如何控制和降低企業(yè)采購成本

　　現(xiàn)代企業(yè)下的采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資。它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進物資及適量調(diào)整庫存，從而最大化的降低采購成本。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的如何控制和降低企業(yè)采購成本的知識，歡迎閱讀。

　　一、做好需求分析

　　所謂需求分析，就是要根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進行統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時候需要的問題。根據(jù)需求分析為依據(jù)，結(jié)合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續(xù)的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購什么、采購多少、什么時候采購的問題。因此，企業(yè)要想提高物資供應(yīng)的準確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。

　　二、建立科學(xué)的采購管理體系，準確預(yù)測市場行情

　　根據(jù)市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不采購”的原則，建立“尋價、定價、采購”三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質(zhì)量，還要對所購的物資從價格、質(zhì)量、數(shù)量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析,借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標。價格目標確定后，采購者要認真分析供求矛盾，制定采購方案。

　　三、實施集中采購或聯(lián)合采購

　　集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化采購;而聯(lián)合采購是指同一城市或同一地區(qū)的一些企業(yè)對于某些原材料的采購實行聯(lián)合采購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯(lián)合采購的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢。第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經(jīng)濟條件下的市場規(guī)律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數(shù)量與價格呈反比關(guān)系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由于企業(yè)的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯(lián)合采購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯(lián)合采購可以避免庫房，庫區(qū)的重復(fù)建設(shè)，造成資金浪費。

　　四、實施招標采購

　　當企業(yè)所需的物資在市場中處于買方市場時，應(yīng)該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠信的原則，采用招標的方式采購。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質(zhì)量和價格的“預(yù)警器”。這是因為：由于實行公開、公平、公正的采購原則.將質(zhì)量、價格、服務(wù)和費用等置于采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價高的投標者招標采購能事先預(yù)報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預(yù)報出本企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實施了競爭招標，采購者不僅為企業(yè)采購到了質(zhì)量好的所需物資，而且能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格，并能采取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。

　　總之，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關(guān)鍵是要更新采購觀念，通過采用先進的采購技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購的科學(xué)化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

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