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企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
在市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)采購所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多、越來越大。yjbys小編下面為你整理了企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的文章，希望對你有所幫助。
(一)來自采購合同方面的風(fēng)險(xiǎn)
采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過程中，可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：第一，合同內(nèi)容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現(xiàn)爭議。合同履約率低。第二，出現(xiàn)欺詐性的合同。如，合同主體虛假：假借其他企業(yè)的名義來簽訂合同或者供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利。虛假注冊資本等。又如，合同擔(dān)保的欺詐：虛假的票據(jù)擔(dān)保，空殼公司的保證等。供應(yīng)商設(shè)置合同陷阱，造成締約過失合同、無效合同或可撤銷合同等。第三，代理人的無效代理。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手段，如對采購人員，套取企業(yè)采購標(biāo)底;給予個(gè)人或部門某些好處，所銷售的產(chǎn)品得以以假充真、以次充好。第四，合同審核、合同管理制度不健全。第五，沒有建立重大合同披露制度及評估制度。企業(yè)對重大買入合同的主要供應(yīng)商情況、價(jià)格情況、合同的簽訂、履行情況、糾紛及訴訟等情況，沒有給予披露。容易出現(xiàn)暗箱操作。
(二)來自采購質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物資采購過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要來自兩個(gè)方面:一是在產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨方面。購入的原材料本身品質(zhì)低劣,某些性能指標(biāo)不能達(dá)到采購方的規(guī)格要求。在合同履行途中，突然變更采購要求,使新產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一時(shí)無法滿足。在產(chǎn)品交貨上，運(yùn)輸過程中造成的產(chǎn)品損壞，包裝破損，標(biāo)識(shí)破損或缺失，貨物錯(cuò)發(fā)或出現(xiàn)產(chǎn)品混裝等等。這些都有可能給企業(yè)帶來損失。二是供應(yīng)商的供貨。供應(yīng)商背棄誠信,不按采購合同的質(zhì)量要求來履行。如產(chǎn)品品質(zhì)不達(dá)標(biāo)，遲延交貨等等。因供應(yīng)商的投資方或合作方改變投資方向,導(dǎo)致轉(zhuǎn)產(chǎn)或停止生產(chǎn)采購方所需的產(chǎn)品。迫使采購方不得不另找賣家。供應(yīng)商經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),致使原產(chǎn)品供應(yīng)終斷等等。這些都會(huì)給采購方的產(chǎn)品供應(yīng)及質(zhì)量上的保證帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(三)來自采購成本的風(fēng)險(xiǎn)
物資采購成本應(yīng)該是指整個(gè)物資采購過程中的成本，而不只是單一采購物資的價(jià)格。采購成本的風(fēng)險(xiǎn)因素主要有以下方面：一是采購價(jià)格的高低。企業(yè)在采購中，其成本和費(fèi)用的多少是采購成本高低的決定因素。這也是決定采購成本的最主要的因素。二是采購策略是否符合市場的發(fā)展趨勢。在激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)、具有充分競爭的采購策略才會(huì)使成本降低。三是采購數(shù)量是否科學(xué)合理。合理的采購數(shù)量，是建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)核算定額和儲(chǔ)備定額的基礎(chǔ)上的。否則，采購數(shù)量過多，就會(huì)造成產(chǎn)品積壓，增加采購成本。四是采購的運(yùn)輸方式是否適當(dāng)。以適當(dāng)?shù)姆绞竭\(yùn)輸采購物品，做到運(yùn)費(fèi)低、時(shí)間短有、及時(shí)運(yùn)送，才能降低采購成本。五是物資儲(chǔ)存方式是否適當(dāng)。如果對所采購的物資儲(chǔ)存適當(dāng)、合理，就會(huì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及減少資金占用等，從而降低采購的成本。
(四)來自采購人員的道德素養(yǎng)低及技術(shù)能力差的風(fēng)險(xiǎn)
在物資采購中，有些采購人員成本意識(shí)不強(qiáng)。為了達(dá)到降低成本的目的,沒有針對現(xiàn)有成本進(jìn)行認(rèn)真分析,而采取一味打壓供應(yīng)商價(jià)格的方法,往往迫使供應(yīng)商選擇未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的廉價(jià)材料進(jìn)行生產(chǎn),或降低生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果導(dǎo)致質(zhì)量事故頻繁發(fā)生,這使采購方用來處理質(zhì)量問題的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原材料降價(jià)帶來的成本節(jié)約,得不償失。另外，由于企業(yè)經(jīng)辦部門或個(gè)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高，造成采購物資不符合生產(chǎn)發(fā)展要求而形成的損失。也有不少風(fēng)險(xiǎn)是由于采購人員假公濟(jì)私、牟取私利而引起的。因此,培養(yǎng)和提高采購人員的素質(zhì),建立高效率的采購團(tuán)隊(duì)是非常重要的一環(huán)。
(五)來自采購監(jiān)督體系不完善和缺乏有效的信息溝通的風(fēng)險(xiǎn)
物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，應(yīng)當(dāng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)鄙俦O(jiān)督制衡機(jī)制。主要表現(xiàn)在：制度不健全，監(jiān)督不到位。采購權(quán)往往掌握在一個(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里。由一人制定采購計(jì)劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。這樣必然會(huì)導(dǎo)致采購的不正之風(fēng)和腐朽現(xiàn)象。
在采購工作中，缺乏有效的信息溝通或出現(xiàn)信息流通受阻，就可能會(huì)造成物品重復(fù)采購、產(chǎn)品積壓和資金的浪費(fèi)。在采購過程中，采購人員和部門管理者如果不多與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，企業(yè)內(nèi)的信息不對稱和流通不暢，采購員就不能正確地履行職責(zé)，管理者也不能及時(shí)掌握企業(yè)的營運(yùn)狀況，不能提高內(nèi)部控制的效率和效果。
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