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供應(yīng)鏈管理下的項(xiàng)目采購(gòu)管理
在經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)環(huán)境下,商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)已不再是公司與公司之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。隨著賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,消費(fèi)者需求的地位由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),這就對(duì)供應(yīng)鏈(鏈接：采購(gòu)供應(yīng)鏈管理)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)出了更高的要求。
企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須采取措施以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的建立,把供應(yīng)商 、生產(chǎn)廠家、分銷商、零售商所組成的鏈路上的所有環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),并進(jìn)行優(yōu)化,從而增加整個(gè)供應(yīng)鏈帶給消費(fèi)者提供的價(jià)值,減少整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。
供應(yīng)鏈管理下企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不一樣,它不再是一種簡(jiǎn)單的交易關(guān)系,其著眼于建立長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,強(qiáng)調(diào)通過(guò)共同的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)總成本的減少。供應(yīng)鏈管理下的項(xiàng)目采購(gòu)管理 的關(guān)鍵是建立良好的供應(yīng)商管理。
根據(jù)資料顯示,良好的供應(yīng)鏈管理可使庫(kù)存減少25%~60%,生產(chǎn)能力利用率提高10%~20%,準(zhǔn)時(shí)交付率提高30%~40%,預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率提高25%~80%,供應(yīng)鏈的總成本占收入比下降20%左右。因此,把握供應(yīng)鏈管理下的項(xiàng)目采購(gòu)管理特點(diǎn)制定有效的項(xiàng)目物料采購(gòu)策略是縮短項(xiàng)目完工時(shí)間、降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的主要途徑之一。
1供應(yīng)鏈管理下的項(xiàng)目采購(gòu)管理的特點(diǎn)
從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō):任何一家制造型企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí),都必須從外界獲取原材料,及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要。從項(xiàng)目整體來(lái)看,采購(gòu)是項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程的起點(diǎn)。更深一步理解,采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單去市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)所需的原材料,而是把一個(gè)組織的制造能力擴(kuò)展到外部資源,即供應(yīng)商上。
因此,可以將采購(gòu)理解為“外部制造的管理”的。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)說(shuō):采購(gòu)處于企業(yè)與供應(yīng)商的連接界面,它在供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間,為原材料、半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作交流架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)的聯(lián)系,是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無(wú)縫連接,提高供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運(yùn)作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
供應(yīng)鏈條件下項(xiàng)目采購(gòu)管理的特點(diǎn)有:以外部資源管理為工作重心、面向過(guò)程的采購(gòu)管理、企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系、信息化的采購(gòu)。
(1)以外部資源管理為工作重心。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中,工作的重心是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動(dòng),交易過(guò)程的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上,通過(guò)多個(gè)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。供應(yīng)鏈管理思想的出現(xiàn),對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理提出了挑戰(zhàn)。
供應(yīng)鏈管理的思想是協(xié)調(diào)性、集成性、同步性,要求提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需模式。由此,項(xiàng)目采購(gòu)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)有效的外部資源管理。
包括:形成相對(duì)穩(wěn)定的、多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);提供供應(yīng)商的教育培訓(xùn)支持;參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制;制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)與激勵(lì)制度。
(2)面向過(guò)程的采購(gòu)管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程要經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制訂生產(chǎn)計(jì)劃、制訂采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)送采購(gòu)訂單、收貨、驗(yàn)收入庫(kù)、入賬付款等一系列活動(dòng),跨越了科研部、計(jì)劃部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)的部門(mén)。由于分工過(guò)細(xì),傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在信息溝通上存在明顯的問(wèn)題。
供應(yīng)鏈管理貫穿的是一種過(guò)程管理的思想,這種思想要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看做一個(gè)整體功能過(guò)程,形成集成化供應(yīng)鏈管理體系。過(guò)程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。供應(yīng)鏈條件下的項(xiàng)目采購(gòu)管理以采購(gòu)的過(guò)程為管理對(duì)象,通過(guò)對(duì)過(guò)程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制,以達(dá)到采購(gòu)過(guò)程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。
(3)企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)條件下,企業(yè)與供應(yīng)商之間是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。而在供應(yīng)鏈條件下,雙贏伙伴關(guān)系是一種合作關(guān)系,它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,它表現(xiàn)為制造商對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度;
通過(guò)建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易費(fèi)用;長(zhǎng)期的信任合同取代短期的合同;比較多的信息交流。
(4)信息化的采購(gòu)。供應(yīng)鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務(wù)時(shí)代全新的概念,其中一個(gè)重要的原因是它以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提。實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運(yùn)作信息化。采購(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化較容易實(shí)現(xiàn),主要通過(guò)建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以及與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接口。
