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企業(yè)采購風(fēng)險管理方法
為了實現(xiàn)企業(yè)采購低風(fēng)險或零風(fēng)險，企業(yè)必然要采取一定的應(yīng)對措施。以下是小編整理的企業(yè)采購風(fēng)險管理方法，希望對大家有所幫助。
1、企業(yè)的采購管理方法――目標導(dǎo)向法
目標導(dǎo)向的管理方法的重點關(guān)注對象是供應(yīng)商結(jié)果及表現(xiàn)，該方法采用以下幾點具體措施：
第一，制定應(yīng)急計劃。應(yīng)急計劃一般應(yīng)包括進行關(guān)鍵的生產(chǎn)原材料供應(yīng)商的資格認證、要為委托我們的供應(yīng)商認證其自身關(guān)鍵的供應(yīng)商的資格、進行供應(yīng)商設(shè)備改進借此減輕自然災(zāi)害損失;
第二，建立并維持企業(yè)共同平臺，為了縮小產(chǎn)成品所需的原材料的品種范圍并實現(xiàn)產(chǎn)品標準化生產(chǎn)，可以建立共同的企業(yè)平臺并加以維持，該平臺的建立可降低缺貨存在的可能性;
第三，評估供應(yīng)商績效，要進行供應(yīng)商的績效評估就應(yīng)對供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性、競爭力、一致性、顧客承諾、產(chǎn)能、總成本和控制系統(tǒng)進行考察;
第四，選擇多個產(chǎn)品供應(yīng)源，不可將命脈放在一根線上，使企業(yè)穩(wěn)扎穩(wěn)打，尋找多個強有力的供應(yīng)商與其合作，減少風(fēng)險，企業(yè)承受、健康的發(fā)展與多家供應(yīng)商穩(wěn)定合作關(guān)系是分不開的;
第五，對供應(yīng)商承諾保持生意上的往來，一般企業(yè)在采購時僅關(guān)心自身從供應(yīng)商那里能取得怎樣的產(chǎn)品，而忽略了供應(yīng)商為最終結(jié)果所采用的各種手段。在供應(yīng)商積極表現(xiàn)且不考慮自身取得的結(jié)果時，供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和準確及時性將會得到大幅度的提高，這樣供應(yīng)商才會保持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，同時這也是激勵肯定供應(yīng)商的重要表現(xiàn)。
2、企業(yè)的采購管理方法――行為導(dǎo)向法
為了降低采購企業(yè)的不利選擇與道德風(fēng)險，因此，采購企業(yè)采用了行為導(dǎo)向法對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行管理，并利用該方法加強信息的共享、對供應(yīng)商的發(fā)展和行動進行監(jiān)控，以保證和供應(yīng)商之間的密切關(guān)系。具體的行為導(dǎo)向的管理方法為：
對供應(yīng)商進行資格認證。進行供應(yīng)商的資格認證有利于采購企業(yè)了解供應(yīng)商的是否具有保證成本、配送、數(shù)額目標、產(chǎn)品質(zhì)量和財務(wù)的能力。經(jīng)常性的對其進行資格認證可以刻降低檢查其產(chǎn)品或服務(wù)時消耗的巨額耗費。同時，通過資格認證的過程我們也可加大對供應(yīng)商的了解，確定供應(yīng)商是否有能力供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)、保障產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。建立企業(yè)聯(lián)盟改善供應(yīng)商的供應(yīng)過程，提高其能力水平、質(zhì)量，降低成本。
實行企業(yè)的質(zhì)量管理活動。為了滿足采購企業(yè)對采購產(chǎn)品質(zhì)量的要求而采取的各種管理活動，就是實行供應(yīng)商質(zhì)量管理。該項管理活動不僅能提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，也能滿足采購企業(yè)所期望的活力與能力。經(jīng)驗證，過程導(dǎo)向的質(zhì)量管理的有效性要高于目標導(dǎo)向的質(zhì)量管理。增加對企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)注時，質(zhì)量管理活動的實行也可增進采購與供應(yīng)之間的融洽關(guān)系。
共同制定企業(yè)目標成本。企業(yè)的管理者銷售新產(chǎn)品時，先為新產(chǎn)品制定的理想價格，并以此為依據(jù)實行產(chǎn)品成本控制，以實現(xiàn)產(chǎn)品理想的售價，這就是目標成本。目標成本的制定方法首先要在市場中找到最具吸引力的目標價格和目標客戶，之后確定產(chǎn)品質(zhì)量及功能，并制定恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品價格，通過產(chǎn)品的設(shè)計來實現(xiàn)預(yù)期利潤。共同制定企業(yè)的目標成本應(yīng)有供需雙方共同進行有益談判和討論。加強采供雙方的友好溝通，增加采購企業(yè)對供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)與驅(qū)動因素的了解。共同制定企業(yè)的目標成本可使雙方的目標逐接近、統(tǒng)一。
供應(yīng)商的發(fā)展。采購企業(yè)為提高供應(yīng)商能力或績效所作出的努力以滿足企業(yè)自身對供應(yīng)的長或短期的需要。供應(yīng)商的發(fā)展活動有：
必要的供應(yīng)商考核與評價;從數(shù)量有限的供應(yīng)商處購買某種產(chǎn)品或服務(wù);進行供應(yīng)商績效評估及反饋;供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)實行標準化零部件生產(chǎn);恰當(dāng)?shù)臅r機對供應(yīng)商進行獎勵;如條件允許，要定期派遣人員到供應(yīng)商的工廠拜訪;時刻保持與供應(yīng)商緊密的信息交流;在開發(fā)或改進材料方面要增強與供應(yīng)商間的合作;積極參與新品的研發(fā)過程;對供應(yīng)商業(yè)務(wù)及人員進行必要培訓(xùn)。
3、企業(yè)的采購管理方法――緩沖導(dǎo)線法
緩沖是一種目標導(dǎo)向的風(fēng)險處理方法。企業(yè)可通過緩沖法降低不良的供應(yīng)風(fēng)險的影響，它并不能減少可能發(fā)生的不利事件。緩沖導(dǎo)向法包括以下措施：
