中小型企業(yè)采購成本控制的對(duì)策分析

　　中小企業(yè)進(jìn)行采購的首要目的是為企業(yè)提供生產(chǎn)需要的材料和各項(xiàng)服務(wù)，爭取降低生產(chǎn)成木，同時(shí)使企業(yè)的存貨和各種損失降到最低限度，提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。我國的中小企業(yè)為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行了不懈的努力。在對(duì)我國的相關(guān)資料進(jìn)行了分析，同時(shí)翻閱了我國歷來采購研究的成果之后，結(jié)合我國現(xiàn)階段表現(xiàn)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在采購成本控制中還存在了以后這些問題。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的中小型企業(yè)采購成本控制的對(duì)策分析，歡迎閱讀。

　　采購障礙

　　1、管理制度不健全

　　大多數(shù)企業(yè)雖有成本治理的一些模式，但因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的內(nèi)控制度，實(shí)行的成效不盡人意。有些中小企業(yè)甚至根本沒有創(chuàng)建一個(gè)合乎規(guī)范的管理制度，從而使得企業(yè)成本控制工作還是一種無法控制的狀態(tài)，使得企業(yè)生產(chǎn)成本不斷上漲，甚至導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的貪贓的風(fēng)氣盛行。除了成本控制機(jī)制不能實(shí)施于全過程中，只有在之后控制，造成不能有效地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。還有某些部門領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)約思想沒有形成，具體體現(xiàn)方面是在了解產(chǎn)品成本時(shí)，非但沒有仔細(xì)根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，按照零配件工藝的成本構(gòu)成進(jìn)行一個(gè)個(gè)核算，也沒有自下而上一級(jí)級(jí)填寫、匯報(bào)，就簡單的靠著自己的記憶隨意填寫數(shù)據(jù)，把產(chǎn)品成本分成人工費(fèi)、材料的消損、管理花費(fèi)等大方面分塊;部分領(lǐng)導(dǎo)覺得成本統(tǒng)計(jì)只是一些簡簡單單無關(guān)緊要的事，不需要親自參與，直接交予旁人去做;少數(shù)參與者覺得企業(yè)的產(chǎn)品構(gòu)成單一，生產(chǎn)周期短，花時(shí)少，根本就不需要進(jìn)行成本的統(tǒng)計(jì)。這些，都使成本管理存在著問題。

　　2、采購成本控制的內(nèi)容片面

　　有很多企業(yè)在成本控制的問題上，太過注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)造成的各種花費(fèi)支出和耗損，而對(duì)企業(yè)日常采購過程中成本的控制和銷售過程中成本的核算視而不見，忽略了一些和企業(yè)相關(guān)聯(lián)行為的成本管理，沒有形成企業(yè)戰(zhàn)略管理的思考模式，使得企業(yè)沒有產(chǎn)生全方位的發(fā)展，無法獲得有條理的成本控制發(fā)展模式。從前只單單采用降低產(chǎn)品的制造費(fèi)用，從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本來達(dá)到獲得市場競爭優(yōu)勢的時(shí)代慢慢過去。要得到利潤的最大化，只有做好一切采購的成本管理，控制采購的目標(biāo)合理化，方能在這個(gè)日新月異的市場上握住取得勝利的一張王牌。

　　3、采購成本欲達(dá)到的目的規(guī)劃不合理，沒有全面長遠(yuǎn)意識(shí)

　　目前大部分中小企業(yè)的經(jīng)營思路還放在傳統(tǒng)的成本控制方面，這一方面主要考慮對(duì)產(chǎn)品在流水線上的部分進(jìn)行控制，注重短時(shí)間內(nèi)的收益，缺少對(duì)企業(yè)經(jīng)營全盤的思考。這部分企業(yè)在確定企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)時(shí)主要是根據(jù)各部門內(nèi)部所擁有的生產(chǎn)技術(shù)，從不顧及市場的外部因素、客戶對(duì)產(chǎn)品的要求和其他企業(yè)對(duì)本企業(yè)的競爭壓迫，常常交給某些特定部門簡簡單單的設(shè)定。這樣一來，企業(yè)制定的成本控制目標(biāo)有很大的局限性，沒有符合久遠(yuǎn)競爭的思想，這在變幻莫測的現(xiàn)代市場競爭中顯得很單薄，經(jīng)不起市場變化的敲打，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，和企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)其實(shí)是相違背的。

