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建筑材料采購(gòu)管理
在當(dāng)前，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式與現(xiàn)代采購(gòu)管理模式共存的情形下，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式正在進(jìn)行著一場(chǎng)重大的變革，現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的出讓也要越來(lái)越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，采取現(xiàn)代采購(gòu)管理模式，才能增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，無(wú)論是企業(yè)還是政府都任重而道遠(yuǎn)。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式。傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理模式具有“單向性、高風(fēng)險(xiǎn)性、高成本性”的特點(diǎn)。
(一)采購(gòu)管理的單向性和存在的問(wèn)題
企業(yè)在采購(gòu)建筑材料時(shí)采購(gòu)數(shù)量大、采購(gòu)市場(chǎng)范圍廣，
但多是單槍匹馬，人力、物力相對(duì)有限，對(duì)市場(chǎng)的反映速度較慢，缺乏有效的信息來(lái)源，產(chǎn)品信息、價(jià)格信息和供應(yīng)商信息都很難綜合把控，信息的獲得單純依靠采購(gòu)管理人員和業(yè)務(wù)人員頻繁出差，耗用人力、物力很大，且大多為短期合作，材料采購(gòu)的價(jià)格達(dá)不到最優(yōu)化。
(二)采購(gòu)管理的高成本性和存在的問(wèn)題
采購(gòu)的目的大多是為了補(bǔ)充庫(kù)存，庫(kù)存成本在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中的比例很大。在采購(gòu)管理過(guò)程中，采購(gòu)管理人員對(duì)采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算不能夠十分精確，且采購(gòu)過(guò)程人為因素占的比例過(guò)大，買賣雙方人為干擾因素多，不僅造成材料浪費(fèi)，也易導(dǎo)致采購(gòu)管理監(jiān)控盲區(qū)，導(dǎo)致不必要的資源流失，增加企業(yè)成本。
(三)采購(gòu)管理的高風(fēng)險(xiǎn)性和存在的問(wèn)題
在傳統(tǒng)的建筑材料采購(gòu)管理模式中簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)“談判、比價(jià)、壓價(jià)”的過(guò)程，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)材料質(zhì)量，缺乏從關(guān)注談判向建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識(shí)，供應(yīng)商也只是單純從利益出發(fā)，“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，最終材料的性價(jià)比達(dá)不到最優(yōu)，材料雖便宜但質(zhì)量得不到保證，大大提高了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)和種類
現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)的全球化已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)，企業(yè)要想在一個(gè)快遞發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展，跨國(guó)家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購(gòu)管理模式已成為大勢(shì)所趨�，F(xiàn)代采購(gòu)管理模式具有“信息化、合作化、動(dòng)態(tài)化、高效化”的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變，采購(gòu)方也逐漸從單純采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前，在材料采購(gòu)管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。
(一)電子采購(gòu)管理模式：隨著電子商務(wù)的日益成熟，電子采購(gòu)管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式的重中之重。電子采購(gòu)管理模式是通過(guò)建立采購(gòu)網(wǎng)上管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和已完采購(gòu)業(yè)務(wù)的績(jī)效評(píng)估，解決了采購(gòu)業(yè)務(wù)中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點(diǎn)。采購(gòu)網(wǎng)上管理平臺(tái)通常有價(jià)格庫(kù)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)目錄維護(hù)6個(gè)模塊組成。用價(jià)格庫(kù)建立統(tǒng)一的采購(gòu)材料價(jià)格體系，采購(gòu)員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，隨時(shí)查看修改采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將擬采購(gòu)的材料發(fā)布招標(biāo)公告，采取招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、邀請(qǐng)采購(gòu)等方式，縮短采購(gòu)周期，確保采用一種高性價(jià)比的采購(gòu)管理方案，達(dá)到材料采購(gòu)管理的最優(yōu)化。在供應(yīng)商供貨過(guò)程中，采購(gòu)管理人員可將供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史記錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購(gòu)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)輸入，形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步優(yōu)化供應(yīng)商群體，為后期材料采購(gòu)提供有力的參考依據(jù)。各個(gè)采購(gòu)企業(yè)最終需將每次的采購(gòu)過(guò)程按照統(tǒng)一編碼進(jìn)行分類，建立完整的采購(gòu)管理目錄，以便隨時(shí)調(diào)閱。此模式可以規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。
(二)SBD模式：使用SBD模式最為成功的案例為中國(guó)的海爾集團(tuán)，該企業(yè)采取的采購(gòu)管理策略是電子采購(gòu)管理模式與SBD模式相結(jié)合的方式。在材料采購(gòu)中，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)布材料采購(gòu)計(jì)劃，集中購(gòu)買，以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本，同時(shí)不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的高性價(jià)比。在材料管理方面，則應(yīng)用了SBD模式。此模式是充分利用供應(yīng)商的資源優(yōu)勢(shì)，只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應(yīng)商，供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供建筑產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和研發(fā)成品，使材料供應(yīng)商融入到企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)的過(guò)程中，真正成為成為企業(yè)的一份子，大大節(jié)約了采購(gòu)成本。這種模式實(shí)現(xiàn)了供需雙方從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的成功轉(zhuǎn)型，是一種共同發(fā)展的雙贏采購(gòu)管理模式。
三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式亟待解決的問(wèn)題和對(duì)策建議
現(xiàn)階段，越來(lái)越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到了由傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式向現(xiàn)代采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)變的重要性，也有越來(lái)越多的企業(yè)在探索實(shí)施建筑材料采購(gòu)管理的新模式，但在實(shí)施過(guò)程中有許多亟待解決的問(wèn)題，只有把這些問(wèn)題徹底解決，建筑材料的采購(gòu)管理才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。
(一)程序化的觀念根深蒂固，與時(shí)俱進(jìn)的思想不夠解放。企業(yè)在進(jìn)行建筑材料的采購(gòu)管理過(guò)程中往往已經(jīng)形成了一套完整的、流暢的采購(gòu)管理流程，要想打破這種傳統(tǒng)的習(xí)慣性的采購(gòu)管理模式，轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，就要改變傳統(tǒng)的單打獨(dú)斗的管理模式，把建筑材料供應(yīng)商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴，只有實(shí)現(xiàn)了互利共贏，才能在全球化大局中處于不敗之地。
(二)建筑材料采購(gòu)管理的國(guó)際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)要求不高，一般管理人員都可適應(yīng)職位要求，但現(xiàn)代采購(gòu)管理模式涉及采購(gòu)運(yùn)作、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)談判、電子商務(wù)應(yīng)用等各個(gè)方面，涉及面廣、涵蓋學(xué)科多，要求采購(gòu)管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購(gòu)知識(shí)、較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和準(zhǔn)確的社交禮儀常識(shí)，這種綜合素質(zhì)高的采購(gòu)管理人員現(xiàn)階段還相當(dāng)匱乏，也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)信息化采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)力度和引進(jìn)力度，為現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的順利應(yīng)用打下牢固的基礎(chǔ)。
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