電力物資的采購和現(xiàn)場管理分析
物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，物資管理的目的，下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
1.電力物資采購管理存在的問題
1.1電力建設(shè)企業(yè)的有關(guān)供應(yīng)商供給機(jī)制不夠完善
在執(zhí)行采購任務(wù)的過程中，還出現(xiàn)著相關(guān)責(zé)任人的任務(wù)不清楚，待審查的內(nèi)容相互交錯(cuò)重疊等一些不夠規(guī)范的現(xiàn)象，由此帶來了電力建設(shè)企業(yè)在物資采購工作在相互配合和管理上的一些嚴(yán)重的問題，從而直接降低了企業(yè)在物資采購方面的工作效率。同時(shí)電力建設(shè)企業(yè)物資采購由部分負(fù)責(zé)人直接采購或者由單獨(dú)參加采購的人員決定，因此存在了采購人員和供貨商的關(guān)系密切，造成了和物資部門配合不協(xié)調(diào)。例如在物資采購任務(wù)過程中，采購方需要同許多部門等多方面決策同意，如果缺少了其中的一步，企業(yè)的采購就不能夠很好的完成。另外一方面，在電力建設(shè)企業(yè)物資采購中，沒有能夠和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)了采購的物資質(zhì)量不高，而價(jià)格高，售后差等問題。
1.2電力企業(yè)采購定價(jià)機(jī)制運(yùn)作不健全
電力建設(shè)企業(yè)物資采購過程簡單地說就是對相關(guān)供應(yīng)商的選擇過程。在采購時(shí)，有許多關(guān)于定價(jià)方面的活動，所以就需要采購人員對市場價(jià)格和供應(yīng)商作出正確的判定標(biāo)準(zhǔn)和完善的采購方案。然而，對大多數(shù)采購人員來說，這是很困難的，所以必然會存在些采購會不健全等潛在的問題。同時(shí)在企業(yè)召開月總結(jié)會議中，企業(yè)會很據(jù)采購價(jià)格的波動幅度作出對有關(guān)供應(yīng)商的選擇。這樣，根據(jù)有關(guān)采購物資的熱值論價(jià)，就會使得供應(yīng)商爭著去供給那些熱值性價(jià)比高的物資，然而對于很多的電力企業(yè)而言，都會導(dǎo)致相關(guān)的采購部門出現(xiàn)對于供應(yīng)商的選擇的偏差和波動性誤差，從而也就導(dǎo)致采購部門不能形成完善的采購機(jī)制，使得采購定價(jià)機(jī)制長期處于一種不穩(wěn)定的狀態(tài)。
2.電力物資采購管理建議
2.1健全物資采購的規(guī)章制度
明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對物資采購的.實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購。競爭性談判，單一來源采購。協(xié)商詢價(jià)采購。對新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評估制度。
2.2制定科學(xué)合理的物資定額和物資供應(yīng)計(jì)劃
電力企業(yè)物資采購工作的開展前提是編制和實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃，供應(yīng)計(jì)劃一般要包含如下兩個(gè)依據(jù)：一是物資消耗與儲備定額，這同時(shí)也是具體核算各種物資需要量的重要依據(jù)。二是上級下達(dá)的生產(chǎn)、基建計(jì)劃以及電力企業(yè)自行安排的生產(chǎn)、基建計(jì)劃。電力企業(yè)制定物資定額之前，要遵循四個(gè)原則。一是要具有代表性，并且準(zhǔn)確可靠，這就需要依靠日常積累豐富的定額資料以及準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等作為支撐;二是積極穩(wěn)妥，先進(jìn)可行，以此來實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)基建工作的正確指導(dǎo)和良好促進(jìn)作用;一是物資定額的編制要完備齊全，主要物資材料和輔助物資材料的相關(guān)信息都要涉及到，同時(shí)，不僅要有單項(xiàng)定額，而且還要有相應(yīng)的綜合定額;四是要充分發(fā)動電力企業(yè)全體職工的工作能動性，不僅要組織車間、班組自下而上地進(jìn)行，而且還要與設(shè)計(jì)部門、計(jì)劃部門、技術(shù)部門形成密切配合。此外，電力企業(yè)物資儲備定額一般會包括經(jīng)常性儲備定額，保險(xiǎn)儲備定額和季節(jié)性儲備定額三大類，因此，電力企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí)要對上述三者進(jìn)行全盤考慮，不可遺漏。
2.3合理選擇物資采購方式
設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。
2.4實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化
電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
3.電力物資現(xiàn)場管理建議
3.1嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫關(guān)
貨物到達(dá)后，由驗(yàn)收組成員根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對。依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。物資保管人員還需按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)遞交材料出庫單，財(cái)務(wù)部登記入賬后和倉庫明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3.2庫房管理
庫管人員首先查看每天整理的各類物資明細(xì)賬，匯總后，檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出庫單、入庫單等)是否相符。若是發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，提交給物資部主管，物資部主管收到結(jié)果后進(jìn)行審核，在簽署相應(yīng)意見后報(bào)電力企業(yè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對意見進(jìn)行審核，通過后對處理文件進(jìn)行備份，在對庫內(nèi)物資盤點(diǎn)完畢后，庫管人員將在物資盤的基礎(chǔ)上核實(shí)各類物資種類是否齊備，數(shù)量是否滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需求，若發(fā)現(xiàn)種類不齊或數(shù)量低于生產(chǎn)需求，則及時(shí)寫出報(bào)告提出處理意見，報(bào)物資部門主管，在相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)后包物管部門經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)處生成新的需求計(jì)劃，以及時(shí)補(bǔ)充倉庫內(nèi)物資存儲。
3.3物資出庫
在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)中，需要消耗大量的物資，這也就涉及到大量的物資出庫操作，電力企業(yè)的各個(gè)用料部門應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需要向物資部提交物資需求計(jì)劃，在物資部審核后，若是在電力企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)，則通過相應(yīng)部門的申請，在辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字，一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)取物資事項(xiàng)，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，通過對物資出庫流程分析后，可得出庫房管理參與者主要有各個(gè)部門、物資部和庫管員。各個(gè)部門的功能有提交物資領(lǐng)取申請和領(lǐng)取物資，再領(lǐng)取物資時(shí)可查詢出庫單，庫管員的按需發(fā)放物質(zhì)，發(fā)放物資時(shí)可查詢出庫單，物資部的功能有審核領(lǐng)申請和發(fā)放出庫單，這兩功能均查詢物資領(lǐng)取申請。
3.4物資工地管理
電力物資到達(dá)工地后，要集中按序分類放在工地材料區(qū)，室內(nèi)設(shè)備不能淋雨受潮的，要做好遮蓋防雨設(shè)施，電纜類的物資還要特別做好防盜防損措施。
施工中敷設(shè)電纜時(shí)，需仔細(xì)計(jì)算使用量，作好敷設(shè)記錄，不浪費(fèi)每一米電纜，工程結(jié)束時(shí)，仔細(xì)統(tǒng)計(jì)各類物資的剩余量，及時(shí)交給相關(guān)部門，下一工程如有使用，可降低采購量，降低施工成本，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。
總之，物資管理作為是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點(diǎn)之一，我們應(yīng)及時(shí)了解和分析企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的改進(jìn)方法，加強(qiáng)電力物資管理，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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