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物流業(yè)的售后服務(wù)淺析
物流是指物品從供應(yīng)地到接收地的實體流動的過程。物流企業(yè)向客戶提供的就是物品實體從供應(yīng)地到接收地實體流動服務(wù)這種產(chǎn)品。相對于生產(chǎn)廠商提供的實體產(chǎn)品而言,物流提供的是一種無形的、非物質(zhì)的、非實體產(chǎn)品。
這種產(chǎn)品與其他產(chǎn)品一樣,也存在售后服務(wù)。由于物流產(chǎn)品的特殊性,其售后服務(wù)的內(nèi)容也同其他產(chǎn)品有所區(qū)別,售后服務(wù)體現(xiàn)在物流領(lǐng)域就是主動為客戶提供我們在運作中所發(fā)現(xiàn)的對客戶有用的、能夠進一步完善和改進客戶產(chǎn)品營銷狀況的統(tǒng)計分析信息、不斷提高并滿足上下游客戶日益增長的各種需求。
那么要想將物流業(yè)做得更大更好,物流業(yè)的售后服務(wù)問題就不得不提上議程?梢詮囊韵聨讉方面來著手培養(yǎng)物流業(yè)售后服務(wù)形態(tài)。
一、引入“售后服務(wù)”員工意識,樹立“客戶至上”的企業(yè)文化
要想做好物流售后服務(wù),首先要轉(zhuǎn)變原有的服務(wù)觀念,樹立售后服務(wù)的意識。在我國物流行業(yè)內(nèi),長期存在這樣的思想,其一就是物流公司提供的就是承擔(dān)貨物由托運人到收寄人運送過程的服務(wù),只要完成這一過程就表明承運任務(wù)的完成。因此其服務(wù)的內(nèi)容往往能夠在單一的運或儲的操作上,而對服務(wù)過程中上下游客戶的需求置若罔聞,認為這不是自己的業(yè)務(wù)范圍。其二,很多物流公司由于占據(jù)了線路優(yōu)勢或者資源優(yōu)勢,處于一種相對壟斷的狀態(tài),業(yè)務(wù)量處于飽和狀態(tài),故而服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識上明顯有怠慢客戶之行為。
美智(Mercer)管理顧問公司和中國物流與采購聯(lián)合會近期對第三方物流市場開展了合作調(diào)查后,提出了一些非常有價值的觀點,調(diào)查顯示,使用第三方物流的客戶中,有超過30%的客戶對第三方物流企業(yè)提供的服務(wù)不滿意,不滿意最多的是物流供應(yīng)商的信息技術(shù)系統(tǒng)很差,信息反饋有限;互相之間溝通不順暢,供方不了解需方的情況變化;缺乏標準化的運作程序,導(dǎo)致各地區(qū)的服務(wù)水平參差不齊;無法提供整體解決方案等等。而以上因素往往會在很大程度上影響客戶對物流公司的選擇。
因此對于物流行業(yè),要扭轉(zhuǎn)原來自以為是的觀念,也是短期內(nèi)可以實現(xiàn)的。這需要每一個員工對這種服務(wù)意識的認可、實踐,是一個漫長的過程。只有這樣,這種服務(wù)意識才能慢慢地內(nèi)化成企業(yè)一種文化,使每個員工都工作在“售后服務(wù)”的氛圍中,工作在“服務(wù)至上”的企業(yè)文化中。
二、開發(fā)新技術(shù)理念,規(guī)劃售后服務(wù)系統(tǒng)
一是要建立客戶資料庫?蛻糍Y料是物流公司營銷活動的起點,其基本思想就是做到對客戶了如指掌,不定期進行意見反饋,征求意見,從而針對每一個客戶,提供個性化服務(wù)。要準確規(guī)劃設(shè)計統(tǒng)一的客戶信息管理中心,并實行資源共享。
二是盡量提供全方位售后服務(wù),增強客戶對公司的依賴性,使客戶難以離開。主要包括:為客戶提供月度統(tǒng)計分析表,報給客戶參考。內(nèi)容包括:
1.本月發(fā)貨量,派車、到車及時率,單證流轉(zhuǎn)準確率,有無貨損貨差等;
2.為客戶提供季度、年度報表,內(nèi)容包括:各地發(fā)貨量走勢、淡旺季時間、區(qū)域發(fā)貨量對比、發(fā)貨準確率、及時率、事故率等等;
3.結(jié)合客戶的物流工作目標,確定該項目的發(fā)展目標。處理客戶投訴,提供補救性服務(wù);以及其他增值服務(wù)。
三、同客戶建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,謀求上下游企業(yè)共同發(fā)展
如果說上述方法更注重的是情感投入和利益回報的話,那么更為牢固的客戶關(guān)系應(yīng)該是戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系,即對客戶來說要有量身訂制的物流方案,對物流公司來說要提供小棉襖般的貼心服務(wù)。物流企業(yè)應(yīng)該在以下幾方面體現(xiàn)出和客戶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
1.不斷改善、提高物流服務(wù)質(zhì)量,以滿足客戶的銷售需要。
2.伴隨著客戶的發(fā)展壯大,能夠及時提出相對應(yīng)的采購、銷售物流解決方案;
3.通過有針對性、個性化的物流解決方案,來降低物流成本、減少資金占用量;
4.配合客戶銷售,積極整合社會資源,實現(xiàn)客戶與其終端客戶的零距離、客戶的零庫存以及JIT概念的實現(xiàn)。
5.積極跟進客戶銷售網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè),做好倉儲網(wǎng)絡(luò)的部署、客戶的分撥、配送物流。
6.通過資源的不斷整合、優(yōu)化,降低物流費用,為客戶提高產(chǎn)品的競爭力,以達到雙贏,真正形成穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這種相互依賴、相互影響的關(guān)系,使客戶和物流公司成為新的利益共同體。
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