集中采購(gòu)管理的辦法

時(shí)間：2020-08-19 18:53:03 采購(gòu)管理我要投稿

集中采購(gòu)管理的辦法

　　引導(dǎo)語(yǔ)：為迎接市場(chǎng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，進(jìn)一步降低公司產(chǎn)品成本，不斷增強(qiáng)XX公司參與競(jìng)爭(zhēng)能力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力，優(yōu)化配套體系。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的集中采購(gòu)管理辦法，希望對(duì)你有所幫助。

　　第一條目的

　　不斷增強(qiáng)XX公司參與競(jìng)爭(zhēng)能力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力，優(yōu)化配套體系，而建立健全的XX采購(gòu)管理機(jī)制，保證XX采購(gòu)規(guī)范有序的進(jìn)行，遵循“質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格”原則，實(shí)現(xiàn)全國(guó)性采購(gòu)，以質(zhì)量?jī)r(jià)格來(lái)選擇供應(yīng)商。本辦法是XX采購(gòu)原材料過(guò)程中的決策，價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范，各公司應(yīng)當(dāng)按照本辦法貫徹科學(xué)有效，公開公正、比質(zhì)比價(jià)，監(jiān)督制約的原則，配合XX的精益采購(gòu)理念，切實(shí)貫徹實(shí)施此采購(gòu)管理辦法。

　　第二條適用范圍

　　(一)XX食品所屬各子公司;

　　(二)采購(gòu)部集中采購(gòu)物資主要包含農(nóng)產(chǎn)品(即黃豆、葵花籽)、內(nèi)外包裝物等物資。

　　(三)年度采購(gòu)金額在500萬(wàn)元以上的`物資均要納入集中采購(gòu)的范圍。

　　第三條實(shí)施內(nèi)容

　　(一)XX采購(gòu)部所采購(gòu)物資均采用招投標(biāo)方式;

　　1、招投標(biāo)目的：為了使XX采購(gòu)部采購(gòu)物資符合生產(chǎn)要求、達(dá)到降低采購(gòu)成本、促使采購(gòu)明朗化、甄選供應(yīng)商的公平性。

　　2、招標(biāo)書的擬定：

　　(1)格式：統(tǒng)一由XX采購(gòu)部擬定;

　　(2)標(biāo)的：由各公司根據(jù)采購(gòu)物資的特性、生產(chǎn)使用量、采購(gòu)周期等擬定招標(biāo)計(jì)劃呈報(bào)XX。

　　(3)投標(biāo)方：由XX采購(gòu)部根據(jù)各公司呈報(bào)的標(biāo)的，統(tǒng)一安排招標(biāo)會(huì)招攬投標(biāo)方。

　　(4)投標(biāo)方式：

　�、儆筛鞴靖鶕�(jù)標(biāo)的選擇現(xiàn)有合格供方及有能力的供應(yīng)商或行業(yè)內(nèi)具備競(jìng)

　　標(biāo)資質(zhì)的潛在供應(yīng)商呈報(bào)給XX采購(gòu)部;

　　②由XX采購(gòu)部統(tǒng)一以報(bào)刊、電子郵件、信件等形式面向社會(huì)招標(biāo)。

　　(5)投標(biāo)開啟時(shí)間：由XX采購(gòu)部結(jié)合各公司的實(shí)際情況，確定開啟時(shí)間。

　　(6)投標(biāo)開啟地點(diǎn)：由XX采購(gòu)部結(jié)合各公司的實(shí)際情況，確定招標(biāo)會(huì)地點(diǎn)。

　　(7)招標(biāo)方參與人員：XX財(cái)務(wù)部、XX審計(jì)部、各公司采購(gòu)部責(zé)任人、各公司品研部責(zé)任人。

　　(8)招標(biāo)結(jié)果的確定：

　　①由招標(biāo)方參與人員一起會(huì)審評(píng)估確定最終中標(biāo)結(jié)果;

　�、诂F(xiàn)場(chǎng)直接開啟中標(biāo)資料，不做最終中標(biāo);