　　4、采購成本控制模式和方法過于落后

　　大部分企業(yè)的成本管理方法從開始到現(xiàn)在都只采用一種模式，從宏觀上看，就是先定下采購的目標(biāo)，然后把目標(biāo)設(shè)定成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本，從而圍繞著標(biāo)準(zhǔn)成本，企業(yè)開展一系列的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄實(shí)際所花費(fèi)的成本，比較兩者間的差異，再用往常的生產(chǎn)資料，運(yùn)用不同的信息處理方式，對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中可能產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，對(duì)其進(jìn)行修改，同時(shí)賞罰相關(guān)的責(zé)任方。由此來看，企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)仍然是在生產(chǎn)產(chǎn)品的流水線上，著重點(diǎn)還是在經(jīng)營后期對(duì)前一步行動(dòng)進(jìn)行總結(jié)歸納和管理。這樣的方法沒有注意到產(chǎn)品生產(chǎn)在一些額外過程上的花費(fèi)，無法完整的表現(xiàn)企業(yè)的成本花費(fèi)信息，導(dǎo)致企業(yè)管理者的判斷出現(xiàn)失誤，無法滿足成管理的需求，消耗掉了企業(yè)在市場競爭中本來占有的優(yōu)勢。

　　5、企業(yè)科技水平一般，采購成本降低空間有限

　　企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)層次的水平對(duì)成本的控制有很大的影響。在同時(shí)代同科技層次的條件下，強(qiáng)化企業(yè)的采購控制能很大程度的降低成本，但要加強(qiáng)企業(yè)的管理，技術(shù)水平的提升是必須的無法避免的。現(xiàn)在中小企業(yè)的科技層次總的來說是不樂觀的，企業(yè)之間繼續(xù)加強(qiáng)科技投入的思想也不強(qiáng)烈，原因有兩點(diǎn)，一個(gè)是企業(yè)的資金沒有繼續(xù)投入的能力，二是企業(yè)管理者關(guān)注的更多是企業(yè)在短期內(nèi)能為他帶來多少收益。

　　原因分析

　　1、購批量小，缺乏規(guī)模優(yōu)勢

　　企業(yè)在采購活動(dòng)中所展現(xiàn)的規(guī)模巨細(xì)確定了它在產(chǎn)業(yè)采購中的籌碼，采購數(shù)目越多，在和供應(yīng)商的交涉中就越有利，能降低采購價(jià)格的機(jī)會(huì)就越多。所以，在大型企業(yè)中，如果生產(chǎn)材料的需求達(dá)到了足夠的數(shù)目，企業(yè)可以用集中采購的模式來使企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢再擴(kuò)大一些。但是在中小企業(yè)中，受到本身規(guī)模的影響，一般是小型采購為主，采購數(shù)量不會(huì)很大，這就造成了在談判桌上小型企業(yè)是處于弱勢一方，沒有話語權(quán)，使得企業(yè)的采購成本降不下來。

　　2、采購制度不規(guī)范

　　在現(xiàn)在的采購系統(tǒng)中，很多中小企業(yè)都沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作效率十分低，沒有高質(zhì)量低價(jià)格的原材料及時(shí)供應(yīng);績效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，員工的生產(chǎn)力提不上去，積極性不高，甚至出現(xiàn)很多損公肥私的現(xiàn)象;部門主義嚴(yán)重，扯皮現(xiàn)象發(fā)生在各個(gè)部門之間。此外，政府采購制度的不合理也是中小企業(yè)的采購成本高的一個(gè)原因之一。

　　3、采購方式落后

　　我國還有很多中小企業(yè)在采購過程中采用原始的純手工勞動(dòng)方式，沒有采取現(xiàn)代信息化經(jīng)營，或者只是采取了有限程度的現(xiàn)代化。在表面上，這樣做節(jié)省了硬件成本的投資，但深入了解就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣造成了工作效率低下，手工作業(yè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)的現(xiàn)象。并且采購時(shí)間也會(huì)延長，成本控制混亂，額外增加了很多采購成本。

　　4、市場起伏劇烈，價(jià)格波動(dòng)大

　　在現(xiàn)在市場上，商家數(shù)量大。彼此間的競爭導(dǎo)致了價(jià)格混亂，處于信息不對(duì)稱的雙方很容易因相互之間不了解而造成不必要的損失。原材料的價(jià)格在市場上起伏劇烈，采購在不熟悉市場波動(dòng)的情況下容易以高出市場價(jià)格很多的數(shù)量購回原材料，增加了企業(yè)的采購成本。

