大宗材料集中采購(gòu)管理辦法
引導(dǎo)語(yǔ)：為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)范項(xiàng)目施工中的材料采購(gòu)行為，加強(qiáng)材料采購(gòu)的監(jiān)管力度。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的大宗材料集中采購(gòu)管理辦法，希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)資源共享，大宗材料集中采購(gòu)充分的降低采購(gòu)成本，追求效益最大化，各單位在材料采購(gòu)及材料招投標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行體系文件《采購(gòu)控制程序》、及本辦法規(guī)定。 1、組織機(jī)構(gòu)
1.1公司成立材料集中采購(gòu)中心，公司采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)小組由主管物資的領(lǐng)導(dǎo)及物管部、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。日常管理工作由公司物資管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。
1.2各項(xiàng)目部相應(yīng)的成立材料采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等人員組成。 2、職責(zé)
2.1公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
2.1.1對(duì)參加招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證及評(píng)審。 2.1.2對(duì)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)進(jìn)行比值比價(jià)評(píng)標(biāo)。
2.1.3確定中標(biāo)供應(yīng)商，委托公司物資管理部實(shí)施采購(gòu)。 2.2物資管理部職責(zé)：
2.2.1物資管理部是大宗材料采購(gòu)實(shí)施的歸口管理部門(mén)。
2.2.2負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料符合《集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表》中規(guī)定的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期要求的監(jiān)督工作。
2.2.3負(fù)責(zé)大宗材料集中采購(gòu)具體工作，收集招標(biāo)報(bào)價(jià)及供方資質(zhì)上報(bào)采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行比價(jià)評(píng)標(biāo)。
2.2.4負(fù)責(zé)組織大宗材料集中比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)的合同簽訂工作，采購(gòu)合同及中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式及時(shí)傳遞項(xiàng)目部建立順暢的溝通。
2.2.5負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料的結(jié)算付款工作。 2.3項(xiàng)目物管部門(mén)職責(zé)：
2.3.1負(fù)責(zé)所提交《集中采購(gòu)材料計(jì)劃匯總表》中數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的準(zhǔn)確性。 2.3.2負(fù)責(zé)執(zhí)行集中采購(gòu)合同過(guò)程中需用計(jì)劃變更的及時(shí)提交《材料需用計(jì)劃變更表》。
2.3.3負(fù)責(zé)集中采購(gòu)合同執(zhí)行的過(guò)程管理，包括集中采購(gòu)材料的驗(yàn)收(質(zhì)量、數(shù)量、資料)。
2.3.4負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)中心委托采購(gòu)的'材料進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)招(議)標(biāo)采購(gòu)，并做好紀(jì)錄。
3、合格供方評(píng)審
3.1物資管理部根據(jù)各項(xiàng)目部上報(bào)的供方資料，選定合格供方進(jìn)行評(píng)審。 3.2根據(jù)新開(kāi)項(xiàng)目的項(xiàng)目物管部，在施工前對(duì)當(dāng)?shù)氐拇笞诓牧瞎┓竭M(jìn)行考查、評(píng)價(jià)的供方資料，進(jìn)行合格供方評(píng)審，提交物資管理部。
3.3項(xiàng)目部向物資管理部提交的、經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)的合格供方資料，應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、資信、價(jià)格、服務(wù)、安全、環(huán)保、聯(lián)系方式等信息，填寫(xiě)《物資供方評(píng)價(jià)表》。
3.4項(xiàng)目物管部門(mén)每月將“集中采購(gòu)供方的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)情況”以《集中采購(gòu)材料合同執(zhí)行情況反饋表》形式報(bào)送到物資管理部，便于物資管理部對(duì)供方重新評(píng)審，并填寫(xiě)《物資供方重新評(píng)價(jià)表》。
3.5合格供方評(píng)審小組由物資管理部與項(xiàng)目部人員組成，根據(jù)市場(chǎng)情況和項(xiàng)目部提供的反饋信息每季進(jìn)行評(píng)審。 4、合格供方評(píng)審的準(zhǔn)則：
4.1有具有國(guó)家或行業(yè)認(rèn)可的資質(zhì); 4.2應(yīng)具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證; 4.3應(yīng)具有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明;
4.4供方的產(chǎn)品應(yīng)滿(mǎn)足環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全要求。 5、驗(yàn)收
5.1項(xiàng)目物管部門(mén)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)的接貨與驗(yàn)收工作，必要時(shí)采購(gòu)中心經(jīng)辦人參與接貨驗(yàn)收。
5.2驗(yàn)收依據(jù):采購(gòu)合同、合同過(guò)程記錄資料。 5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
5.4驗(yàn)收記錄：由施工部門(mén)保管員或材料員登記并存檔。
6、集中采購(gòu)范圍
6.1公司所屬B類(lèi)項(xiàng)目(包括A類(lèi)項(xiàng)目委托采購(gòu)的)大宗材料采購(gòu)由公司采購(gòu)中心進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目部不得擅自進(jìn)行，集中采購(gòu)具體事宜由公司物資管理部負(fù)責(zé)操作。
具體品種如下：
6.2有部分大宗材料如：各類(lèi)鋼材、鑄鐵管及管件、砼給水、排水管、焊接材料 、木材、水泥、地材等考慮到施工項(xiàng)目地區(qū)資源豐富有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的，公司采購(gòu)中心可委托項(xiàng)目部在本地采購(gòu)，初評(píng)結(jié)果及招標(biāo)報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資料上報(bào)采購(gòu)中心進(jìn)行評(píng)審評(píng)標(biāo)，評(píng)審結(jié)果在公司物資管理部備案。
6.3公司所屬各B類(lèi)項(xiàng)目(包括A類(lèi)項(xiàng)目)在工程開(kāi)工前及時(shí)上報(bào)大宗材料采購(gòu)計(jì)劃到公司物資管理部，及時(shí)反饋當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格信息給公司采購(gòu)中心提供比價(jià)招標(biāo)參考依據(jù)。
6.4公司統(tǒng)一建立合格供應(yīng)商客戶(hù)資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，各單位在材料招投標(biāo)過(guò)程中新建立的合格供應(yīng)商資料要及時(shí)上報(bào)公司采購(gòu)中心增加客戶(hù)資源信息量。
6.5公司采購(gòu)中心統(tǒng)一招標(biāo)的材料由公司物資管理部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并反饋所屬項(xiàng)目部，材料付款形式，公司集中支付，項(xiàng)目部資金不到位的情況下可向公司辦理資金墊付手續(xù)，公司從項(xiàng)目撥款中逐步扣回。委托項(xiàng)目部采購(gòu)的合同簽訂由項(xiàng)目部進(jìn)行，采購(gòu)合同上報(bào)采購(gòu)中心審批備案，同時(shí)填寫(xiě)加蓋公司采購(gòu)合同章審批表由物管部長(zhǎng)、公司總會(huì)計(jì)師簽字后到公司辦公室統(tǒng)一加蓋公司采購(gòu)合同公章。
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