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采購管理的關鍵要素
很多企業(yè)都把降低采購成本作為節(jié)省企業(yè)運營成本的重要方法。一般來說，采購成本占到企業(yè)運營成本的60%作用。如果能把采購成本降低10%或更多，那么就相當于企業(yè)盈利額上升了一大筆。過去，采購成本的節(jié)省主要通過壓價來實現(xiàn)。到了今天，在產品盈利幅度減少的情況下，企業(yè)壓價的空間就減少了。要想大幅度地降低企業(yè)的采購成本不能再停留在價格上，而是要把采購的所有環(huán)節(jié)有效地管理起來，向管理要績效。下面跟大家介紹一下降低采購成本的5大采購管理要素：
一、選擇綜合性供應商
如果我們要合并采購項目，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢，但其提供給我們買方的未必就是最好的價格，并且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。相比之下，通過服務靈活的綜合性供應商進行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買方可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當我們買方由于生產計劃波動等原因而取消某些物料的采購訂單時，因為大部分庫存放在供應商那里，這部分損失可以和供應商一起分擔，而且供應商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫存銷售給其他客戶。在供應商庫存管理的支持下，企業(yè)生產在物料供應上也就有了保障。不僅如此，供應商通過增加庫存和提供額外服務等手段，也可以與我們結成相當緊密的伙伴關系。供應商通過大批量的商品進出，實現(xiàn)薄利多銷的目的;而當客戶有其他的需求時，他們也往往會成為首選供應商。這是實際上是一個雙贏的局面。
一、數(shù)量就是力量
這是談判課程中基本的原理。買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理運用這個優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰(zhàn)略。對于某些生產資料的采購，其采購批量上的優(yōu)勢是相當明顯的。為了維持價格的競爭性，同時也為了分散風險，常常要維持兩到三個供應商。另外一方面，某些物料的采購，尤其是品種繁多的低值物品，單項商品的采購規(guī)模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優(yōu)勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升談判的力量。試想，如果我們有近百項年采購量在幾千元左右的商品，如果單獨采購各項產品，將沒有一項可獲得采購優(yōu)勢，而且因為要與數(shù)百個不同的供應商交易，廠商的采購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個供應商那里采購，該廠商就是年采購量數(shù)十萬元的大客戶，沒有一個供應商會忽視我們的存在。
三、近地域采購
運輸?shù)臅r間和成本在物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。特別是一些低價值產品，長途運輸無疑將增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實際上很多廠商都注意到了這點。例如，諾基亞在建設北京經濟技術開發(fā)區(qū)的星網工業(yè)園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應商在開發(fā)區(qū)建廠。在整個星網工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實現(xiàn)了零庫存
四、采購管理系統(tǒng)的運用
采購管理系統(tǒng)的應用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。對于我們目前的情況來看，雖然沒有實現(xiàn)完全的電子化管理，但是已經初步實現(xiàn)了電腦信息化管理，部門內部通過局域網的信息和資源互通互享，可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來采購成本的相應下降。
五、誠信的工作態(tài)度
“動蕩經濟”的到來使競爭法則從公司之間的競爭轉為供應鏈聯(lián)盟之間的競爭。良好的供應商關系是構建供應鏈聯(lián)盟的基礎，供應商關系管理因而成為決定企業(yè)競爭力的重要因素。良好的供應商關系是通過誠信互利的合作達到的。良好的信用紀錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應商要求更合理的采購條件時也不會難于啟齒。同時，良好的供應商關系常�？梢允官I方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應充裕時又可以獲得相當優(yōu)惠的價格。所以這個時候一個公司具有供應商管理系統(tǒng)就往往可以事半功倍了。
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