　　5、采購經(jīng)驗(yàn)不足

　　在中小企業(yè)的采購部門中，有很多采購員因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練，對(duì)市場上的產(chǎn)品分類不夠了解，缺乏必須具備的專業(yè)知識(shí)和技能。使得企業(yè)對(duì)于原材料和服務(wù)的采購無法進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致部門工作效率低下。

　　6、企業(yè)的采購規(guī)劃設(shè)定的不科學(xué)，沒有滿足企業(yè)的需求

　　現(xiàn)在中小企業(yè)采購計(jì)劃編制不合理主耍表現(xiàn)在以下幾個(gè)部分，一是原材料的需求數(shù)量不準(zhǔn)確，中小企業(yè)的原材料需求數(shù)量由各部門工作人員負(fù)責(zé)提出，他們報(bào)出需求數(shù)量的主要依據(jù)是生產(chǎn)工藝中的用量方案，井將這些用量方案作為采購部門進(jìn)行原料采購的首要依據(jù)，這樣讓很多中小企業(yè)對(duì)于原料需求數(shù)目的預(yù)估準(zhǔn)確性比較低;二是在確定經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量上，由于現(xiàn)在很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)采購數(shù)目是由缺貨成本，購買成本，訂貨成本和儲(chǔ)存成本四大因素決定，對(duì)于上述因素考慮的比較少。而且中小企業(yè)在決定采購數(shù)目時(shí)經(jīng)常忽略采購頻率的高低。

　　7、采購崗位的設(shè)立和采購人員管理，采購人員績效考核存在問題

　　現(xiàn)在在一些總小企業(yè)中間，崗位重復(fù)的問題十分嚴(yán)重，造成了極大的人員浪費(fèi)，在其中，采購部門的問題是最為突出的，采購部門作為一個(gè)“油水”十分豐富的部門，管理者經(jīng)常會(huì)安插自己的親信進(jìn)去，導(dǎo)致部門人員混雜。同時(shí)一個(gè)正規(guī)的采購部門是要由多個(gè)崗位組成，每個(gè)崗位都必須要由專人負(fù)責(zé)，才能起到互相監(jiān)督的作用，但中小企業(yè)為了節(jié)省開支，通常是要一人分飾幾個(gè)角色 ，這使得相關(guān)的采購過程無法出現(xiàn)利益博弈以及讓他人可以承擔(dān)道德風(fēng)險(xiǎn)，使得公司無法對(duì)采購管理進(jìn)行有效控制;在采購人員的挑選過程當(dāng)中，相當(dāng)一部分物資采購人員綜合素質(zhì)不高、法律意識(shí)淡薄以及專業(yè)能力不強(qiáng)，這讓物資采購中出現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)目的吃回扣等問題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺少完整的績效考核指標(biāo)體系，導(dǎo)致采購管理的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)模式不精準(zhǔn)，無法構(gòu)成采購能夠完美進(jìn)行的可行性。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績效管理方法和績效考核標(biāo)準(zhǔn)體 系從而促進(jìn)各項(xiàng)采購管理工作的改進(jìn)。

　　8、物流、信息管理水平低，采購信息溝通慢

　　在我國，現(xiàn)代物流技術(shù)和電子信息計(jì)技術(shù)應(yīng)用還處于較低層次，各種采購信息管理水平低，導(dǎo)致了采購行業(yè)的物流成本高居不下，嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的現(xiàn)金流。并且由于沒有充分運(yùn)用物流信息系統(tǒng)，導(dǎo)致整個(gè)采購渠道內(nèi)重復(fù)運(yùn)輸現(xiàn)象十分嚴(yán)重，訂貨提前期較長。由于中間商的原因，在供應(yīng)商對(duì)消費(fèi)者使用反饋的市場調(diào)查中不能直接與消費(fèi)者接觸，無法及時(shí)了解市場和產(chǎn)品信息，而只能依靠中間商的傳遞。這種曲折的傳遞必定導(dǎo)致調(diào)查效率低下，廠商無法直接了解真實(shí)的反饋信息，甚至出現(xiàn)調(diào)查結(jié)果的偏差，若出現(xiàn)虛假信息將會(huì)對(duì)采購雙方帶來無形的損失，對(duì)后期生產(chǎn)銷售造成無法預(yù)計(jì)的影響。

