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網(wǎng)上采購平臺在企業(yè)的作用
電子采購已經(jīng)在我國企業(yè)得到廣泛應用，這種新的采購方式，是隨著信息化社會的發(fā)展和電子商務環(huán)境的飛速發(fā)展而產(chǎn)生，對于產(chǎn)品設計創(chuàng)新、提升產(chǎn)業(yè)競爭力，都有著重要而全新的意義。
在全球化發(fā)展的今天，我國煤炭企業(yè)不只是國內(nèi)企業(yè)的競爭，更要參與更多的國際競爭，煤炭行業(yè)信息技術和電子商務的應用，有利于降低采購成本、營銷成本、減少庫存、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，有利于提高自身的管理水平并增強自身的競爭力。
1 網(wǎng)上采購平臺的必要性
1.1 是時代發(fā)展的需要
目前全球大公司已經(jīng)開展了網(wǎng)絡采購，87%的世界500強企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了采購網(wǎng)絡化。他們作為世界上最大宗貨品的買主，都是采用建立自營網(wǎng)站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創(chuàng)建時，他們都需要考慮到采購是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個，并且是在不斷增減變化的。專職人員負責系統(tǒng)的具體工作，主動聯(lián)系客戶并協(xié)調(diào)業(yè)務。
由于市場競爭的激烈程度不斷加劇，越來越多的企業(yè)已經(jīng)進入微利時代，在這種情況下，低成本和高質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。這些都需要采購工作在保證供應的同時，還要降低成本。基于網(wǎng)絡的采購，其優(yōu)勢是降低成本、提高效率，并且通過公開透明的信息發(fā)布，消除暗箱操作，通過有效的監(jiān)督手段，為更多的企業(yè)所采用。
企業(yè)采購的供應鏈管理主要包括四個領域：供應、生產(chǎn)計劃、物流、需求。
采購的目標是，在保證物資質(zhì)量的前提下，用適當?shù)膬r格采購到所需要數(shù)量的物資和服務。對于采購方來說，供應商的選擇，在線下基本公司情況和財務狀況考察后，通過網(wǎng)絡采購平臺進行篩選，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。
1.2 網(wǎng)絡采購平臺的物資資源是企業(yè)進行生產(chǎn)與運營的必需
采購物流管理，是企業(yè)為了保證企業(yè)內(nèi)部物資的供應，對整個采購活動進行合理計劃，通過有組織、有協(xié)調(diào)、有控制的過程管理活動，在供應鏈企業(yè)之間進行原料和成品雙方進行合作交流而進行的高效商業(yè)活動。
基于供應鏈的競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要戰(zhàn)略之一，電子采購是現(xiàn)代供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，它的戰(zhàn)略意義已經(jīng)被眾多世界級企業(yè)所應用。
1.3 是降低企業(yè)運營成本的需要
專家研究顯示，企業(yè)的成本主要是采購成本、員工薪資、企管費用和利潤四個部分組成，采購成本所占比例高達60%，在傳統(tǒng)經(jīng)營中，采購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務環(huán)境下的采購，是一種全新的采購模式。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)布供求信息，對產(chǎn)品的了解、洽談、比價、競價、訂貨和支付，均通過網(wǎng)絡完成，這種采購方式，過程公開透明，完全避免了傳統(tǒng)采購中的腐化問題，有效地縮短了采購的時間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。
2 構建完善的網(wǎng)上采購平臺
網(wǎng)上采購，分為網(wǎng)上查詢采購和網(wǎng)上招標采購，以河南能源化工集團有限公司為例，開發(fā)了電子招標投標系統(tǒng)。
能源化工企業(yè)的競爭，不僅是產(chǎn)品價格、科研技術的競爭，還包括了化工產(chǎn)品耗材供應鏈體系的競爭。集團公司領導高瞻遠矚，整合了采購體系，運用信息化管理平臺系統(tǒng)，構建了專門的采購平臺系統(tǒng)，對采購供應工作的各項工作進行明確的規(guī)定。
網(wǎng)上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競拍等。采購平臺提供工程、貨物、服務項目的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方式。
網(wǎng)上招標系統(tǒng)，同時可以進行企業(yè)形象和業(yè)務的推廣及信息發(fā)布等多元化的電子商務功能。
3 網(wǎng)上招標系統(tǒng)設計開發(fā)的原則
系統(tǒng)需要采用安全的結構，提供全新的采購招標管理，實現(xiàn)真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”的原則。平臺的應用，需要優(yōu)秀人才，高素質(zhì)有經(jīng)驗的工作人員也可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。采購是一個戰(zhàn)略性極強、需要多部門密切合作的職能部門，組織結構也要求職責和定位明晰。
(1)系統(tǒng)技術先進和穩(wěn)定性。采購系統(tǒng)對技術的要求首要是安全和實用，要求以先進的體系結構和技術開發(fā)，采用符合國際和國家標準的協(xié)議和接口，遵循信息的安全標準，以達到信息資源的互聯(lián)互通。由于計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展飛速，在系統(tǒng)設計、設備配置和應用系統(tǒng)開發(fā)等方面，都要充分考慮到系統(tǒng)的擴容性，以適應系統(tǒng)發(fā)展變化的需要。
(2)簡單易用性。網(wǎng)上采購平臺作為滿足供應鏈管理工作的智能化網(wǎng)絡平臺，規(guī)范信息化通用標準，數(shù)據(jù)格式及代碼和各種文檔資料規(guī)范化。在操作上，要簡單、直觀、易于上手，以便于管理和業(yè)務等各級別的工作人員操作使用。
4 采購流程的規(guī)范性
首先，要遵守相關的法律及規(guī)定。使用采購平臺實施的采購行為應遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《網(wǎng)絡交易管理辦法》、《拍賣監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及集團公司供應管理制度。
其次，各采購組織應設置平臺管理員，負責采購角色及采購權限的分配與維護，使用采購平臺的采購人員應熟練掌握各類采購方式的操作方法與實際應用。
系統(tǒng)的登錄，分為專家和業(yè)務員兩種。對員工的帳號也有嚴格的管理，需要員工提出申請，采購系統(tǒng)由六個方面構成，分為報名資格審查、單一來源、反向拍賣、供應商管理、詢比價、循環(huán)物資處置等，每位業(yè)務員都有自己的帳號。
在招標中，先是發(fā)布網(wǎng)上采購招標書，這是面向供應商告之需求情況，對于所需要采購原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準、時間要求進行公示。各供應商均通過管理系統(tǒng)的審核進行注冊，有自己的登錄帳號和密碼，可以查看具體的招標項目。每一項采購意向，均在可查詢范圍內(nèi)。
評委專家的名單是經(jīng)過審核后，方可錄入平臺專家?guī)�。他們有自己登錄帳號，其�?shù)字證書統(tǒng)一由管理員管理，只能在需要評標時才會收到臨時密碼，評標結束后需要及時上交。可以查看到包編號、項目名稱、包名稱以及狀態(tài)，通過不同的查詢分類，可以進一步查詢招標項目、業(yè)務員及項目分類和招標方式，專家的登錄系統(tǒng)可以根據(jù)不同的角色顯示不同的內(nèi)容，為了便于仔細查看標內(nèi)容，可以自行調(diào)整任務列表的高度等。根據(jù)供應商的信譽、生產(chǎn)能力進行評估，擇優(yōu)遴選。
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