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國內(nèi)企業(yè)采購管理缺陷解析
許多國內(nèi)企業(yè)對采購管理的重要性認識不足，認為采購就是拿錢買東西，對采購管理的忽視使國內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業(yè)的競爭力。采購成本是物品成本與采購過程中所消耗的各項費用之和，采購成本直接影響企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率，影響企業(yè)的資金回籠速度。一些由采購管理落后所引發(fā)的問題，已經(jīng)在一定程度上拖了企業(yè)快速發(fā)展的后腿，抑制了采購人員創(chuàng)造性的發(fā)揮，增加了產(chǎn)品成本，客觀上難以吸引高級人才進入企業(yè)的采購部門，制約了國內(nèi)企業(yè)的快速發(fā)展。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于國內(nèi)企業(yè)采購管理缺陷解析的知識，歡迎閱讀。
1、觀念滯后，對采購部門重視不夠
由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，國內(nèi)企業(yè)在采購管理中存在著“重銷售，輕采購”的觀念。由于國內(nèi)企業(yè)管理者在管理觀念上對采購這一重要活動存在的偏見和輕視，使得我國多數(shù)國內(nèi)企業(yè)采購部門的定位不準確。
根據(jù)美國哈佛商學(xué)院著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾波特的價值鏈分析方法，采購與銷售一樣，是企業(yè)價值鏈中同等重要的基本增值活動。
而在許多國內(nèi)企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，忽視對采購環(huán)節(jié)的管理，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個附屬職能。許多國內(nèi)企業(yè)管理者都會認為，采購部門是花錢的。沒有樹立采購部門是公司利潤源泉的思想，不知道或者沒有理解通過采購管理的提升可以實現(xiàn)產(chǎn)品的差異化�？梢宰尣少彶块T與研發(fā)和生產(chǎn)部門協(xié)同配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng)新得以實現(xiàn)。
2、采購缺乏計劃性，采購流程模式僵化
國內(nèi)企業(yè)根據(jù)顧客訂單進行產(chǎn)品設(shè)計，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。單次采購?fù)鶖?shù)量少、批次多。許多國內(nèi)企業(yè)沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)采購上隨意性很大。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的采購都是急性的，從采購需求提出到原料入庫的期限很短，其結(jié)果就是采購部門整天在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。
目前，我國國內(nèi)企業(yè)的采購流程普遍存在以下問題：
一方面，采購流程從訂單開始，涉及供應(yīng)、倉儲、財務(wù)、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞑块T，將采購職能分割由不同部門完成，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。
另一方面，各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題，信息互不溝通，從而影響采購決策的正確性。
第三，采購監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點，部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。
3、采購成本較高
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60%。人工支出(工資、福利費等)約為20%，管理費用約為15%，而利潤僅為5%左右。因此，采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是國內(nèi)企業(yè)成本控制中最富有價值、最有可能取得成本控制成效的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例，只要將采購成本降低5%，其利潤率就可以增加至11%。
國內(nèi)企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個方面：
一是企業(yè)采購貨品品種多、批量少，采購周期不固定，無法像大型企業(yè)集團一樣享受購買折扣或者折扣較少，增加了采購成本。
二是一些企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗和對市場原材料價格上漲的預(yù)期，對于可能出現(xiàn)緊缺的原材料往往在銷售和生產(chǎn)旺季到來之前大量采購。而原材料供應(yīng)商往往對市場變化更加敏感，會伺機調(diào)整價格或者要求采購企業(yè)使用現(xiàn)金進行兌付。而國內(nèi)企業(yè)由于自身實力的原因，采購資金有限，很多時候要通過賒銷的方式緩解資金周轉(zhuǎn)困難的局面。在這種情況下，許多國內(nèi)企業(yè)只好支付高額的利息通過貸款或其它融資渠道借貸資金進行采購，從而增加企業(yè)的采購成本，進而造成產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格的提高，使產(chǎn)品在市場上的競爭力被削弱。
三是國內(nèi)企業(yè)采購管理體制不完善，生產(chǎn)管理水平也不如大企業(yè)那樣“精密”。無法實現(xiàn)“零庫存”管理。由于國內(nèi)企業(yè)對原材料價格變化的承受能力較差，因此許多企業(yè)采用大量采購的方法來降低價格波動對自己的影響，而這樣卻造成庫存增加，庫存管理成本增加。
4、采購策略不明確，供應(yīng)商關(guān)系管理較差
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物品的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等的不同，所采用的采購策略也是不同的，目的是利用最小的成本采購到保質(zhì)保量的物品，以保證生產(chǎn)的需要。
首先，采購人員缺乏戰(zhàn)略采購意識，認為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價、壓價，沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購過程中對供應(yīng)商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。
其次，國內(nèi)企業(yè)由于采購周期不固定、采購批量小、采購資金不充裕，再加上一些企業(yè)有意逃避債務(wù)造成的不良影響，使得許多供應(yīng)商對其缺乏信任感。
再次，許多國內(nèi)企業(yè)由于在供應(yīng)商的選擇、認定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標準和程序，導(dǎo)致企業(yè)要么長期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購風(fēng)險。
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