采購(gòu)的經(jīng)典方法
采購(gòu)管理,采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì),企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。
采購(gòu)方法一般有:
1、按采購(gòu)地區(qū)分類
A國(guó)內(nèi)采購(gòu):當(dāng)國(guó)內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無(wú)幾時(shí),應(yīng)選擇國(guó)內(nèi)采購(gòu),國(guó)內(nèi)采購(gòu)機(jī)動(dòng)國(guó)性強(qiáng),手續(xù)簡(jiǎn)單方便
B國(guó)外采購(gòu):當(dāng)國(guó)外材料價(jià)格低,品質(zhì)高,性能好,綜合成本上升比國(guó)內(nèi)采購(gòu)低時(shí),可考慮國(guó)外采購(gòu)。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè),通信產(chǎn)業(yè)等等,應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益,還應(yīng)為長(zhǎng)遠(yuǎn)著遠(yuǎn),盡量在國(guó)內(nèi)采購(gòu)或支持有能力的供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)。
2、按采購(gòu)方法可分為:
A直接采購(gòu):直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。
B委托采購(gòu):委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)
C調(diào)撥采購(gòu):在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之間,將過(guò)剩物料互相調(diào)撥支援進(jìn)行采購(gòu)
3、按采購(gòu)政策可分為:
A集中采購(gòu):由公司總部采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),如醫(yī)藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)
4、按采購(gòu)性質(zhì)可分為:
A公開(kāi)采購(gòu):采購(gòu)行為公開(kāi)化
B秘密采購(gòu):采購(gòu)行業(yè)秘密進(jìn)行
C大量采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量級(jí)多的采購(gòu)行為
D零星采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量零星化的采購(gòu)行為
E特殊采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目特殊,采購(gòu)人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情報(bào)搜集的采購(gòu)行為F普通采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目普通的采購(gòu)行為
G正常性采購(gòu):采購(gòu)行業(yè)正;粠稒C(jī)性質(zhì)的采購(gòu)行為
H投機(jī)性采購(gòu):物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購(gòu)行為。如1999年中國(guó)某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種采購(gòu)行業(yè),這種采購(gòu)行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤(rùn),它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、動(dòng)用大量資金
2、等待有利的購(gòu)買時(shí)機(jī)才下手購(gòu)買,有時(shí)會(huì)妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行
3、使用大量的倉(cāng)庫(kù)空間以儲(chǔ)存投機(jī)性采購(gòu)的物資
4、若物料規(guī)格改變,投機(jī)性采購(gòu)的物質(zhì)就有報(bào)廢的危險(xiǎn)
I計(jì)劃性采購(gòu):依據(jù)市場(chǎng)的情況,價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購(gòu)行為,這種采購(gòu)不是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的,具有人為因素,其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本,缺點(diǎn)是存貨增加,倉(cāng)儲(chǔ)增加,存貨儲(chǔ)備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報(bào)廢的危險(xiǎn),市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)判斷錯(cuò)誤可能帶來(lái)極大損失
5、按采購(gòu)時(shí)間分為
A長(zhǎng)期固定性采購(gòu):采購(gòu)行為長(zhǎng)期固定性的采購(gòu)。
B非固定性采購(gòu):采購(gòu)行為不固定,需要時(shí)就采購(gòu)。
C計(jì)劃性采購(gòu),根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
D緊急采購(gòu):物料急用時(shí)毫無(wú)計(jì)劃的緊急采購(gòu)行為
E預(yù)定采購(gòu):預(yù)先將物料購(gòu)進(jìn)而持付款的采購(gòu)
F現(xiàn)金采購(gòu):現(xiàn)金購(gòu)買物料的采購(gòu)。
6、按采購(gòu)訂約方式可分為:
A訂約采購(gòu):買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu)。
B口頭電話采購(gòu):買賣雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為C書(shū)信電報(bào)采購(gòu):買賣雙方借書(shū)信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為
D試控性訂單采購(gòu):采購(gòu)方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單
7、按采購(gòu)價(jià)格方式可分為:
A招標(biāo)采購(gòu):將物料采購(gòu)的所有條件(如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求,數(shù)量、交貨期、付款條件)處罰規(guī)則,投票押金、投標(biāo)資格等等)詳細(xì)列明,刊登公告。投標(biāo)廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過(guò)標(biāo)底時(shí),采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理
B詢價(jià)現(xiàn)購(gòu):采購(gòu)人員選取信用可靠的廠商將采購(gòu)條件講明,并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
C比價(jià)采購(gòu):采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后,從中加以價(jià)后,決定廠商進(jìn)行采購(gòu)
D議價(jià)采購(gòu):采購(gòu)人員與廠商議價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行了采購(gòu),一般來(lái)講,詢價(jià),比價(jià)或議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行的。
E訂價(jià)收購(gòu):購(gòu)買物料數(shù)量巨大,非幾家廠商所能全部提供的,如紡織廠購(gòu)棉花,糖廠訂購(gòu)甘蔗,或當(dāng)市場(chǎng)上該料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購(gòu),
F公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu):采購(gòu)人員在公開(kāi)交易或拍賣時(shí)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的采購(gòu),因此大宗需要物料時(shí),價(jià)格變動(dòng)頻繁。
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