　　結(jié)果的界定：評(píng)審會(huì)后根據(jù)所中標(biāo)名次，由招標(biāo)方參與人員會(huì)審評(píng)估最終中標(biāo)結(jié)果。

　　(9)中標(biāo)合同的簽署：由XX采購(gòu)部根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，結(jié)合各公司實(shí)際采購(gòu)情況，草擬中標(biāo)合同，按合同審批流程進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由XX采購(gòu)部與中標(biāo)方簽署合作協(xié)議。

　　(二)參與XX招標(biāo)部門及招標(biāo)過(guò)程中各部門職責(zé)

　　1、參與部門：XX財(cái)務(wù)中心、XX審計(jì)部、XX采購(gòu)部、各公司采購(gòu)部、各公司品研部、各公司財(cái)務(wù)部

　　2、各部門職責(zé)：

　　(1)XX財(cái)務(wù)中心：參與招標(biāo)過(guò)程中開標(biāo)評(píng)審項(xiàng)目。主要負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中招標(biāo)價(jià)格的審核，與招標(biāo)前、后價(jià)格的對(duì)比，對(duì)招標(biāo)價(jià)格有建議、審核權(quán);

　　(2)XX審計(jì)部：對(duì)招標(biāo)全過(guò)程中的公平性、公正性及真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督、審核;

　　(3)XX采購(gòu)部：負(fù)責(zé)提報(bào)各公司年度采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)標(biāo)的、招標(biāo)方案及招標(biāo)時(shí)間、期限等具體招標(biāo)內(nèi)容;對(duì)招標(biāo)全過(guò)程負(fù)主要職責(zé)。

　　(4)各公司品控部：參與招標(biāo)標(biāo)的品質(zhì)鑒定、對(duì)標(biāo)的的質(zhì)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定。

　　(5)凡參與招標(biāo)評(píng)審部門或人員不得泄漏與招標(biāo)有關(guān)的任何文件和信息;

　　(三)XX采購(gòu)部與各公司采購(gòu)部職責(zé)

　　1、XX采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限：

　　(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)組織、合同談判、合同簽定、價(jià)格決定、供應(yīng)商供貨量分配、安全庫(kù)存監(jiān)督，潛在供應(yīng)商開發(fā);

　　(2)制定合理的采購(gòu)管理制度，設(shè)置合理的崗位職能，規(guī)范各公司業(yè)務(wù)流程;

　　(3)提高XX內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)供需信息;

　　2、各公司采購(gòu)部職責(zé)

　　(1)負(fù)責(zé)收貨質(zhì)量檢測(cè)以及產(chǎn)品在生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督;

　　(2)提交年度或季度(月度)采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)XX采購(gòu)部、依據(jù)各類生產(chǎn)需求負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單(計(jì)劃)下達(dá)，以及下達(dá)訂單的物料追蹤，確保各公司生產(chǎn)車間正常有序開展生產(chǎn)，無(wú)待料現(xiàn)象發(fā)生;

　　(3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)賬和稅票催收，以及貨款結(jié)算;

　　(4)各公司每周提交實(shí)時(shí)庫(kù)存報(bào)表至XX采購(gòu)部;

　　(5)如遇價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，由各公司填寫《價(jià)格異動(dòng)表》，上報(bào)XX采購(gòu)部，經(jīng)評(píng)審后，方可調(diào)價(jià)。

　　第四條實(shí)施細(xì)則

　　實(shí)施細(xì)則參見(jiàn)《采購(gòu)管理制度》。

　　第五條集中采購(gòu)目錄

　　詳見(jiàn)集中采購(gòu)目錄一覽表。

　　第六條附則

　　本辦法最終解釋權(quán)歸屬XX采購(gòu)部。

　　(二)本辦法經(jīng)XX總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)，自簽發(fā)之日起正式生效。

【集中采購(gòu)管理的辦法】相關(guān)文章：

集中采購(gòu)管理辦法06-21