息必須與領(lǐng)料單匹配”等，還可以嵌入電子郵件系統(tǒng)或短信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)待辦任務(wù)的及時(shí)通知。這樣即可以保證領(lǐng)料過(guò)程的規(guī)范，確保不同工作內(nèi)容由相應(yīng)的人員按時(shí)完成，又可以避免紙質(zhì)單據(jù)傳遞簽核的效率底下，從而提高整體作業(yè)效率。

　　E化系統(tǒng)對(duì)決策的支持作用

　　E化的原材料管理系統(tǒng)，可以讓企業(yè)的管理者便捷準(zhǔn)確地得到庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存滿足率(可以通過(guò)與生產(chǎn)系統(tǒng)的接口自動(dòng)生成)、**收取情況、未付款金額、到期未付款金額、資金占用情況等等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，并且可以根據(jù)具體需求設(shè)定不同的數(shù)據(jù)維度進(jìn)行篩選，使得管理者的決策建立在信息充分、及時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，提高決策的科學(xué)性和合理性。

　　以上所說(shuō)的只是一些情景規(guī)劃，成功的流程E化需要根據(jù)不同企業(yè)的不同情況來(lái)量身定做。合理規(guī)劃的E化管理系統(tǒng)定能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理水平帶來(lái)質(zhì)的飛躍。

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