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企業(yè)物資采購風(fēng)險及防控
在企業(yè)物資采購的過程中，會面臨多種風(fēng)險，而最大的風(fēng)險來源于成本。因此，企業(yè)在物資采購的過程中應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險防范。風(fēng)險防范實施的當(dāng)，有助于企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了企業(yè)物資采購風(fēng)險的文章，歡迎閱讀。
1 企業(yè)物資采購風(fēng)險
在企業(yè)物資采購的過程中，會面臨各種各樣的風(fēng)險，而各種風(fēng)險又都存在于各個環(huán)節(jié)。企業(yè)要想從根本上防范風(fēng)險，就需要加強對物資采購的風(fēng)險。
(一)質(zhì)量風(fēng)險
質(zhì)量風(fēng)險在企業(yè)物資采購中具有重要的影響。質(zhì)量風(fēng)險通常指的是產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨、供應(yīng)商的供貨方面。產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨在市場中通常指的是所購入的原材料某種性能并不能達(dá)到采購的規(guī)格與購入原材料本身品質(zhì)就非常低劣。如常見的有在產(chǎn)品繳獲的時候，由于運輸造成的損壞或者貨物發(fā)錯等情況。當(dāng)然也有的時候出現(xiàn)在合同履行的過程中，物資采購標(biāo)準(zhǔn)突然發(fā)生改變，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不能獲得滿足[1]。一旦出現(xiàn)這些情況，就容易給企業(yè)帶來一定的損失。另外就是供貨商供貨，指的是供貨商有沒有按照合同的規(guī)定來供貨。常見的有延期交貨、產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)等。合作方或者是供應(yīng)商投資方向發(fā)生改變，就會造成采購的物資停產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)需要尋求另外一家買家，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都會給產(chǎn)品質(zhì)量與供應(yīng)帶來一定的風(fēng)險。
(二)合同風(fēng)險
合同風(fēng)險就是采購合同的風(fēng)險。供應(yīng)方與采購方形成一種合同關(guān)系，通過合同明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。但是在此環(huán)節(jié)中會面臨多種風(fēng)險。其中最為關(guān)鍵的就是合同欺詐。合同欺詐存在合同主體虛假、供應(yīng)商設(shè)置虛假合同以及虛假注冊等。供貨商通過虛假合同謀取利益。另外合同條款不明確、合同制度不健全與缺乏評價制度等都是常見的合同風(fēng)險。
(三)成本風(fēng)險
成本風(fēng)險最為關(guān)鍵的就是采購成本風(fēng)險。在企業(yè)物資采購的過程中，費用與成本直接決定采購成本的高低。企業(yè)根據(jù)自身的實際情況，采購合理的數(shù)量，如果采購物資數(shù)量較多，就會造成產(chǎn)品積壓，成本增加。當(dāng)然，運輸方式不當(dāng)同樣會產(chǎn)生成本風(fēng)險，采購回來的產(chǎn)品不進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯�，就容易�?dǎo)致產(chǎn)品損壞或者磨損。因而，在企業(yè)物資采購的過程中需要合理、是當(dāng)存儲產(chǎn)品，才有利于降低成本。
2 企業(yè)物資采購風(fēng)險方法措施
在充分了解、認(rèn)識采購風(fēng)險的情況下，實行風(fēng)險防范。防范風(fēng)險必須在風(fēng)險發(fā)生之前進(jìn)行防范，并采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行控制。通常情況下，企業(yè)物資采購中的風(fēng)險防范通過以下幾方面來實行。
(一)降低采購成本
企業(yè)在物資采購的過程中，通過降低采購成本來防范風(fēng)險。而企業(yè)物資采購成本的降低可以通過這幾方面來實行。首先，多種采購方式并用。在實際采購中，采購方式靈活多樣。企業(yè)可以通過有限競爭招標(biāo)、公開競爭招標(biāo)、多種招標(biāo)方式以及詢價等方進(jìn)行采購。其次，制定采購計劃。采購計劃需要對各項工作進(jìn)行合理的配置，在科學(xué)分析市場需求與庫存量的方面做出一個詳細(xì)的計劃。采購計劃的內(nèi)容主要包含數(shù)量、品種、預(yù)算價格以及到貨時間等。再次，制定預(yù)算。預(yù)算就是對物資采購的成本進(jìn)行預(yù)測，合理控制采購中德成本。最后，建立道德素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力強的隊伍。
(二)建立監(jiān)督檢查制度
為有效防范企業(yè)物資采購風(fēng)險，需要建立監(jiān)督機制與審查制度。建立完整的采購機制，其中必然包含風(fēng)險評估、風(fēng)險處理與風(fēng)險防范等多項內(nèi)容，同時在企業(yè)物資采購的過程中明確采購指責(zé)與目標(biāo)。與此同時，企業(yè)物資采購一項不可缺少的工作就是審計監(jiān)督。而該項工作可以通過建立審計監(jiān)督制度來落實。
(三)采購合同的內(nèi)部審查
內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)對合同的簽訂、履行與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評價、咨詢，通過這一系列的采購合同審查，能夠避免合同風(fēng)險的出現(xiàn)。而合同內(nèi)部審查總體而言應(yīng)當(dāng)包括這幾方面的內(nèi)容。首先，審查合同條款。合同條款主要包含標(biāo)的與質(zhì)量、數(shù)量，同時還應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人的基本信息進(jìn)行審查，合同履行地點與履行方式，在雙方發(fā)生糾紛的時候采用何種爭議解決的方式。其次，審查合同產(chǎn)生的過程，審查過程就需要對合同的笑意與必要性進(jìn)行審查，關(guān)于采購方式的選擇和供應(yīng)商的縣官情況曾，進(jìn)行審查。最后，審查采購合同履行情況。對合同履行情況進(jìn)行審查的主要內(nèi)容就是物資采購的質(zhì)量、數(shù)量是否符合合同的相關(guān)要求，保證采購成本的在合同范圍內(nèi)。
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在企業(yè)長期發(fā)展的過程中，物資要求與資金要求的滿足是企業(yè)長期發(fā)展的根本。采購是物資要求滿足的根本。在采購的過程中通常會包含很多環(huán)節(jié)，而每個環(huán)節(jié)中都存在著不同的風(fēng)險，這些風(fēng)險的存在都會在一定程度上影響企業(yè)的正常運營，同時也是企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵所在。為促進(jìn)企業(yè)剛好、更順利的發(fā)展，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險防范工作。而要想做好風(fēng)險防范工作，就應(yīng)當(dāng)加強對風(fēng)險的認(rèn)識，同時針對其中的風(fēng)險采取有效措施。當(dāng)然，在競爭激烈的市場環(huán)境，企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要加強各項管理工作。
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