物資采購管理資料庫淺析

　　物資采購管理資料庫包括采購相關人員管理、物資管理、供應商管理、采購合同管理、驗收管理、扣款/退貨管理、付款管理、倉庫管理(申購管理、供貨管理、領用管理)等多個模組，各個模組的功能和資料分析在不同的企業(yè)會有不同的需求，所列內容僅供叁考，各公司可根據自己的業(yè)務特點和需要選擇符合自身要求的個性化模組和內容。

　　值得注意的是，每個單項資訊的基本資料只在該單項管理模組中錄入或編輯，而在其他模組中，則完全可以通過資料庫進行任意的調用和分析。

　　物資采購管理資料庫的特點

　　1、強大的輔助決策分析功能。

　　該資料庫圍繞供應和庫存進行了大量的、全面的統(tǒng)計和分析。以方便決策者在選擇好良好的供應商的同時，合理分配供應資源，合理安排庫存和供應周期等。比如，對各類物資的供應商可進行級別、供應狀態(tài)等情況的綜合分析，進行供貨質量和供應質量變化分析，決策者可據此了解每類物資的供應商情況，調整不合理的供應資源分配，使每類物資均有合適而足夠的供應商，及時發(fā)現供應商中存在的問題，以保證任何時候物資均能正常供應。

　　自動提供的供貨計劃包括物資供貨計劃和供應商供貨計劃，既能保證廠方及時掌握各物資的供應情況，也方便供應商及時組織安排生産.庫存管理方面，提供了當前物資的庫存分析、預警分析，物資消耗的統(tǒng)計和明細分析、月平均消耗量的統(tǒng)計分析及平衡分析等

　　2、全面解放管理人員的報表編制工作。

　　有關人員只需提供原始資料(而且所有的原始資料只須錄入一次，不需重復錄入)，其他的統(tǒng)計、分析、報表出具則全部由資料庫自動提供，而且可以隨時地查看和調用。另外，這樣的報表也更爲客觀、全面、細致、準確。

　　3、流程化的資料處理視窗

　　資料庫提供了方便、快捷的資料處理途徑。單項功能的資料處理均置於同一個介面內，按工作流程排列，同時提供了相關叁考資料的查看(不同的人員只能處理和查看與自己工作相關的模組或資料)。對相關資訊的處理功能模組均提供調用入口。

　　4、方便和隨時的資料查看與調用功能。

　　在您做任一工作時，都可隨時查看或調用相關的資料，或做叁考，或進行分析。比如，當您正在處理或查看供應商的資訊時，您就可以查看到與供應商相關的供應商級別及供應狀態(tài)、某供應商的物資供應品種、供貨清單、供貨質量分析、付款記錄、應付款清單等資料。

　　物資采購管理資料庫各大模組的功能簡述

　　1、采購相關人員管理

　　可預覽和列印相關人員的聯系表和責任表。

　　2、物資管理

　　物資基本資訊：物資表物資供應管理：首先可對物資供應商進行級別、供應狀態(tài)等分析，對各類物資的供應商情況進行分析;其次，對物資的當前庫存表、入庫統(tǒng)計、入庫明細等進行分析。

　　物資消耗(即領用)：能對各種/各類物資進行消耗統(tǒng)計和消耗明細的分析。

　　消耗平衡分析：對物資出入庫、庫存等進行綜合平衡分析，對各物資月平均消耗量進行統(tǒng)計分析，或對某物資進行月平衡對比等分析。

　　采購計劃預報：可提供當日/本周/本月等期間的物的資預警表，可作采購計劃叁考。

　　3、供應商管理

　　代理商基本資訊管理：可查看或列印供應商的基本資訊表、聯系表供貨品種表。

　　供應商分析：包括供應商供應能力分析、供應商供應級別及供應狀態(tài)等情況的單項或綜合分析、各物資的供應商情況分析等。

　　供應情況分析：包括供應商供貨數量、供貨額及供貨明細等統(tǒng)計分析付款管理：包括供應商貨款支付情況總表、供應商付款清單及其付款專案明細分析

　　4、合同管理

　　可提供在供采購合同清單、應付貨款清單，進行合同付款進度、合同執(zhí)行進度等分析。

　　5、供貨管理

　　可預覽和列印供貨單供貨計劃管理：包括物資供貨計劃和供應商供貨計劃供貨情況管理：提供各物資的供貨統(tǒng)計和供貨清單，或某物資供應清單，還提供各供應商供貨統(tǒng)計和供貨明細退貨/扣款管理：提供退貨清單和扣款清單供貨分析：能對供貨質量進行分析，也可就某物資或某供應商歷史供貨情況進行分析

　　6、驗收管理

　　可預覽和列印驗收報告單，并提供不合格物資清單對本月檢驗工作量進行統(tǒng)計能對物資供貨質量或供應商供貨質量進行分析，能就某物資或某供應商的供應質量變化進行分析

　　7、扣款/退貨管理

　　可提供本月或任意期間的扣款/退貨清單 3供應商扣款/退貨分析：包括各供應商扣款/退貨統(tǒng)計和明細及原因分析各物資扣款/退貨分析：包括各物資扣款/退貨統(tǒng)計和明細及原因分析

　　8、付款管理

　　提供已付/未付款清單，進行當前付款進、度分析和支付能力分析

　　9、申購管理

　　可預覽和列印申購單采購計劃管理：提供當前物資庫存表、今日/本周物資預警表，提出本周/本月物資申購計劃采購情況管理：提供物資入庫統(tǒng)計和明細表

　　10、領用管理

　　可預覽和列印領料單領用管理：提供各種/各類物資消耗(領用)數量和金額的統(tǒng)計和明細分析，進行物資預警分析消耗分析：提供各物資月平均消耗量的和統(tǒng)計分析、庫存平衡分析，某類/某種物資月消耗量對比等分析。

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