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國內(nèi)企業(yè)采購管理對(duì)策
全世界最難管的就是中國人，因?yàn)橹袊硕己苈斆鳌Ｓ兴膫�(gè)詞很關(guān)鍵，也容易模糊：聰明、精明、高明、英明。聰明就是能正確感知世界;精明就是急于表現(xiàn)自己的聰明，現(xiàn)代社會(huì)大多數(shù)人精明;善于掩飾自己的聰明叫高明;能夠左右高明的人叫英明。而中國企業(yè)里面往往是精明的人太多，高明的人太少，英名的人基本上沒有。中國企業(yè)的員工，往往是聰明的員工，把精力放在分析規(guī)則上，去尋找規(guī)則的漏洞，去違反規(guī)則。這樣的員工一多起來，企業(yè)往往管不下去了。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膰鴥?nèi)企業(yè)采購管理對(duì)策的知識(shí)，歡迎閱讀。
1制定合理的采購計(jì)劃
一般說來，企業(yè)制定采購計(jì)劃，是為了達(dá)到以下目的：
首先，預(yù)測(cè)所需物品的數(shù)量和時(shí)間，確保物品的及時(shí)供應(yīng)。
其次，配合生產(chǎn)活動(dòng)，確保采購適當(dāng)?shù)奈锲穪頋M足生產(chǎn)的需要。
最后，減少庫存，降低庫存費(fèi)用，不必要的庫存等于浪費(fèi)。庫存實(shí)際上是一種閑置的資源，不僅不能在生產(chǎn)經(jīng)營中創(chuàng)造價(jià)值，反而會(huì)占用資金，增加公司的成本。庫存會(huì)造成大量資金的沉淀，影響公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還會(huì)增加市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，給公司的經(jīng)營造成不利影響。
企業(yè)年度采購計(jì)劃一般由使用部門擬訂，然后提交企業(yè)相關(guān)部門審核，經(jīng)審批后下達(dá)給各基層部門執(zhí)行，一般情況下不允許變更。采購計(jì)劃作為采購管理運(yùn)作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)采購活動(dòng)的成敗。采購計(jì)劃就是根據(jù)市場(chǎng)需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境等因素來確定采購的時(shí)間、采購的數(shù)量、以及如何開展采購作業(yè)等內(nèi)容。
除了按年度正式編制的采購計(jì)劃以外，還有由于臨時(shí)生產(chǎn)的調(diào)整或其它原因而編制的臨時(shí)采購計(jì)劃。臨時(shí)采購計(jì)劃一般不如年度采購計(jì)劃規(guī)范，它強(qiáng)調(diào)的是采購計(jì)劃的簡單性、靈活性和及時(shí)性。由于物品的采購價(jià)格一般較低，使用數(shù)量不易確定，而且比較容易從市場(chǎng)上獲得，因而臨時(shí)采購計(jì)劃是年度采購計(jì)劃的補(bǔ)充和完善。雖然臨時(shí)采購計(jì)劃處于從屬的地位，但是對(duì)于在緊急情況下確保公司生產(chǎn)用料的持續(xù)供應(yīng)也具有重要的作用。
2規(guī)范日常采購行為，嚴(yán)格審批手續(xù)
國內(nèi)企業(yè)可以編制采購操作手冊(cè)，規(guī)范日常采購行為。把采購作業(yè)過程分成若干步驟，每個(gè)步驟應(yīng)該怎樣做，要達(dá)到什么要求，應(yīng)該留下什么記錄，都分別做出具體的規(guī)定。要規(guī)定采購人員的權(quán)限范圍。
采購人員獨(dú)當(dāng)一面地工作，在一定范圍內(nèi)有主動(dòng)權(quán)、決策權(quán)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)�。這樣也有利于調(diào)動(dòng)采購人員的積極性和提高工作效率;但是如果對(duì)采購人員的權(quán)利不加以限制也是不行的，這樣容易造成采購人員濫用權(quán)力，產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)，甚至給企業(yè)造成較大的損失。
企業(yè)可以對(duì)采購人員的權(quán)利尤其是財(cái)務(wù)權(quán)利做出規(guī)定，例如能夠自主支配資全的數(shù)量、住宿、旅行、送禮、請(qǐng)客的標(biāo)準(zhǔn)等，都要做出具體合理的規(guī)定。
建立請(qǐng)示匯報(bào)制度。當(dāng)作業(yè)過程中出現(xiàn)一些超出采購人員權(quán)限范圍的情況，采購人員應(yīng)該請(qǐng)示主管人員，不能夠自作主張。要向全體采購人員公開規(guī)定，在采購活動(dòng)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，例如簽訂合同、改變?cè)械淖鳂I(yè)程序、作業(yè)指標(biāo)等，一定要向采購部門或相應(yīng)的主管人員請(qǐng)示匯報(bào)。
3優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率
業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率的高低會(huì)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力形成直接的影響，國內(nèi)企業(yè)由于采購成本在生產(chǎn)成本中所占比例較高，所以受到的影響也較大。
一般來說，傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出所需采購的物品，然后由采購部門編制物品采購計(jì)劃，還要經(jīng)過各部門及高層管理者的審批，才能向供應(yīng)商發(fā)出訂單。
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