企業(yè)電子商務(wù)采購模式分析

　　對企業(yè)來說，原材料采購是企業(yè)再生產(chǎn)的開始，直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。

　　一、電子商務(wù)采購的含義

　　電子商務(wù)這一概念自產(chǎn)生起，就沒有一個統(tǒng)一的定義，不同研究者和組織從各自的角度提出了對電子商務(wù)的認識。1997年在法國首都巴黎，國際商會舉行了世界電子商務(wù)會議。全世界商業(yè)、信息技術(shù)、法律等領(lǐng)域的專家和政府部門的代表，共同討論了電子商務(wù)的概念問題，這是目前電子商務(wù)概念較為權(quán)威的闡述。與會代表認為：電子商務(wù)是指對整個貿(mào)易活動實現(xiàn)電子化。從涵蓋范圍方面可以定義為：交易各方以電子交易方式而不是通過當面交換或直接面談方式進行的任何形式的商業(yè)交易;從技術(shù)方面可以定義為：電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體，包括交換數(shù)據(jù)(如電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件)、獲得數(shù)據(jù)(共享數(shù)據(jù)庫、電子公告牌)以及自動捕獲數(shù)據(jù)(條形碼)等。從涵蓋的業(yè)務(wù)來看，電子商務(wù)業(yè)務(wù)包括信息交流、售前售后服務(wù)(提供產(chǎn)品和服務(wù)的細節(jié)、產(chǎn)品使用技術(shù)指南、回答顧客意見)、銷售、電子支付(使用電子資金轉(zhuǎn)賬、信用卡、電子支票、電子現(xiàn)金)、組建虛擬企業(yè)(組建一個物理上不存在的企業(yè)，集中一批獨立的中小公司的權(quán)限，提供比任何一個單獨公司更多的產(chǎn)品和服務(wù))。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。電子商務(wù)采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式，也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務(wù)交易平臺，發(fā)布采購信息，或主動在網(wǎng)上尋找供應商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。該方式實現(xiàn)了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說，電子商務(wù)采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，是政府遏制腐朽的一劑良藥。

　　二、實施電子商務(wù)采購的必要性

　　傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖了消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為;供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果;信息交流不暢，無法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行跟蹤;響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場;利益驅(qū)動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產(chǎn)生腐朽溫床;設(shè)計部門、生產(chǎn)部門與采購部門聯(lián)系脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。電子商務(wù)采購則有以下優(yōu)勢：(1)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過一個公共的交易信息平臺，采購、競標變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購，小到日常用品，大到機電設(shè)備，參與的采購者從政府、軍隊到企業(yè)，通過一個交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標談判的時間，而這樣的效率在傳統(tǒng)采購中是不可想象的。同時更節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購與競標中難以完全杜絕的不公正性。企業(yè)可以把更多的精力放在產(chǎn)品的技術(shù)含量及品質(zhì)上。(2)有利于實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標準化。電子商務(wù)采購是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的，必須按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。(3)滿足企業(yè)即時化生產(chǎn)和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生產(chǎn)企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味�采購”。為了滿足不斷變化的市場需求，企業(yè)必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過電子商務(wù)網(wǎng)站可以快速收集用戶訂單信息，然后進行生產(chǎn)計劃安排，接著根據(jù)生產(chǎn)需求進行物資采購或及時補貨，即時響應用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。(4)實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變。由于現(xiàn)代企業(yè)的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，而電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。采購方可以及時將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過商務(wù)網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整采購計劃，使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，實現(xiàn)準時化采購和生產(chǎn)，降低整個供應鏈的總成本。(5)實現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。由于世界經(jīng)濟的一體化，全球化采購成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務(wù)進行采購。(6)有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分。

　　三、電子采購模式的選擇

　　一般情況下，采購部門需要對所知供應商的產(chǎn)品進行咨詢，或利用互聯(lián)網(wǎng)在眾多電子店鋪和電子商城人工搜索，又費時又費力。作為解決方案，大型企業(yè)可以建立自己專門的B2B采購網(wǎng)站，邀請賣家來瀏覽網(wǎng)站并進行交易，建立自身的買方電子交易市場，利用賣家的相互競爭，降低自己的采購成本，提高采購商品的品質(zhì)，實現(xiàn)全球范圍的優(yōu)質(zhì)采購。根據(jù)中國企業(yè)的實際和電子交易市場的情況，有以下幾種模式可供選擇：(1)內(nèi)部采購市場：把注冊供應商或經(jīng)過審核的貿(mào)易合作伙伴的產(chǎn)品目錄整合在一起，合并成為單一的內(nèi)部電子目錄，形成內(nèi)部市場采購市場。價格可以提前商議或有招標決定，從而采購人員不必在每次下訂單的時候都要協(xié)商價格。通過在買家的服務(wù)器上整合供應商的產(chǎn)品目錄，使采購和管理變得十分簡單。(2)電子投標：對于一個或幾個供應商都有的特殊設(shè)備或特殊品質(zhì)商品，可以利用網(wǎng)站向其供應商詢問信息和開價，并接受供應商的答復，在小范圍內(nèi)進行競價采購。(3)電子逆向拍賣：這是電子采購的一個主要方法，逆向拍賣是一個招標系統(tǒng)，供應商被邀請來投標，出價最低的中標。在B2B逆向拍賣中，買家可以自己在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個電子交易市場，也可以在第三方中介拍賣網(wǎng)站上舉行網(wǎng)上投標，并邀請潛在的供應商向自己需要的商品投標。B2B逆向拍賣也可以由若干買方公司組團，在發(fā)起者的網(wǎng)站上進行，多個買家的訂單能夠整合成為一個大宗采購，從而在談判的時候能夠達成一個更低的價格，這種方式稱為團體逆向拍賣。(4)電子易貨交易：是指不使用的貨幣和服務(wù)的交換，基本出發(fā)點是公司用自己的剩余物資來交換所需的商品。例如交換閑置的辦公設(shè)備、機械設(shè)備、物料等等。交易前，需要把準備交換物資的價值進行評估，并擬定對方交換物料的范圍及其相關(guān)要求，把這些信息發(fā)布到網(wǎng)站上，接到回復后，在恢復的供應商中進行優(yōu)選。

　　電子商務(wù)采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展和物流技術(shù)的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。這一模式的應用將逐漸改變我國傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易模式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐朽起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。

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