存貨管理就是企業(yè)自身存貨進行的必要且有效的管理，其目的是保證企業(yè)存貨的適當(dāng)安全水平。受存貨特征影響，因此安全庫存會因占用庫存空間而增加了企業(yè)的內(nèi)部成本，產(chǎn)品潛在的過時可能與存貨資本投入也將增加。但大多學(xué)者認為，實行存貨管理可緩解供應(yīng)風(fēng)險，內(nèi)部安全庫存的使用可減少企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險。尤其是生產(chǎn)地或近生產(chǎn)地安全庫存的有效性將會更高。
供應(yīng)商代管存貨。要求供應(yīng)商為企業(yè)提供代管存貨可降低企業(yè)的采購管理風(fēng)險。由供應(yīng)商代為管理存貨，供應(yīng)商就要撐到存貨的保管責(zé)任。在企業(yè)倉庫空間不足或無倉庫時，可選擇由供應(yīng)商代管，也可能是供應(yīng)商的貨物管理成本較低。而供應(yīng)商會將代管成本以高價形式轉(zhuǎn)嫁給采購企業(yè)。
選擇多重供應(yīng)商。進行供應(yīng)商的多重選擇也似減少供應(yīng)風(fēng)險的一個方法。多重供應(yīng)商的選擇就是為防范企業(yè)出現(xiàn)過度控制和缺乏技術(shù)革新及潛在投機主義的存在。反之，選擇多重的供應(yīng)商會增加供應(yīng)商之間的競爭環(huán)境，可以有效的減少單方面供應(yīng)中斷或材料價格上漲為企業(yè)帶來風(fēng)險。通常，各種類型的企業(yè)均適用于結(jié)果導(dǎo)向的管理方法，特別是對于剛起步，對供應(yīng)商的了解不足，尚未與供應(yīng)商密切合作關(guān)系的企業(yè);行為導(dǎo)向的管理方法是針對那些已經(jīng)發(fā)展成熟、實力較為雄厚的企業(yè);特別是那些采用了JIT和大規(guī)模的生產(chǎn)定制，單位的產(chǎn)品產(chǎn)值較高的采購企業(yè);對于以上情況而言，那些實力較弱的中小企業(yè)，特別是擁有企業(yè)自有倉庫并與供應(yīng)商維持良好關(guān)系的企業(yè)，企業(yè)可根據(jù)不同時期企業(yè)的不同情況來選擇不同的采購管理方法，當(dāng)然，也可以同時運用三種相結(jié)合管理的方法。企業(yè)只有根據(jù)自身情況來選擇適應(yīng)企業(yè)自身情況的采購管理方法，才可以有效減緩、避免采購風(fēng)險，提高企業(yè)的市場競爭力，獲得更大的經(jīng)濟利潤。
結(jié)束語
總之，在現(xiàn)今企業(yè)管理中，降低和避免企業(yè)風(fēng)險就是從另一方面提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力的表現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟利潤。因此，加強企業(yè)采購風(fēng)險管理，具有十分重要的現(xiàn)實意義。
企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險
1、意外風(fēng)險
物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風(fēng)險。
2、價格風(fēng)險
一是由于供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風(fēng)險。
3、采購質(zhì)量風(fēng)險
一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準，或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。
4、技術(shù)進步風(fēng)險
一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;
二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。
5、合同欺詐風(fēng)險
以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保;
接受對方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款，擔(dān)保財產(chǎn)后逃之夭夭。
簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。
供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。
企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險
1、計劃風(fēng)險
因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準確性;采購計劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，與目標發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計劃風(fēng)險。
2、合同風(fēng)險
一是合同條款模糊不清，盲目簽約;違約責(zé)任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。
二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手段，如對采購人員幸會，套取企業(yè)采購標底;給予虛假優(yōu)惠，以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴格按規(guī)定簽約。
三是合同日常管理混亂。
3、驗收風(fēng)險
在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求;在價格上發(fā)生變形等等。
4、存量風(fēng)險
一是采購量不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險。二是物資過多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風(fēng)險。三是物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風(fēng)險。
5、責(zé)任風(fēng)險
許多風(fēng)險歸根至底是一種人為風(fēng)險。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責(zé)任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛�；蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利。
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