完善采購管理的措施

　　對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于完善采購管理的措施，希望對你有所幫助。

　　(一)以信息化為平臺，對定量考核數(shù)據(jù)化，形成永久性可追溯機制

　　將考核定量化、剛性化、固化，實現(xiàn)有考核可考核的無縫制衡必須依賴于企業(yè)的信息化管理體系的建設(shè)。首先是將采購過程中的相關(guān)信息在企業(yè)局域網(wǎng)上公開。同時，利用信息管理體系既可將采購需求、價格決策、簽訂合同、計劃審批、產(chǎn)品檢驗等環(huán)節(jié)分離的同時，實現(xiàn)各部門、相關(guān)人員有效的銜接，實現(xiàn)集中權(quán)力的高效分散化，解決采購環(huán)節(jié)暗箱操作問題。對于供應(yīng)商的管理，具體而言：(1)各集團企業(yè)應(yīng)通過信息化規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入與現(xiàn)場考察評價模版，統(tǒng)一供應(yīng)商準(zhǔn)人與現(xiàn)場考察的評價標(biāo)準(zhǔn)和程序。(2)供應(yīng)商目錄制。采購部門利用信息管理系統(tǒng)嚴(yán)格按供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄采購，不得向供應(yīng)商采購超出其許可供應(yīng)范圍的物資。(3)利用信息管理系統(tǒng)從供應(yīng)商整體實力、供應(yīng)份額、合同執(zhí)行、網(wǎng)上報價及供應(yīng)商獎懲情況五個方面，對供應(yīng)商進行動態(tài)量化考核，考核評分結(jié)果通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)匯總、統(tǒng)計實時更新并記入供應(yīng)電子商檔案。(4)矯正機制。根據(jù)企業(yè)所需物料的性質(zhì)決定檢測與驗收的標(biāo)準(zhǔn)與人員的設(shè)置與權(quán)限，利用信息系統(tǒng)及時與供應(yīng)商進行溝通。

　　(二)建立有客觀標(biāo)準(zhǔn)的定量考核制度

　　1.對供應(yīng)商建立客觀、定量的標(biāo)準(zhǔn)化考核。(1)嚴(yán)格實行資格預(yù)審制。供應(yīng)商資格預(yù)審制要求所有供應(yīng)商必須經(jīng)過事先考核、評價和資格審查，合格后方可進入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。(2)建立供應(yīng)商年審制度。每年對供應(yīng)商各種資質(zhì)審查確認，每年對供應(yīng)商整體實力、供應(yīng)保障能力、供應(yīng)風(fēng)險進行綜合評估，提報年審結(jié)論。(3)建立業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制。依據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考核評分排序和年審評價結(jié)果，擇優(yōu)確定的主力供應(yīng)商群體，業(yè)績差的供應(yīng)商暫停交易資格或予以淘汰。(4)建立供應(yīng)商獎懲制度。給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟和社會效益的供應(yīng)商，根據(jù)貢獻大小給予嘉獎。同時，將有質(zhì)量問題、延遲交貨問題、廉潔從業(yè)等問題的供應(yīng)商匯總并記錄在案。

　　2.對采購人員建立客觀、定量標(biāo)準(zhǔn)的考核。對采購部門關(guān)鍵職位嚴(yán)格的`招聘與選拔過程本身就可以形成對采購人員的競爭壓力，而合理的考評體系也能激勵購人員之間的競爭，包括通用電氣在內(nèi)的跨國公司有許多經(jīng)驗可以借鑒，其中的精髓是量化業(yè)務(wù)目標(biāo)和等級評價。

　　(三)科學(xué)運用采購集中機制，并因企制宜地處理好集權(quán)與分權(quán)的度和界限

　　1.重視、堅持以集中采購為主。集中采購部門通過對各種需求的集中和統(tǒng)一，生成最終的采購訂單，降低了企業(yè)采購成本。然而，集中采購模式也存在一定缺陷。首先，集中采購缺乏靈活性，集中采購無法滿足各個部門對物料及時性的要求。其次，采購權(quán)限的集中，這時如何避免采購部門自身的**問題，有賴于公司制衡機制的不斷完善。