信息化操作實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的無(wú)紙化減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),加快了信息流動(dòng)的速度,極大地提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
2供應(yīng)鏈環(huán)境下項(xiàng)目的物料采購(gòu)策略
一個(gè)項(xiàng)目需要采購(gòu)的物料可能有幾百種,甚至更多。這么多的物料如果用同一種方法來(lái)管理,管理起來(lái)勢(shì)必帶來(lái)很大困難,且需增加管理成本。因此,需要考慮一種分類方法,將全部物料合理分類,對(duì)不同物料采取不同的、經(jīng)濟(jì)的管理方法。傳統(tǒng)的分類方法是abc分類法。
這種方法的基本思想是:按照管理對(duì)象價(jià)值的不同將其分類,分別采取不同的管理方法。例如,對(duì)a類物料盡可能從嚴(yán)控制,保持完整和精確的庫(kù)存記錄,給予最高的處理優(yōu)先權(quán),盡量保持較低的庫(kù)存水平等。而對(duì)于c類物料,則盡可能采用簡(jiǎn)單控制。這種方法的操作十分簡(jiǎn)便,因此這種方法在企業(yè)應(yīng)用得很普遍。
但是,這種方法的最大局限性在于,只以物料價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類無(wú)法反映物料對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度、緊迫性等情況,也無(wú)法反映物料在供應(yīng)市場(chǎng)上是否容易得到。而這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)策略制定有很大影響。例如,某一物料,也許其價(jià)值并不高,按abc分類法只能屬于c類物料,但是在市場(chǎng)上屬于短缺物質(zhì),則其在企業(yè)的物料采購(gòu)管理 中就應(yīng)該放在較重要的地位;有些物料,雖然價(jià)值很高,企業(yè)的需要量也很大,但在市場(chǎng)上很容易得到,采購(gòu)周期也很短,就可以采取較簡(jiǎn)單的管理方法,以節(jié)省成本。
由此可見(jiàn),在供應(yīng)鏈模式下,制定物料采購(gòu)管理策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類,一類是對(duì)物料本身重要性的判別,再一類是對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度的判別。以這兩個(gè)依據(jù)為基本指標(biāo),可以構(gòu)造出供應(yīng)鏈管理 下的采購(gòu)物料的基本分類模型。
按照這種分類方法,可以把各種物料基本分成四類:
�、賾�(zhàn)略性物料———對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要、同時(shí)供應(yīng)市場(chǎng)又比較復(fù)雜,企業(yè)獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略性意義;
�、谥匾锪�———對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要、但其獲得比較容易;
�、燮款i物料———該類物料在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性并不高,但供應(yīng)市場(chǎng)比較復(fù)雜,供應(yīng)很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料;
�、芤话阄锪�———對(duì)于企業(yè)的重要性不是很高、同時(shí)又容易獲得。
采購(gòu)管理策略主要包括兩大部分:一是采購(gòu)方針與庫(kù)存策略,二是供應(yīng)商 管理策略。
雖然說(shuō)供應(yīng)鏈管理的要旨之一是通過(guò)建立鏈上各個(gè)成員之間的伙伴關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈上物流、信息流、資金流的快速、準(zhǔn)確地流動(dòng),從而降低鏈上各個(gè)成員的經(jīng)營(yíng)成本,但是,當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大實(shí)際上一個(gè)企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系,也沒(méi)必要。
因此,在整個(gè)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類,然后對(duì)不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購(gòu)與庫(kù)存策略,以節(jié)省管理成本。
下面就該分類方法下不同物料的特點(diǎn)及其管理策略組合,做一些更詳細(xì)的討論。
(1)戰(zhàn)略性物料。戰(zhàn)略性物料的特點(diǎn)是:采購(gòu)量大,本身價(jià)值昂貴,其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生重大影響;同時(shí),能夠提供這種物料的合格供應(yīng)商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時(shí)間內(nèi)能做到的。基于這些特點(diǎn),企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略性物料的供應(yīng)管理策略首先必須致力于與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略式合作伙伴關(guān)系。
這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是保持“雙贏”,即通過(guò)致力于合作使供應(yīng)商也得到應(yīng)有的好處。唯有這樣,才有可能保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價(jià)值昂貴,庫(kù)存占用資金大,必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè),并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制。
同時(shí),由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),還必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存。
(2)瓶頸物料。瓶頸物料的基本特點(diǎn)是這種物料本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是獲取這種物料有一定難度,例如,由于難以找到合格的供應(yīng)商;與供應(yīng)商的距離較遠(yuǎn),而又缺乏可靠的運(yùn)輸保障;該物料屬于專利產(chǎn)品,供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)地位等原因。因此,對(duì)于這種物料的供應(yīng)商,應(yīng)該根據(jù)情況采取靈活的策略,例如,對(duì)于供應(yīng)物料質(zhì)量有問(wèn)題的供應(yīng)商,致力于幫助他們改進(jìn);
對(duì)于占優(yōu)勢(shì)地位的供應(yīng)商,致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系等。在采購(gòu)和庫(kù)存策略上,需要考慮設(shè)置較高的安全庫(kù)存,并采用較大的訂購(gòu)批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案,并預(yù)先制訂備用計(jì)劃。
(3)重要物料。重要物料的基本特點(diǎn)是供應(yīng)市場(chǎng)比較充足,但該種物產(chǎn)本身價(jià)值昂貴,庫(kù)存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應(yīng)該是致力于總成本最小,為此,需要在庫(kù)存管理上多下工夫,盡量減少總庫(kù)存量。對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō),沒(méi)必要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本與供應(yīng)商建立密切關(guān)系,保持一般合作關(guān)系即可。
在某種意義上來(lái)說(shuō),還有可能建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì)地位。
(4)一般物料。一般物料的基本特點(diǎn)是小件物料,本身價(jià)值不高,市場(chǎng)上也容易獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購(gòu)種類的一半以上。因此,對(duì)于這類物料,所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。
在庫(kù)存管理上,有可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上,應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化,以減少物料的種類。
供應(yīng)鏈跨越了企業(yè)界限,從建立合作機(jī)制或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的新思維出發(fā),從全局和整體的角度考慮供應(yīng)鏈下的項(xiàng)目采購(gòu)管理 。在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上,采取合適的項(xiàng)目采購(gòu)管理方法,制定適當(dāng)?shù)奈锪喜少?gòu)策略,可以合理推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,提高采購(gòu)效率,降低項(xiàng)目成本。
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