物資采購成本管理規(guī)范

時間：2023-03-05 19:43:01 采購管理我要投稿

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物資采購成本管理規(guī)范

　　一、測定物資采購成本

　　測定采購成本是一項非常繁重的任務。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意識的強弱等原因，很容易造成以下結(jié)果：采購信息零散，不易收集與整合，進而造成采購信息收集和分發(fā)成本增大。最終采購部門人員的隊伍會增大，這又加大了信息分發(fā)成本，也增加了由于疏忽或相互間的溝通偏差等造成的錯誤成本。

　　1、物資采購成本的主體

　　物資采購成本一般是指采購的總成本。在采購過程中，它包括原物料成本、采購人員人工成本、物資運送成本、各類檢驗物資品質(zhì)和監(jiān)督運輸以及各類單據(jù)的采購管理成本、采購前進行采購分析的成本、采購過程中發(fā)生的其他成本等。

　　2、采購成本的構(gòu)成

　　采購成本主要有以下幾項內(nèi)容構(gòu)成：采購申請手續(xù)成本、物資成本、檢查驗收物資的成本、搬運費用及裝卸成本、物資的保險費與稅費、進庫成本、會計入賬及支付款項所花成本、倉儲成本、呆廢料損失成本、資金(利息)成本。

　　二、不同采購階段的成本

　　物資采購成本是整個采購活動過程中所花費的所有費用。物資采購過程一般包括3個階段，而這3個階段中所產(chǎn)生的采購成本之和也就構(gòu)成了物資采購的總成本。

　　1、申請采購階段的成本

　　申請采購階段的成本主要有采購申請階段的時間和機會成本。因為市場上的信息和情況是變化的，有些行業(yè)在某個時間段內(nèi)的變化速度非�？�。如果采購申請的時間比較長，在某個時間段內(nèi)延誤了最佳采購時機，將會帶來很大的損失。所以，應該明確采購申請對象，也就是在什么條件下向誰提出請購。在采購申請環(huán)節(jié)，要盡量減少多余的環(huán)節(jié)，僅有申請人和審批人就可以了。

　　2、采購階段的成本

　　采購申請完成以后，便進入了采購階段。采購階段成本主要包括兩部分。第一是供應商成本，主要包括供應商選擇成本、與供應商談判成本、供應商審查成本等;第二是采購工作成本，它主要包括進行市場信息收集和估價、詢價、比價以及采購談判時的通信、住宿以及交通費用、采購人員的人工費用、采購主管及有關(guān)單位的審查費用等。

　　3、采購后成本

　　物資采購完畢，又面臨運輸和檢驗的問題。運輸工具的租賃費用、檢驗所花掉的人工費用、檢驗過程中檢驗儀器設(shè)備的折舊費用等，都屬于采購后成本。

　　三、分析物資采購成本

　　1、確定采購成本分析方法

　　在對物資采購成本進行分析時，首先應該區(qū)分哪些是重點類別的物資，哪些是一般類別的物資。對于重點類別的物資來說，可以采用具體的數(shù)學運算和經(jīng)驗總結(jié)，詳細地一個項目、一個項目地進行分析。對于一般性的非生產(chǎn)物資，分析時就可以采用總體預估的方法。

　　2、確定難以預測時的采購成本

　　在對物資采購成本進行分析時，往往會遇到這樣的情況：采購的物資是一種新的技術(shù)材料，或者剛剛成立，或剛進入某類市場，對供應市場情況并不十分了解，依靠自身難以對采購成本進行預測。這種情況下，聘請外部的咨詢公司等專業(yè)機構(gòu)或有經(jīng)驗的專家便是一個好的解決辦法。

　　四、降低物資采購成本的基本方法

　　降低物資采購成本的主要目的在于降低不必要的成本花費，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將成本做最有效的分配。

　　1、價值判斷法

　　價值判斷法是指當物資成本上升時，對于產(chǎn)品設(shè)計進行簡化、使用替代性材料、改進工藝、尋找較佳付款條件的供應商、采購二手機器設(shè)備、選擇具有價格優(yōu)勢的運輸公司、改變運輸方式等來達到降低成本的目的。

　　2、集中采購法