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建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個(gè)完善的采購管理組織機(jī)構(gòu)。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┖軐?shí)用的小技巧來幫助大家,希望對您有幫助!
首先,企業(yè)采購管理組織體現(xiàn)了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結(jié)構(gòu)一定下來,采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來,達(dá)有利于采購管理工作的順利開展。
統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一行動
其次,采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就像軍隊(duì)打仗那樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一行動。
可以保證采購業(yè)務(wù)工作高效有序地開展。建立起一個(gè)完善的采購管理組織,有利于精簡機(jī)構(gòu)、縮短管理流程,傲到分工明確、權(quán)責(zé)分明、事事有人管,可以提高工作效率。
建立起一個(gè)完善的采購管理組織,有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規(guī)律,逐漸形成采購管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和一系列的規(guī)章制度,指導(dǎo)企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,以及探索發(fā)展更加科學(xué)先進(jìn)的采購管理工作方法和工作手段,使企業(yè)采購管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。
相反,如果沒有一個(gè)采購管理組織,或者不能建立起一個(gè)有效率的采購管理組織機(jī)構(gòu),則要進(jìn)行比較復(fù)雜的采購管理是不可能的。
有的人說,現(xiàn)在一些企業(yè),沒有采購供應(yīng)科,不是也可以運(yùn)行得好好的嗎?這種情況要進(jìn)行分析,除非是那些極小、極簡單的企業(yè),整個(gè)企業(yè)全由一個(gè)老板當(dāng)家說了算,不光是采購,就是每個(gè)工人的工作,都由他親自決策、親自安排,那就沒有辦法了。
但是,一個(gè)人的能力是有限的,其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài),對于極小、極簡單的個(gè)人企業(yè)還可以勉強(qiáng)應(yīng)付,對于一般企業(yè)連應(yīng)付都很難,會出現(xiàn)采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面,或者運(yùn)行效率低、或者成本高,實(shí)際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè),為了企業(yè)的正常運(yùn)行,一天都不可以沒有健全的采購管理組織。
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