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戰(zhàn)略成本下的采購(gòu)成本控制
在制造業(yè)企業(yè)中，材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分，常占到產(chǎn)品成本的60%以上。因此，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)材料管理，對(duì)提高企業(yè)的物流管理水平，加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本，增大價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的戰(zhàn)略成本下的采購(gòu)成本控制的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、充分收集市場(chǎng)信息。
傳統(tǒng)的采購(gòu)成本控制是日常成本管理的一部分，即在既定的條件下，通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等措施降低成本。一般來(lái)說(shuō)，剛開(kāi)始時(shí)成本下降的幅度比較快，但隨著成本絕對(duì)值的下降，其下降的趨勢(shì)會(huì)減弱，最終趨于一個(gè)極限。而戰(zhàn)略成本管理是要找到成本持續(xù)降低的潛力所在，從該處著手，改善成本的現(xiàn)有基礎(chǔ)條件，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看有更大的降低空間。戰(zhàn)略成本管理在對(duì)成本進(jìn)行管理的同時(shí)，更加關(guān)注企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位，使企業(yè)更加適應(yīng)持續(xù)變化的外部環(huán)境。因?yàn)椴少?gòu)成本是形成 產(chǎn)品成本的源頭，所以，對(duì)采購(gòu)成本的控制是戰(zhàn)略成本管理中重要的組成部分。下面筆者將舉一利用戰(zhàn)略成本對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的實(shí)例。
為了提高企業(yè)對(duì)外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力，應(yīng)該充分收集市場(chǎng)信息，并及時(shí)進(jìn)行分析、整理，做到知己知彼，在與供應(yīng)商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)已經(jīng)建立了寬帶網(wǎng)，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集信息，先對(duì)整個(gè)毛壞市場(chǎng)的價(jià)格行情有了大致的了解。
二、通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)初步選擇供應(yīng)商。
對(duì)于大宗的材料采購(gòu)尤其是新的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)該以招標(biāo)的形式來(lái)選擇供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商的競(jìng)標(biāo)價(jià)格進(jìn)行比較，初步確定幾個(gè)談判對(duì)象。通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，供應(yīng)商在 報(bào)價(jià)的時(shí)候就不會(huì)有太大的虛報(bào)成份，而且多幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，會(huì)給供應(yīng)商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時(shí)取得主動(dòng)權(quán)。該企業(yè)除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)外，還向幾家 供應(yīng)商發(fā)出詢函，邀請(qǐng)其參加競(jìng)標(biāo)，經(jīng)過(guò)了兩輪競(jìng)價(jià)，最終確定四家供應(yīng)商為初步考察對(duì)象。
三、到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地考察。
初步選擇供應(yīng)商后，要進(jìn)行實(shí)地考察，綜合考慮材料價(jià)格、材料質(zhì)量、運(yùn)輸費(fèi)用及其商業(yè)信譽(yù)等因素，決定談判對(duì)象。該企業(yè)到這四家工廠進(jìn)行了實(shí)地考察，把相關(guān)因素列成一張表格，其格式如上：
對(duì)于供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)情況，是向其主要客戶進(jìn)行咨詢得到的。經(jīng)過(guò)綜合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對(duì)象。
四、談判時(shí)找尋價(jià)格差異，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)雙贏。
目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)肯定會(huì)有一定的差異，要想解決這個(gè)問(wèn)題，一定要找到雙方差異的原因。因此，要對(duì)供應(yīng)商的成本構(gòu)成有所了解�？梢缘杰囬g對(duì)設(shè)備的先 進(jìn)程度及其利用效率、工人的素質(zhì)及工作效率等情況進(jìn)行考察，并要求供應(yīng)商提供工藝流程圖，從成本形成的過(guò)程著手，一起尋求降低成本的途徑。因?yàn)榕c供應(yīng)商的合作很可能是一個(gè)長(zhǎng)期合作的過(guò)程，只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。
五、與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟。
選擇供應(yīng)商的過(guò)程是一個(gè)艱苦的過(guò)程，需要耗費(fèi)一定的人力和物力，再加上考察和談判的時(shí)間，成本很高。因此一旦選定，就要考慮建立長(zhǎng)期合同，這樣不僅可以保證 交貨時(shí)間和質(zhì)量，而且隨著訂貨量的增加，還可以得到價(jià)格上的優(yōu)惠和付款條件的寬限。至于形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他幾個(gè)廠家也到該供應(yīng)廠家采購(gòu)，讓供應(yīng)商形成一種規(guī)模優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步降低成本。該企業(yè)在談判過(guò)程中，對(duì)丁供應(yīng)商的設(shè)備裝置和加工水平都比較滿意，這就決定把所需的另一種產(chǎn)品的毛坯也在該廠 采購(gòu)，擴(kuò)大了雙方合作的基礎(chǔ)，這也充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。
六、考慮其他相關(guān)因素。
把供應(yīng)商作為外部?jī)r(jià)值鏈的源頭進(jìn)行分析，不僅要從其所能提供的材料或者毛坯出發(fā)，還要考慮其他一些相關(guān)因素。譬如在滿足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次數(shù)， 就可以降低材料的保管費(fèi)用和減少庫(kù)房用地。該企業(yè)在距離企業(yè)不遠(yuǎn)的地方建了一批庫(kù)房，租給供應(yīng)商，企業(yè)需隨時(shí)從庫(kù)房提貨，這類似于零庫(kù)存原理，也是戰(zhàn)略成本管理觀點(diǎn)的精髓所在。
上述措施是在戰(zhàn)略管理思想指導(dǎo)下，降低采購(gòu)成本的外部措施，主要是針對(duì)供應(yīng)商而言的。從價(jià)值鏈分析的角度出發(fā)，采購(gòu)成本的控制不僅體現(xiàn)在外部對(duì)供應(yīng)商的控制，還應(yīng)該體現(xiàn)在內(nèi)部對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制上。該企業(yè)對(duì)采購(gòu)員的控制體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)重點(diǎn)材料的價(jià)格建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。
由公司的采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)管理部等有關(guān)部門組成價(jià)格管理委員會(huì)，制定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)價(jià)格(對(duì)外稱目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格)，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的市場(chǎng)價(jià)格水平，據(jù)此對(duì)目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
2、根據(jù)建立的目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
只有把適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制和約束機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制緊密結(jié)合，才能促使采購(gòu)人員積極尋找貨源和降低成本的途徑，以降低采購(gòu)價(jià)格。該企業(yè)一般每個(gè)季度考察一次，對(duì)降低采購(gòu)成本、完成采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)的采購(gòu)人員，根據(jù)原因確定相應(yīng)的懲罰。
3、 建立采購(gòu)材料的質(zhì)量包干體系。
采購(gòu)人員采購(gòu)到原材料后，應(yīng)對(duì)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。因此，材料入庫(kù)、領(lǐng)料時(shí)都要注明采購(gòu)人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)追究其責(zé)任。防止其為了完成采購(gòu)任務(wù)而私自降低采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)致使采購(gòu)質(zhì)量不合格的行為，有效的避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中利用人情關(guān)系或者收取不正當(dāng)?shù)恼劭邸?/p>
降低采購(gòu)成本并不是采購(gòu)部一個(gè)部門的職責(zé)，需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合，需要從戰(zhàn)略角度來(lái)認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題，要有明確的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。也就是說(shuō)，要想獲得產(chǎn)品最終的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不僅需要管理人員更多的重視，更需要在戰(zhàn)略高度上的重視。在采購(gòu)中研究戰(zhàn)略成本管理思想，構(gòu)造戰(zhàn)略成本管理方法的措施無(wú)疑具有光明的前景。
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