　　對(duì)策方案

　　1、實(shí)行規(guī)�；�采購從而降低單次采購成本

　　中小企業(yè)在采購過程中，可以為了提高每個(gè)批次的采購數(shù)目而實(shí)行集中采購。作為能明顯減少采購成本的方式，集中采購在企業(yè)所需要采購的原材料價(jià)格大幅上漲的情況下，能減少企業(yè)相關(guān)采購步驟的成本費(fèi)用，為了能夠?qū)崿F(xiàn)集中采購，采購部門應(yīng)該和生產(chǎn)營銷等部門強(qiáng)化合作關(guān)系，加強(qiáng)幾方面的交流，努力提升產(chǎn)品中零配件設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，這樣可以增加單種零配件的采購數(shù)量，增大其規(guī)模，同時(shí)能減少企業(yè)采購的物資品種，從而為企業(yè) 營造更有利的集中采購氛圍。

　　2、合理運(yùn)用電子商務(wù)，降低采購成本

　　在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，通過互聯(lián)網(wǎng)，采用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上采購，對(duì)于采購壓力越來越大的現(xiàn)狀來說，也是一個(gè)新的控制采購成本的方案

　　目前，許多跨國企業(yè)就通過電子采購的方式買到了他們需要的一部分產(chǎn)品，有的公司一年的電子采購金額高達(dá)數(shù)百億之巨。據(jù)國家信息產(chǎn)業(yè)部統(tǒng)計(jì)，二零一零年底，我國的六千萬家中小企業(yè)中有60%的企業(yè)會(huì)進(jìn)行電子商務(wù)的應(yīng)用。隨著各類電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái)的調(diào)整和完善，中小企業(yè)采用電子商務(wù)，進(jìn)行網(wǎng)上采購是一種全新的降低成本的選擇。

　　3、謹(jǐn)慎采購，減少資金占用

　　如今經(jīng)濟(jì)全球化趨勢越來越明顯，市場的起伏變化越來越大，在變化多端的市場面前，中小企業(yè)必須要采取措施降低采購風(fēng)險(xiǎn)，將采購成本牢牢控制住。對(duì)此，企業(yè)需要努力減少倉庫中的存貨，畢竟在科技進(jìn)步飛速的現(xiàn)在，不少商品的價(jià)格是在不斷下降的，保持過量的庫存將會(huì)大大增加企業(yè)的采購成本。從另一方面說，中小企業(yè)的市場是無法得到百分百保證的，當(dāng)市場需求下降時(shí)，過量商品的堆積，將會(huì)占用企業(yè)大量的資金，影響到企業(yè)資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重的更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，造成企業(yè)破產(chǎn)。所以為了防止企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，采購部門一定要謹(jǐn)慎采購，減少那些不緊要的庫存，給企業(yè)自己多一份運(yùn)轉(zhuǎn)的空間。

　　4、構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購制度

　　企業(yè)只有從自身的特色開始，創(chuàng)建嚴(yán)厲的采購管理制度，確保采購流程的合理性，明確企業(yè)各個(gè)部門的權(quán)利和責(zé)任，才能降低采購成本，提高企業(yè)的采購效率。比如明確購買，驗(yàn)收，簽署，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作程序，嚴(yán)格檢查在采購過程中采購人員的規(guī)則;創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)，按期采集、剖析和評(píng)價(jià)價(jià)格訊息，為選拔最適合的供應(yīng)商，制定采購規(guī)劃，為進(jìn)行價(jià)格交涉提供有益的信息;制定科學(xué)的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，對(duì)采購部門的員工進(jìn)行有效的考查、鞭策和監(jiān)督，提升企業(yè)職工的積極性，杜絕暗箱操縱。

　　5、開展第三方采購

　　根據(jù)如今采購的現(xiàn)狀，中小企業(yè)可以利用第三方采購。第三方采購是將少許原先有企業(yè)自身的采購部門負(fù)責(zé)的不重要的采購工作業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的第三方公司。這類采購方式不同于自給自足的企業(yè)采購方式，能夠充分利用其他企業(yè)最優(yōu)良的專業(yè)資本。這樣將大大減少企業(yè)的采購成本，提高采購效率，同時(shí)專注于他們的核心業(yè)務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此外，中小企業(yè)的采購基本上是小數(shù)目的采購，這極大的影響了在廠商采購交涉中的位子和實(shí)力，但是第三方采購則是集中了多家企業(yè)相同的采購需要，由小變大，從而可以更有效的緩解這些問題。

