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采購管理質(zhì)量如何把關(guān)
質(zhì)量是區(qū)別貨物好壞的重要指標(biāo)，隨著現(xiàn)在人們生活水平的不斷提升，消費(fèi)者在追求廉價(jià)物資的同時(shí)，更加注重產(chǎn)品的質(zhì)量，消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變，也給各大企業(yè)競爭帶來了質(zhì)量的挑戰(zhàn)，高品質(zhì)、高性價(jià)比的產(chǎn)品漸漸取代價(jià)格低廉質(zhì)量低下的產(chǎn)品，漸漸占據(jù)社會大部分的市場。對于企業(yè)來說，控制采購物資的質(zhì)量是保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提條件。采購管理相關(guān)部門，也由原來的低價(jià)采購轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量采購的方式，以保證產(chǎn)品質(zhì)量，但同時(shí)，也增加了采購成本，降低了企業(yè)原有效益。
對于企業(yè)而言，高質(zhì)量的產(chǎn)品是社會市場競爭的前提，在控制生產(chǎn)過程中更精細(xì)意外，各大企業(yè)紛紛提高產(chǎn)品原料質(zhì)量，嚴(yán)格為產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)。嚴(yán)格高效的采購管理，才能為企業(yè)提供高質(zhì)量的原材料，為產(chǎn)品質(zhì)量做保障。
為此，各大企業(yè)紛紛向采購部門加力，希望通過加強(qiáng)采購管理，幫助企業(yè)有效降低采購成本，提升企業(yè)績效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購效益最大化。
質(zhì)量是指合適的質(zhì)量，并不是最好的質(zhì)量，適合企業(yè)使用，不降低原本產(chǎn)品的質(zhì)量就是合適的采購質(zhì)量，對于企業(yè)來說，合適的質(zhì)量才是控制成本的最佳點(diǎn)，質(zhì)量低于合適質(zhì)量，造成產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān);如果高于合適質(zhì)量，而產(chǎn)品沒有發(fā)生一定變化，就造成浪費(fèi)。因此，在采購管理過程中，質(zhì)量把關(guān)至關(guān)重要，采購管理可以遵循“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則。
那么，采購管理中，如何保證采購物料的質(zhì)量?
首先：供應(yīng)商是最重要的，企業(yè)在采購過程中，都是通過甄選供應(yīng)商的方式，選擇合適的供應(yīng)商提供原料。為更好的保證原料質(zhì)量，建議采購管理過程中個(gè)，可以通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制幫助企業(yè)甄選合適的供應(yīng)商，設(shè)立公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，以及多維度的供應(yīng)商資格審核與評估，幫助企業(yè)甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保原料產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定供應(yīng)。
其次，可交付成果要進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，企業(yè)需按照采購訂單或者合同的規(guī)定和要求，嚴(yán)格進(jìn)行采購產(chǎn)品的質(zhì)檢和驗(yàn)收，實(shí)時(shí)跟蹤交付于驗(yàn)收情況，確保產(chǎn)品的嚴(yán)格審查與驗(yàn)收，減少意外的產(chǎn)生。
另外，要懂得融入報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，現(xiàn)代化是大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)蘊(yùn)含了大量的有用信息，企業(yè)可以利用質(zhì)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)貨品的合格率以及退貨率，跟蹤供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量，并納入供應(yīng)商評估的一個(gè)維度，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商，確保采購物品的質(zhì)量。
合適的才是最好的!這句話用在采購管理上同樣適用，要甄選合適供應(yīng)商和恰當(dāng)?shù)脑牧腺|(zhì)量，那么，先進(jìn)的現(xiàn)代化管理工具是必不可少的裝備。8Manage 采購管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)，自主研發(fā)的成熟的采購管理系統(tǒng)，能夠協(xié)助企業(yè)快速高效甄選合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購物料質(zhì)檢和驗(yàn)收，跟蹤物料質(zhì)量等，協(xié)助企業(yè)采購管理達(dá)到合適的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高效的采購管理模式，在一定程度上優(yōu)化整個(gè)采購流程，提升采購效率，降低采購成本。并且，能夠從采購前、中、后多個(gè)維度出發(fā)，全方位把控質(zhì)量，為原料提供質(zhì)量保證。
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