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企業(yè)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化方法
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為買方市場(chǎng),這給企業(yè)比價(jià)采購(gòu)創(chuàng)造了條件,如果企業(yè)不對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,由此造成隱形資金流失有可能比生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損失還要大,并且難以補(bǔ)救。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上以資金、成本管理為重點(diǎn),將全面預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)質(zhì)量控制、采購(gòu)信息管理等方面的工作制度化、程序化、規(guī)范化,建立科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制。
一、企業(yè)物資的合理采購(gòu)
1、物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)
在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,材料的定價(jià)權(quán)屬于國(guó)家,由國(guó)家計(jì)劃統(tǒng)管,國(guó)家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)等,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),如有價(jià)格變動(dòng),國(guó)家下達(dá)調(diào)價(jià)文件,作為日后結(jié)算的依據(jù)。
當(dāng)今的社會(huì)主義市場(chǎng)是國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是以公開、公正、公平為前提,其核心是價(jià)格,價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿,必須服從價(jià)值規(guī)律,材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定,根據(jù)市場(chǎng)供求狀況,自主定價(jià),隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價(jià)格的多變,給合理確定材料價(jià)格帶來(lái)一定的困難。
2、材料采購(gòu)及管理普遍存在的問(wèn)題
(1)材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格,按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,某些采購(gòu)單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià),在調(diào)整中存在很多的問(wèn)題,材料采購(gòu)渠道不同,價(jià)格差異也較大,用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格,根本無(wú)法控制質(zhì)次價(jià)高的材料;材料采購(gòu)回扣比較嚴(yán)重,也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象,“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中,國(guó)家利益被某些不法采購(gòu)人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票,甚至個(gè)別經(jīng)銷商、個(gè)體戶利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫單價(jià),并且虛開發(fā)票已成了個(gè)體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具,防真手法更加嚴(yán)密,給經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差,必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。
(2)企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購(gòu)則多是分散在全國(guó)各地。質(zhì)量、價(jià)格不一,規(guī)格型號(hào)不一,采購(gòu)空間大,加上當(dāng)前物資采購(gòu)處于買方市場(chǎng)且內(nèi)部控制制度的不完備,這就給某些不法采購(gòu)人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”,如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象,打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象,為了照顧個(gè)人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價(jià)格低的不買,反而采購(gòu)價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了工程質(zhì)量,帶來(lái)安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,按照國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定,制定和完善材料采購(gòu)的管理方法、制度,規(guī)范運(yùn)作程序,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、對(duì)物資采購(gòu)及控制的幾點(diǎn)作法
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),配備政治素質(zhì)高的采購(gòu)人員,把那些經(jīng)驗(yàn)豐富,事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才,充實(shí)到采購(gòu)隊(duì)伍中來(lái),提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)
加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行教育,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,并時(shí)刻保持清醒的頭腦,不受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,杜絕在材料采購(gòu)中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)劣的跡象,要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能,引導(dǎo)職工上進(jìn),建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能站穩(wěn)腳根,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。
2、建立市場(chǎng)調(diào)研制度,確保價(jià)格的真實(shí)性
在市場(chǎng)調(diào)研中,價(jià)格的浮動(dòng)比率很難掌握,電話咨詢是一種價(jià)格,現(xiàn)場(chǎng)與供應(yīng)商洽談?dòng)质且环N價(jià)格,錢貨即時(shí)交易和期貨交易又是一種價(jià)格。掌握市場(chǎng)行情建立信息網(wǎng)絡(luò),在市場(chǎng)信息中優(yōu)選價(jià)格,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。首先,要有重點(diǎn)的和一些經(jīng)銷商形成長(zhǎng)久的合作關(guān)系,利用經(jīng)銷商掌握的信息資源來(lái)了解市場(chǎng),間接地了解其他物資的市場(chǎng)價(jià)格,做到統(tǒng)籌兼顧。其次,積極主動(dòng)的開展?fàn)I銷策略,廣交天下朋友,新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開市場(chǎng),同等材料比知明度高的企業(yè)價(jià)格要低,因此,在抓住新企業(yè)的上市心理,保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,大膽降低材料價(jià)格積極與之協(xié)作。最后,為了更加準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài),訂閱物資傳真快迅,并由專人分析總結(jié),定期向采購(gòu)人員發(fā)布指導(dǎo)價(jià)格,指導(dǎo)采購(gòu);利用信函和電話征求價(jià)格,優(yōu)選價(jià)格,如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容向周圍供應(yīng)單位發(fā)出求購(gòu)信函或電話,請(qǐng)供方單位報(bào)價(jià),從幾個(gè)單位的報(bào)價(jià)中優(yōu)選價(jià)格,再進(jìn)一步與供方洽談降低及購(gòu)買事宜,達(dá)到降低材料采購(gòu)成本的目的。
3、材料價(jià)格實(shí)行限價(jià)控制
主管部門組織有關(guān)科室到材料供貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,并形成調(diào)研報(bào)告。材料的原始價(jià)格,加上運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)來(lái)確定材料最終結(jié)算價(jià),根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價(jià)格,半年發(fā)布一次材料限價(jià)。節(jié)約部分納入生產(chǎn)考核,超出部分由采購(gòu)單位自己承擔(dān)。
4、成立專門的驗(yàn)收小組,組建專家?guī)?/p>
設(shè)備、材料、工器具的驗(yàn)收專業(yè)性比較強(qiáng),從表面看是看不出實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題的,有時(shí)還要借助一些工具作一些實(shí)驗(yàn)。成立驗(yàn)收組,組建專家?guī)?成員獨(dú)立性的開展工作,不受任何組織和團(tuán)體的干涉,誰(shuí)驗(yàn)收的物資,誰(shuí)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)任。對(duì)于降低采購(gòu)成本業(yè)績(jī)突出的采購(gòu)人員、嚴(yán)格履行職責(zé)的物價(jià)管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員采取加大獎(jiǎng)勵(lì)的措施。對(duì)于利用企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)用權(quán)謀私、tan污受hui、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責(zé)任人及主管人員,依法追究責(zé)任,處犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
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