電廠物資采購(gòu)的管理

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，電廠的物資采購(gòu)管理會(huì)變得越來(lái)越重要，甚至影響到電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于電廠物資采購(gòu)管理的文章，歡迎閱讀。

　　(一)物資采購(gòu)是電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)

　　物資采購(gòu)是指為保證電廠發(fā)展所必備的物品的采集和供應(yīng)，包括生產(chǎn)過(guò)程中所需要的'原材料、輔助材料、機(jī)電設(shè)備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和組織。物資采購(gòu)和供應(yīng)所要達(dá)到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務(wù)上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業(yè)物資采購(gòu)在直接支出中占有相當(dāng)大份額，是電廠物資管理非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理重要組成部分。

　　(二)電廠物資管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

　　1.設(shè)備材料選擇標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

　　各個(gè)電廠在各自的運(yùn)作習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)上都有著或細(xì)微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個(gè)電廠選擇的材料標(biāo)準(zhǔn)就有可能不同。如何在低成本的基礎(chǔ)上保障達(dá)到電廠最需要的物資，這不僅給采購(gòu)人員，同時(shí)也給生產(chǎn)廠家造成了極大的不便。

　　2.采購(gòu)管理機(jī)制分配不科學(xué)

　　制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學(xué)的話，則可能導(dǎo)致最終采購(gòu)的結(jié)果出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，甚至大大增加了成本，降低企業(yè)利潤(rùn)。所以必須結(jié)合電廠的實(shí)際情況，對(duì)電廠的需求有一個(gè)透徹清楚的.了解，并且和各部門密切合作，進(jìn)行科學(xué)合理的安排和計(jì)劃。

　　3.采購(gòu)模式選擇不夠恰當(dāng)

　　由于標(biāo)準(zhǔn)需求不明確，管理分配機(jī)制等方面原因，未能做提前規(guī)劃采用合適采購(gòu)方式，經(jīng)常出現(xiàn)非計(jì)劃采購(gòu)內(nèi)容造成緊急采購(gòu)，很難做到靈活控制和把握成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

　　(三)改進(jìn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程，完善管理體系

　　1.制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

　　要改進(jìn)物資采購(gòu)方面的問(wèn)題，首先要改變最初計(jì)劃的制訂。具有一個(gè)合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，才有可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)甚至高于預(yù)期。要制定合理的.采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)者必須要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，要根據(jù)電廠的實(shí)際需求、生產(chǎn)設(shè)備故障率、設(shè)備壽期及規(guī)劃的檢修、試驗(yàn)周期，甚至根據(jù)一些突發(fā)狀況來(lái)進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整，不能一成不變，要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)動(dòng)向及工程需要，從實(shí)際出發(fā)，提早安排，做好預(yù)案，未雨綢繆。

　　2.根據(jù)采購(gòu)需求和整合需求進(jìn)行集約化采購(gòu)

　　對(duì)于電力生產(chǎn)有直接重大影響相關(guān)重要設(shè)備，設(shè)備安全等級(jí)較高，供貨來(lái)源單一的物資，宜考慮從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商處直接采購(gòu)，當(dāng)原生產(chǎn)商不直接銷售時(shí)才可從其直接渠道的代理商處直接采購(gòu)。

　　對(duì)于所需的標(biāo)準(zhǔn)件或可通用零部件原則上采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)辦法，根據(jù)標(biāo)的金額采用招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等。

　　對(duì)于品種多、單項(xiàng)價(jià)值低的物資應(yīng)按類別分別打包，可根據(jù)金額大小與企業(yè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)資源分別采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等方式向代理商或?qū)�業(yè)集成經(jīng)銷商采購(gòu)。

　　3.積極實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)