　　6、實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行采購成本控制

　　戰(zhàn)略成本管理的中小企業(yè)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行戰(zhàn)略建設(shè)，一個(gè)是與供應(yīng)商的成本計(jì)量估計(jì)，可以通過對(duì)供應(yīng)商物資的出產(chǎn)設(shè)施條件、原材料的價(jià)格和行業(yè)間平均價(jià)格程度等來對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)成本進(jìn)行較為準(zhǔn)確的估算，來加強(qiáng)在和供應(yīng)商交涉中的優(yōu)勢。另外為了建立同供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，企業(yè)也需要給供應(yīng)商一個(gè)同市場狀況相一致的利潤值;其次是進(jìn)行競爭對(duì)手分析，通過與行業(yè)的利益相關(guān)者分析對(duì)比，找到自己的采購成本控制的優(yōu)缺點(diǎn)以及其動(dòng)機(jī)，然后制定戰(zhàn)勝競爭對(duì)手的缺點(diǎn)消除措施，擴(kuò)大增長優(yōu)勢，這樣才能幫助企業(yè)制定有利的采購戰(zhàn)略策劃。

　　7、加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績效考核工作

　　鑒于中小企業(yè)的采購規(guī)模小，管理制度不夠嚴(yán)格，采購工作人員的素質(zhì)也有待加強(qiáng)。強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)和法律意識(shí)的提高是十分重要的，這可以提高采購工作人員的專業(yè)能力，進(jìn)而為以后建立采購人力資源庫準(zhǔn)備優(yōu)良的環(huán)境和培育的土壤;在中小企業(yè)的采購過程中，務(wù)必要確認(rèn)采購成本目標(biāo)的責(zé)任制，并且將此作為以后員工績效考查的根據(jù)，經(jīng)過采購目標(biāo)責(zé)任制來進(jìn)行采購成本的核查和剖析，還可以將其結(jié)果同相關(guān)責(zé)任人的薪酬待遇聯(lián)系到一起。

　　8、強(qiáng)化信息溝通

　　溝通協(xié)調(diào)是解決信息不對(duì)稱沖突問題的重要方法，可以盡可能的讓采購行業(yè)成員參與到?jīng)Q策的制定中，通過討論建立有效的信息溝通體系，避免因決策制定的不統(tǒng)一造成的信息沖突。不同渠道信息的共享程度與流通速度和信息沖突發(fā)生的頻率成反比，同時(shí)，通暢的信息溝通還可以提高采購行業(yè)的內(nèi)在一致性，促進(jìn)決策的協(xié)同性。而高等級(jí)的協(xié)同性也會(huì)反過來促進(jìn)采購成員間的關(guān)系，使之更加緊密。所以，企業(yè)對(duì)采購信息的控制應(yīng)由管理向溝通的合理性轉(zhuǎn)變，這樣可以在提高企業(yè)效率的同時(shí)減少采購價(jià)格沖突。此外，廠家還可以通過加強(qiáng)雙方業(yè)務(wù)來往增進(jìn)廠商的溝通與了解，從個(gè)人和組織層面增進(jìn)交流，加強(qiáng)與中間商的協(xié)作，弱化采購信息的沖突。

　　9、樹立行業(yè)雙贏觀念

　　隨著我國各類市場的逐漸成熟，消費(fèi)者成為各行各業(yè)行業(yè)爭相搶奪的資源，采購權(quán)利慢慢向生產(chǎn)廠商傾斜。此時(shí)，作為采購供應(yīng)商的企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，不能還沉浸在營銷主導(dǎo)者的美夢中單純追求利潤。為了提高采購的效率和質(zhì)量，供應(yīng)商應(yīng)以整體團(tuán)隊(duì)的角度來看待和采購方直接的關(guān)系。在二者雙贏的基礎(chǔ)上，以雙方相互信任為基點(diǎn)，建立伙伴型營銷關(guān)系來協(xié)作溝通，統(tǒng)一和平衡各采購成員的目標(biāo)，在整體利益最大化的前提下實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化。只有這樣，才能適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的市場環(huán)境，解決各企業(yè)之間由于利益目標(biāo)不相容而造成的采購沖突問題，達(dá)到雙贏的局面。

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