采購管理模的基礎(chǔ)
采購管理，從操作上來說，是從需求部門訂單下達發(fā)起的，到采購單生成、訂單下達執(zhí)行、到貨接收、驗收入庫、對賬結(jié)算的過程。如果將部門作為主體的話，采購行為涉及到三個重要主體：企業(yè)需求部門、企業(yè)采購部門與供應(yīng)商。個人認(rèn)為，一個采購模式應(yīng)當(dāng)包括兩塊，基礎(chǔ)建設(shè)與業(yè)務(wù)突破，基礎(chǔ)建設(shè)為采購整個體系的模塊打造，是道，而業(yè)務(wù)突破，更多在于如何能夠快速幫助企業(yè)解決采購面臨的問題，是術(shù)：如何降低成本、縮短周期、確保質(zhì)量。
從采購管理的發(fā)展歷史來看，采購管理經(jīng)歷了從采購執(zhí)行，到資源管理再到戰(zhàn)略采購的演進過程。在采購執(zhí)行階段，采購職能被認(rèn)為是行政工作，采購職能高度分散在各個部門，獨立采購，導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量眾多，單次采購量少，與供應(yīng)商議價能力低。在資源管理階段，企業(yè)開始從分散采購向集中采購轉(zhuǎn)變，從流程上來看，統(tǒng)一進行采購流程的管理;從供應(yīng)商管理來看，對采購方式進行統(tǒng)一的規(guī)范，對供應(yīng)商數(shù)量進行8020原則的梳理，讓采購集中于少數(shù)供應(yīng)商。這一階段，追求的更多還是短期的費用節(jié)省。而在戰(zhàn)略采購階段，企業(yè)關(guān)注尋求可持續(xù)的長期整體成本優(yōu)勢。其中核心是品類的管理以及品類總擁有成本的分析，在以品類為維度的基礎(chǔ)上進行集中的供應(yīng)商策略管理，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
那么從“采購基礎(chǔ)建設(shè)”這一體系總體來看可以分為三個層：戰(zhàn)略層、計劃層與支撐層。采購戰(zhàn)略的`分類有很多種，包括從采購技術(shù)分類來看，有傳統(tǒng)采購、訂貨點采購、MRP采購、JIT采購等;從采購品種來看，有戰(zhàn)略型采購品采購戰(zhàn)略、常規(guī)型采購品采購戰(zhàn)略等，但是本質(zhì)上看，戰(zhàn)略的不同更多在于對成本、質(zhì)量、交付時間三個因素的關(guān)注程度的不同
計劃層面，則分為兩個模塊：戰(zhàn)略采購與操作采購。
戰(zhàn)略采購，是以品類管理為基礎(chǔ)和維度，進行供應(yīng)商分類、審核認(rèn)證、選擇、后評估與分級管理的過程。品類的管理，需要對品類進行分類，從企業(yè)需求和市場競爭兩個維度，將采購品大致分為戰(zhàn)略型、常規(guī)型、杠桿型、瓶頸型等，每一類采購品對應(yīng)不同的采購策略，如戰(zhàn)略型應(yīng)當(dāng)與企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，而瓶頸型的應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行業(yè)中其他企業(yè)進行聯(lián)合采購等。
在以品類為維度的采購策略的指導(dǎo)下，需要對供應(yīng)商選擇的幾個要素進行固化，其中包括供應(yīng)商選擇方式、供應(yīng)商建議數(shù)量以及供應(yīng)商合同模式。比如說，對戰(zhàn)略型采購品來說，采購主導(dǎo)策略是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，那么從供應(yīng)商選擇方式來說，肯定是以招標(biāo)為主，單個品類供應(yīng)商數(shù)量不能超過兩個，供應(yīng)商合同模式是長期合同。通過三個方面對策略的固化，能夠有效促進采購策略落地。
而供應(yīng)商的分類、審核認(rèn)證、后評估與分級的閉環(huán)管理，是保證供應(yīng)商質(zhì)量的關(guān)鍵，供應(yīng)商閉環(huán)管理，本質(zhì)上也是關(guān)系管理的一種，是通過在供應(yīng)商入門審核的情況下，對供應(yīng)商表現(xiàn)進行評估，從而進行優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、劣質(zhì)供應(yīng)商的區(qū)分，對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加強聯(lián)系，給予更多的優(yōu)惠政策，對劣質(zhì)供應(yīng)商進行嚴(yán)格要求，甚至加入黑名單，從而保證供應(yīng)商的質(zhì)量、交付。
上面品類管理與供應(yīng)商管理相當(dāng)于為采購管理制定原則，操作采購則在原則規(guī)定的范圍下進行操作，從需求部門提出需求，到下單，執(zhí)行，驗收入庫，技術(shù)含量不大。當(dāng)戰(zhàn)略采購能夠?qū)|(zhì)量、交付和成本把好關(guān)，后面的更多在于執(zhí)行的問題了。
最后的支撐層，是采購管理驅(qū)動的使能器，包括組織、人員以及信息系統(tǒng)。組織即組織架構(gòu)的設(shè)置與管控模式的建立，權(quán)責(zé)清晰;人員則是人員能力的培養(yǎng);系統(tǒng)是保證以上流程體系完善的關(guān)鍵支撐要素。
從采購運作的本身來看，基礎(chǔ)建設(shè)最終需要為成本、交付時間和質(zhì)量服務(wù)，因此，采購模式中還有另外一塊關(guān)鍵位快速業(yè)務(wù)突破模塊，如何快速降低采購成本、縮短采購周期和保證交付質(zhì)量，是基礎(chǔ)管理之外采購管理模式優(yōu)化需要關(guān)注的核心內(nèi)容。
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