中小企業(yè)采購(gòu)成本控制方法
物料采購(gòu) 成本 在企業(yè)所有成本構(gòu)成要素中所占比重最高，也是企業(yè)成本控制中最困難的一環(huán)。有的企業(yè)一提出降價(jià)要求，供應(yīng)商就馬上停止供貨，還有些表面答應(yīng)降價(jià)但卻在產(chǎn)品中摻雜不良品魚(yú)目混珠，甚至有部分供應(yīng)商反而提出加價(jià)的要求。
一、供應(yīng)商的定位
企業(yè)如何定位與供應(yīng)商的關(guān)系決定著產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的高低及服務(wù)的好壞。很多企業(yè)在客戶面前唯唯諾諾、言聽(tīng)計(jì)從，可一面對(duì)供應(yīng)商就立刻華麗變臉，趾高氣揚(yáng)、不可一世。他們認(rèn)為供應(yīng)商就是靠他們吃飯的，他們掌握供應(yīng)商的生死大權(quán)想給多少訂單就給多少訂單，今天不滿意明天就立馬更換供應(yīng)商，在這樣的合作方式之下供應(yīng)商怎么會(huì)積極配合呢?這樣的合作方式只會(huì)是赤裸裸的相互利用關(guān)系，利益只要受損雙方就會(huì)一拍兩散，合作關(guān)系不能持久。怎樣定位與供應(yīng)商的關(guān)系方面我們應(yīng)該向日本企業(yè)學(xué)習(xí)，絕大部分日本企業(yè)稱(chēng)呼供應(yīng)商為協(xié)力廠商，從稱(chēng)呼上就能看出不同，大部分日本企業(yè)將與供應(yīng)商的合作關(guān)系定位為產(chǎn)品供應(yīng)鏈上為共同利益而奮斗的戰(zhàn)略聯(lián)盟。沒(méi)有優(yōu)越感只有尊重與合作，這就是大部分日本企業(yè)與中國(guó)中小企業(yè)在與供應(yīng)商關(guān)系上的明顯不同。
二、長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光與合作關(guān)系
日本企業(yè)與協(xié)力廠商之間的合作關(guān)系可以用“不拋棄、不放棄”來(lái)形容，筆者所服務(wù)過(guò)的一家日本企業(yè)與日本某著名集團(tuán)公司至今已經(jīng)合作了60余年，即從該企業(yè)老板的祖父開(kāi)始就一直保持著良好穩(wěn)定的合作關(guān)系，該集團(tuán)公司未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等都會(huì)向協(xié)力廠商公布，作為同一條船上的'合作伙伴，他們不會(huì)過(guò)于計(jì)較一時(shí)的利益得失，即使一時(shí)利益有損但長(zhǎng)期合作下來(lái)，隨著客戶的發(fā)展自身的規(guī)模也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大、品牌及知名度也會(huì)得到提升，自然會(huì)吸引大量的客戶上門(mén)，企業(yè)自身實(shí)力還是會(huì)得到加強(qiáng)。日本企業(yè)與協(xié)力廠商追求的是雙贏，他們?cè)诮档筒少?gòu)成本 的同時(shí)也會(huì)考慮供應(yīng)商的利益，降價(jià)也會(huì)在供應(yīng)商能承受的范圍之內(nèi)。每次客戶提出降低采購(gòu)成本要求時(shí)協(xié)力廠商都會(huì)認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待，與相關(guān)人員討論研究對(duì)策，盡可能的滿足客戶要求，即使不能降價(jià)也會(huì)向客戶詳細(xì)說(shuō)明原因，取得客戶的諒解，同時(shí)不放棄從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改善以降低成本來(lái)滿足自身及客戶的后續(xù)要求，這也是日本企業(yè)精益管理的精髓之一。筆者所服務(wù)過(guò)的企業(yè)從老板祖父時(shí)的小作坊成長(zhǎng)為現(xiàn)在數(shù)千人規(guī)模的大型企業(yè)，就說(shuō)明了這樣的道理。合作這么久的企業(yè)絕非是個(gè)案，保持幾十年甚至上百年合作關(guān)系的企業(yè)在日本非常多。能否保持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期、雙贏的合作關(guān)系很大程度上影響著采購(gòu)成本控制的有效性。
三、要求、協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)進(jìn)行管理改善以降低采購(gòu)成本
中國(guó)絕大部分企業(yè)都認(rèn)為客戶只要提要求就好了，管理改善是供應(yīng)商自己的事情，與企業(yè)本身無(wú)關(guān)，而絕大部分日本企業(yè)不同，客戶會(huì)幫助協(xié)力廠商出對(duì)策進(jìn)行管理改善以降低成本，甚至?xí)絽f(xié)力廠商的現(xiàn)場(chǎng)與工作人員一起研究問(wèn)題。因?yàn)楣⿷?yīng)商管理運(yùn)作的好壞直接影響著企業(yè)采購(gòu)成本的高低，所以請(qǐng)予以重視并付諸實(shí)施。
四、對(duì)同類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，合理評(píng)估
可以季度為單位統(tǒng)計(jì)相同產(chǎn)品不同供應(yīng)商的價(jià)格對(duì)比，找出差異，與供應(yīng)商一起分析評(píng)估，尋求降價(jià)的可能，對(duì)不予配合、改善效果沒(méi)有起色的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)候予以放棄。物料 采購(gòu)成本控制還需注意物料供應(yīng)鏈的市場(chǎng)變化，如銅線、板材、塑膠粒等市場(chǎng)價(jià)格變化快的產(chǎn)品，以銅線為例，如原材料市場(chǎng)上銅價(jià)上降，則相應(yīng)銅線價(jià)格就應(yīng)該下降，以此與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比分析則采購(gòu)成本必然會(huì)有所下降。