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如何通過電子化采購控制企業(yè)成本
控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于如何通過電子化采購控制企業(yè)成本的文章，希望對你有所幫助。
采購制度的建立
1、建立嚴格的采購制度。建立包括采購方式、采購計劃、采購成本、采購審批、采購實施、采購評價等制度的采購制度體系。
2、建立供應商管理制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等。建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核，甚至實地考核符合公司標準后才能進入。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為供應商，對不符合公司標準的供應商堅決淘汰。
3、建立采購評價制度。對公司采購部門和采購人員要定期進行業(yè)績評價，建立6P法則的采購業(yè)績評價制度。
降低采購成本的手段
實行批量和零星采購相結(jié)合的采購方式;將產(chǎn)品設(shè)計簡化從而降低生產(chǎn)成本;使用替代性材料和相應的生產(chǎn)程序。采用提供較佳付款條件的供應商;采購二手機器設(shè)備;運用不同的議價技巧;選擇具價格優(yōu)勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等等都可達到降低成本的目的。下面具體談?wù)勚饕膸追N方法：
1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
2、 較低的價格。把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。
3、 購銷比價管理。以比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)為原則建立購銷比價管理制度 由銷售部門提出建議，提交經(jīng)營調(diào)度會研究后，由分管副總負責審核：同時，審計處根據(jù)所掌握的市場價格信息，將同類產(chǎn)品的市場價格及分析情況直接提供給總經(jīng)理：最后，由經(jīng)營副總審核的銷售報價與總經(jīng)理掌握的價格在經(jīng)理辦公會上碰頭，比價后總經(jīng)理簽字形成商品價格表，銷售部門負責執(zhí)行。
4、招標制度。以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找?guī)讉�供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。
5、批量和零星相結(jié)合。如果以后價格上漲或企業(yè)需要量突然增大，或大批量采購價格較低時，可采取大批量采購的方式從而降低采購成本。
6、采購總成本法。綜合考慮采購價格、付款條件、運輸費、保險費、損害等因素，實施采購總成本最低的采購方案。
7、虛擬采購法。企業(yè)和供應商形成企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟，企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟(虛擬企業(yè))保持利益共享原則，使供應商成為企業(yè)的倉庫，可以大幅度降低采購成本。
8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和采購同步協(xié)調(diào)，避免存貨積壓，降低采購總成本。
9、采購目標成本管理制度。財務(wù)部依據(jù)延續(xù)性財務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息確定主要原輔材料平均采購價格，運輸價格，按季度編制采購財務(wù)目標總成本。生產(chǎn)計劃部提交所需采購的數(shù)量及采購單價(估價)，編制采購估算成本。采購部實施采購時，價格價高于上述二者的最低價格時需向企業(yè)主管解釋原因并重新審批。
10、電子化采購。建立電子化采購制度可以降低采購行政管理費用;縮短采購周期;提高存貨運營效率。不僅可以降低企業(yè)的采購成本，簡化了傳統(tǒng)的采購過程，更使繁雜的訂**理、合同管理變得輕松簡單，使企業(yè)的采購環(huán)節(jié)井然有序，與供應商的交流更加多樣化，提高采購效率與效益。
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