　　2.要處理好集權(quán)與分權(quán)的度。處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，計劃、使用、設(shè)計、監(jiān)督、供應(yīng)等部門共同決策、相互制衡，然而鑒于其存在的效率缺陷，更多的國有企業(yè)在實際操作中應(yīng)采用一種更為合理的、復(fù)合型采購組織模式。

　　復(fù)合型采購組織模式并不是集中采購模式和分散采購模式的簡單結(jié)合，而是采購權(quán)限在企業(yè)總體層面和各制造部門層面上合理分配，實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的有機統(tǒng)一。

　　(四)強化和完善采購的監(jiān)督、制衡機制

　　1.上級、監(jiān)督部門對下級與采購部門的監(jiān)督。在采購計劃的審批中，實行一站式聯(lián)合辦公審批制度，減少、杜絕人為因素對采購需求計劃的干預(yù)。讓紀(jì)委、審計等監(jiān)督部門全程參與到采購活動中。從員工代表中聘請?zhí)匮�監(jiān)督員，對企業(yè)采購行為進行公開民主評議和監(jiān)督舉報，采購監(jiān)督與采購管理必須分工明確、權(quán)責(zé)清晰，嚴(yán)格按規(guī)章制度和程序辦事，只有這樣才能真正實現(xiàn)陽光采購。

　　2.采購管理部門間的制衡。采購部門自身應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理制度，確定相關(guān)采購人員的權(quán)責(zé)，建立決策民主、權(quán)力受控的采購管理機制。采購計劃申請權(quán)主要由使用部門行使掌握。而決策權(quán)的行使須民主、公開、透明，對重大采購活動應(yīng)采取集體決策。采購管理部門負責(zé)對決策通過的采購計劃進行詢價。在議價過程中財務(wù)部門應(yīng)適時介入。驗收結(jié)算權(quán)由采購、使用單位及財務(wù)部門共同掌握。

　　3.采購管理部門內(nèi)部的各分工部門之間的制衡。首先，設(shè)置供應(yīng)商資格審查部門，職責(zé)在于確認相關(guān)質(zhì)量認證程序和文件是否符合規(guī)范，并且實地考察供應(yīng)商內(nèi)部的質(zhì)量流程管理和控制，生產(chǎn)安全環(huán)境，確定供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的質(zhì)量資格;同時，設(shè)置對供應(yīng)商生產(chǎn)的監(jiān)控、協(xié)調(diào)部門。要對任何不符合企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部件和服務(wù)加以控制;另外，該機構(gòu)應(yīng)該對供應(yīng)商進行相應(yīng)的指導(dǎo)，定期與自己負責(zé)的供應(yīng)商溝通，對樣品進行抽檢。供應(yīng)商遇到任何技術(shù)質(zhì)量問題可以向采購部門的工程師，征詢解決意見，將隱患控制在源頭，兩部門間相互制衡實現(xiàn)對供應(yīng)商的管理。

　　4.驗收、使用部門的信息反饋和定量評價。物料驗收、使用部門應(yīng)該在每次接收貨物時都將質(zhì)量檢驗和到貨時間輸入系統(tǒng)進行記錄，之后定期由數(shù)據(jù)部門進行統(tǒng)計核算，得出供應(yīng)商在這一階段的績效數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)必須由驗收使用部門反饋到采購部，作為衡量在對采購部門及相關(guān)采購人員工作績效做出相應(yīng)評價，提出相應(yīng)的改進建議。而采購部門及其采購人員根據(jù)驗收、使用部門的評價及其建議，制定相應(yīng)的改進措施，并在下個考核季度總結(jié)上次的矯正是否有效。

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