最新企業(yè)物資采購管理的強化問題

　　物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。為適應市場形勢的發(fā)展，應加強物資采購管理。

　　一、企業(yè)物資采購中存在的問題

　　1.物資采購缺乏制約機制

　　近幾年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，各類經(jīng)濟合同及物資采購數(shù)量迅速增加，金融總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束，在相當一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，存在著大量不規(guī)范的采購行為，個體利益驅(qū)動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴，舍近求遠，舍好求次，損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導致企業(yè)物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環(huán)節(jié)的價格隱性流失日趨嚴重，企業(yè)利益受到嚴重威脅，嚴重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

　　2.物資采購管理模式落后

　　目前有些企業(yè)還實行傳統(tǒng)的多級分散采購管理模式，企業(yè)各二級單位大多從自身局部利益出發(fā)，主要考慮的是保生產(chǎn)、保供應，用起來方便，從而形成層層設庫，層層設帳，重復儲備，不僅造成企業(yè)人力、物力的浪費，更為嚴重的是增加了企業(yè)總庫存，擠占了大量的企業(yè)流動資金，而且條塊分割，各自為政，廠內(nèi)物資閑置、重復采購現(xiàn)象時有發(fā)生，企業(yè)管理容易造成真空，隱藏著企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞，難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)競爭力的提高。

　　3.物資管理信息體系落后

　　企業(yè)對物資的采購與供應，如果沒有物資管理信息體系是不可想象的，現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。如何充分滿足企業(yè)工作人員、機構變動和制度改革的需要，對物資管理實施全過程控制，有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購成本，這些都有賴于物資供應管理信息系統(tǒng)。然而目前企業(yè)在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現(xiàn)代化進程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　4.物資采購理念落后

　　從企業(yè)物資采購系統(tǒng)的思想理念來看，目前還有相當一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化，質(zhì)量中心意識、生產(chǎn)主體觀念、服務意識還不能適應市場經(jīng)濟的要求。具體表現(xiàn)在統(tǒng)一性與靈活性的協(xié)調(diào)、整體與局部供應關系的有效互動等方面還比較薄弱，具體物資采購工作難以上升到戰(zhàn)略高度，思想意識局限在滿足具體工作任務的完成。物資采購部門的職責還沒有從傳統(tǒng)作業(yè)性的工作上升為策略性的工作，其不關心也不參與公司長期發(fā)展規(guī)劃的制定，成本核算與控制沒有明確的基礎標準，半數(shù)以上的采購決策依賴經(jīng)驗估計。企業(yè)生產(chǎn)計劃的不確定性增加了物資采購決策的隨意性，科學的生產(chǎn)計劃管理與企業(yè)物資采購的聯(lián)系程度沒有較好地解決，由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。

　　二、加強企業(yè)物資采購管理的對策

　　1.完善管理機制，實現(xiàn)有效控制

　　加強物資采購管理，是實行資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營責任制的客觀要求，是增效的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。根據(jù)上級有關文件精神，為實現(xiàn)物資采購行為和價格管理的科學化、制度化、規(guī)范化，制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法，具體、詳細地規(guī)定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序，規(guī)定了采購前決策，采購過程市場調(diào)研，采購后行為、價格、質(zhì)量監(jiān)督的程序，實行逐級審批制度，按照規(guī)定程序和辦法，嚴格執(zhí)行集中歸口管理的原則，堅持質(zhì)量合格、價格合理、供貨及時的原則，堅持定點采購，招投標采購，批發(fā)公司(站)采購，享受出廠價或批發(fā)價，做到所有的定點必須在段紀委備案。一類物資應申請計劃由主渠道購料，如供應不兌現(xiàn)，應征得上級業(yè)務部門的同意方可購料。二類物資應首先申請對口路內(nèi)配件廠供應，缺項可按部定廠家規(guī)定購料。違反以上規(guī)定，要追究個人責任。一次采購超過5000元的項目必須簽訂國家標準的購銷經(jīng)濟合同，并經(jīng)主管段長同意后方可購料，否則按違反物資紀律論處。單項一次性采購超過千元的項目，事先必須經(jīng)主管段長同意方可采購，否則也按違反物資采購紀律論處。

　　2.建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡是規(guī)范管理、降低成本的重要保障

　　采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡，首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進行比較的基礎上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應對有關人員給以獎勵。對高于信息網(wǎng)價格的，要責成有關人員作出分析說明，對明顯不合理情況要有相應的處罰。

　　3.實行集中批量采購，加強全過程的監(jiān)管監(jiān)控是提升物資采購管理水平的關鍵要素

　　首先集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對煉油生產(chǎn)起著基礎保障作用，這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現(xiàn)的'。才要實現(xiàn)控制，就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。其次要加強物資采購的監(jiān)管，保證了物資采購的透明化、科學化。在物資管理上按制度辦事，不搞個人說了算，不搞“下不為例”，嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行。其次是抓好物資供應各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督。從計劃的提報、供應商的選擇、價格的比對到質(zhì)量驗收、用戶意見反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購的高效性。再次是充分發(fā)揮財務、紀檢、審計部門不同的職能作用，全過程、全方位參與物資采購的每一個環(huán)節(jié)，從不同的側面加強對物資采購的監(jiān)控，保證了物資采購的透明化、科學化。

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