　　對(duì)具備招標(biāo)采購(gòu)的大型材料和滿足招標(biāo)采購(gòu)條件的物質(zhì)采購(gòu)是可以首選通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行的，對(duì)于有意向參與采購(gòu)的供應(yīng)商和產(chǎn)品供應(yīng)廠家應(yīng)該有一個(gè)詳盡的了解和調(diào)查。首先對(duì)于供應(yīng)商，要求具備足夠的經(jīng)驗(yàn)，歷史信譽(yù)上佳記錄良好，也可以通過(guò)實(shí)地考察及和曾經(jīng)合作過(guò)的電廠進(jìn)行了解再來(lái)決定同時(shí)還要關(guān)注其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)問(wèn)題、信譽(yù)問(wèn)題，可以在招標(biāo)文件提出相應(yīng)要求，對(duì)于評(píng)標(biāo)辦法，應(yīng)明確制定好采購(gòu)技術(shù)參數(shù)需求，在滿足需求前提下首選價(jià)低者，有利于控制成本。

　　(四)電廠物資采購(gòu)管理模式探討

　　1.提高采購(gòu)人員的水平和素質(zhì)

　　采購(gòu)人員的水平和素質(zhì)會(huì)極大地影響到物資采購(gòu)?fù)瓿傻目茖W(xué)性和合理性，要選用工作責(zé)任心和專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員，及時(shí)剔除不負(fù)責(zé)任、濫用職物權(quán)利出賣電廠利益等這類低素質(zhì)人員�？梢赃m當(dāng)進(jìn)行技能和職業(yè)責(zé)任感培訓(xùn)，提高他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感，要求采購(gòu)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，專業(yè)的.完成每一次采購(gòu)工作。

　　2.增加監(jiān)督約束機(jī)制

　　采購(gòu)管理可以采購(gòu)詢價(jià)、定價(jià)與采購(gòu)崗位分離，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)結(jié)果決策可以采用多人制，幾人互相監(jiān)督合作，力求形成一個(gè)最佳采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，保質(zhì)保量地進(jìn)行最后計(jì)劃的實(shí)行。監(jiān)督方面可以設(shè)置獨(dú)立監(jiān)督崗位進(jìn)行專門監(jiān)督工作。

　　3.進(jìn)行物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研

　　這個(gè)調(diào)研活動(dòng)以本企業(yè)為主，其他電廠為輔助。方式可以是問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地查看、結(jié)合以往數(shù)據(jù)等等方式。首先立足自身的具體問(wèn)題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結(jié)合歷史資料，以及產(chǎn)品的供貨周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨意向、市場(chǎng)整體產(chǎn)銷行情，結(jié)合電廠自身需求，計(jì)劃和安排綜合制定采購(gòu)計(jì)劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計(jì)劃，完善采購(gòu)管理，通過(guò)借鑒其他電廠經(jīng)驗(yàn)從中預(yù)測(cè)到未來(lái)可能要遇到的問(wèn)題，以便防患于未然。

　　4.采用合適采購(gòu)方式和采購(gòu)量

　　根據(jù)電廠實(shí)際需求和評(píng)估設(shè)置好企業(yè)庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)統(tǒng)籌安排，了解市場(chǎng)明確需求，才可采用合適的采購(gòu)方式。無(wú)論是采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、還是非競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)，可以考慮與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期框架協(xié)議，開展比價(jià)或訂單采購(gòu)，充分利用供應(yīng)商庫(kù)存量，減少備貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本，降低造價(jià)。

　　5.采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式采購(gòu)

　　隨著電子商務(wù)應(yīng)用的深化，《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)機(jī)制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標(biāo)采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理。但目前電廠和價(jià)格供應(yīng)商均需要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，雙方積極參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)�？傮w來(lái)說(shuō)，電子招標(biāo)投標(biāo)方式是未來(lái)招投標(biāo)發(fā)展趨勢(shì)。

　　6.采購(gòu)模式補(bǔ)充

　　緊急采購(gòu)為非常規(guī)采購(gòu)模式，是正常采購(gòu)的有益補(bǔ)充。如搶險(xiǎn)、救災(zāi)，對(duì)電廠設(shè)備安全、生產(chǎn)安全急需或嚴(yán)重制約電廠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物資采購(gòu)仍可采取緊急采購(gòu)，滿足企業(yè)急需，但需要盡可能提前做好計(jì)劃安排，盡可能減少急需采購(gòu)。

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