企業(yè)設(shè)備的采購與管理分析
采購管理是企業(yè)從訂單的采購到貨物交貨的全過程的一個管理活動。對采購管理進行有效的控制，能夠確保企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中材料的正常供應(yīng)，對于企業(yè)在價格、品質(zhì)等方面的競爭優(yōu)勢的增強都有著重要的影響意義。現(xiàn)代企業(yè)中，對于企業(yè)設(shè)備的采購與管理工作仍然面臨著一些問題，這些問題的存在導(dǎo)致了采購管理的效率受到影響，降低了企業(yè)的競爭力。
一、采購與供應(yīng)管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)電子商務(wù)模式的影響
當(dāng)前，電子商務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展，對現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)與企業(yè)之間交易的電子化，使得企業(yè)的采購與管理也要不斷的進行改革，才能夠與之相適應(yīng)。新的交易工具的出現(xiàn)，對采購與管理帶來了更高的效率。在對電子商務(wù)進行充分利用時，也是對企業(yè)的管理工作、對低價值和低風(fēng)險的采購與管理帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn)。
(二)供應(yīng)鏈管理
為了能夠為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)在采購與管理流程方面需要不斷的改進，才能夠?qū)崿F(xiàn)更多的價值。而這一目標的實現(xiàn)，是建立在與供應(yīng)商友好合作的基礎(chǔ)之上，才能夠使采購產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的提高，并且有效的減少輸送時間，提供更加便捷的發(fā)貨渠道。同時，能夠?qū)Σ少彽脑O(shè)備進行有效的管理。這種供應(yīng)鏈管理方式，能夠使采購活動回歸到第一層的供應(yīng)商，然后再進行逐級追溯，具有一定的難度。
(三)衡量
作為企業(yè)的管理者，只有對采購職能的發(fā)揮進行有效的衡量，才能夠在此基礎(chǔ)上對采購與管理的重要作用進行充分的認識。當(dāng)前所使用的衡量標準，并不能使企業(yè)的管理者達到滿意的程度，往往還缺乏一定的具體性和可行性，因此實施有效的衡量還存在的一定的難度。
(四)非傳統(tǒng)商品和服務(wù)的采購
在傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理中，采購部門主要負責(zé)的是原材料以及生產(chǎn)設(shè)備的采購，采購的對象也往往都是傳統(tǒng)的商品。然而，由于采購部門無法對采購部門的職能進行全面的理解，所以在企業(yè)采購內(nèi)容向著其他非傳統(tǒng)商品或者服務(wù)等方面，采購部門的職能可以得到更廣泛的發(fā)揮空間。在非傳統(tǒng)的采購項目中，既包括各種通訊設(shè)備、計算機硬件和軟件，也包括咨詢服務(wù)、培訓(xùn)等，而這些采購內(nèi)容由采購部門負責(zé)的情況還不能得到廣泛地認可。
二、加強企業(yè)設(shè)備采購管理的對策
(一)入庫管理流程描述
企業(yè)使用專門的庫房對采購回的商品繼續(xù)擰有效的管理，采購部門根據(jù)庫管人員或者是營業(yè)人員的采購計劃，根據(jù)系統(tǒng)發(fā)貨單對采購情況進行隨時的檢查監(jiān)督，確認無誤后，由庫房管理人員進行簽字驗收，并且將單據(jù)交由財務(wù)部門進行入賬，再將收貨的單據(jù)交由銷售部門或者是終端使用部門，使各部門與采購部門之間能夠進行核對。在核對后，由庫房或者是營業(yè)部門將發(fā)貨信息等內(nèi)容進行提交，確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料和信息保持完整，在此基礎(chǔ)上才能夠進入使用或者是銷售環(huán)節(jié)。
(二)銷售出庫管理
設(shè)備在完成采購流程，進入使用或者是銷售環(huán)節(jié)時，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，到庫房辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)，庫房管理員要對單據(jù)是否符合要求進行詳細的`核對，與領(lǐng)用人員或者是銷售人員對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等進行詳細核對，確認無誤后做好記錄，由庫管人員編制出庫單，雙方都簽字確認后，完成出庫。當(dāng)出庫完成后，庫房管理員要根據(jù)單據(jù)做好記錄，保證賬實相符。
(三)庫存管理流程
在每個季度或者是定期的時間內(nèi)，對庫房管理部門、采購部門、銷售部門等進行盤點。對于庫房內(nèi)采購的物品數(shù)量、型號等進行核對，根據(jù)物品出入庫的記錄與賬面是否符合等情況，進行詳細的核對。需要各部門進行合作，才能夠確保盤點工作的順利進行。盤點結(jié)束后，做好詳細的記錄，由參與盤點的人員進行簽字確認，材料會計負責(zé)編寫盤點工作報告，分別交給財務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)風(fēng)險控制點描述
庫存設(shè)備的到貨與訂單數(shù)量產(chǎn)生偏差，或者是型號、顏色等不一致，就會對設(shè)備的使用和管理帶來一定的影響，導(dǎo)致賬面信息與實際信息不相符;填寫出庫單時，出庫單上的數(shù)據(jù)存在錯誤，如顏色、型號等與實際出庫設(shè)備不相符，則可能會導(dǎo)致賬面信息發(fā)生錯誤;如果不能及時的對庫存的設(shè)備進行盤點，或者是不相容職務(wù)沒有進行合理的分離，則可能會影響到設(shè)備數(shù)據(jù)的真實性和準確性;盤盈、盤虧的結(jié)果提交不及時，可能導(dǎo)致實物與財務(wù)賬面數(shù)據(jù)不相符;存貨跌價準備未及時確認或未經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徟�，可能影響財�?wù)數(shù)據(jù)的合理性和準確性。這些風(fēng)險控制點的存在，對于企業(yè)的存貨管理都帶來了一定的影響，需要對其進行有效的控制，才能夠確保企業(yè)采購與管理工作有序的進行。
三、結(jié)束語
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，對設(shè)備的采購和管理進行科學(xué)的分析，能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮，而且在不斷加強采購設(shè)備的管理過程中，能夠使企業(yè)的整體管理水平得到有效的提升，進而促進企業(yè)競爭力的增強，使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
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