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快件報(bào)關(guān)的操作要求
快件的報(bào)關(guān)和查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)在運(yùn)營人所在地海關(guān)辦公時(shí)間和專門監(jiān)管場所內(nèi)進(jìn)行，那么進(jìn)出境快件如何進(jìn)行報(bào)關(guān)，一起來了解一下!
進(jìn)出口快件操作的要求
快件代理應(yīng)正確確定快件的類型及走貨的渠道(即專線件，DHL件或香港件)，除商業(yè)文件和資料信函屬“文件”類外，其余均屬于“包裹”類， 文件封內(nèi)只能裝入文件類物品，小片的布樣、塑料片等非文件類物品不可作為文件發(fā)運(yùn)。包裹類快件需提供具有發(fā)件公司名抬頭的形式發(fā)票兩份，并加蓋發(fā)件公司印章。發(fā)票應(yīng)列明所發(fā)快件的詳細(xì)品名、數(shù)量、原產(chǎn)地、海關(guān)聲明價(jià)值等資料。品名請用中文填寫，特殊的貨物(專業(yè)性較強(qiáng)的物品)請要求客戶提供中英文品名，混裝貨物請?zhí)峁┭b箱清單，SINOAIR會(huì)嚴(yán)格按快件代理提供的形式發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)申報(bào)。
快件代理應(yīng)要求實(shí)際發(fā)件公司在運(yùn)單上加蓋其公司印章。請?zhí)峁?zhǔn)確的收件公司名稱、地址、郵政編碼(去往美國的快件尤為重要)、電話及傳真、聯(lián)系人姓名等資料，錯(cuò)誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉(zhuǎn)。SINOAIR不接受郵政信箱(P.O.BOX)的地址。除香港接受中文地址外，請一律用英文填寫收件人資料。
快件的計(jì)費(fèi)重量是以快件實(shí)際重量(毛重)和體積重量相比，取二者中較大者而確定。體積重量的計(jì)算方法是用快件的最長X最寬X最高/6000得出，以厘米(Cm)為單位度量，不足1厘米進(jìn)位為下一個(gè)1厘米長度，如快件尺寸為33.2X54.5X75.2，則體積重量計(jì)算為34X55X76/6000=24.0公斤。SINOAIR對中轉(zhuǎn)的國際快件須嚴(yán)格按此辦法計(jì)算。 對香港派送的快件及散貨原則上不計(jì)算體積重量，但當(dāng)一票輕泡貨物的體積重量超過實(shí)際重量40%時(shí)，則該票快件的計(jì)費(fèi)重量=(實(shí)際重量+體積重量)/2，例如：快件實(shí)重100公斤，體積重量150公斤，則其計(jì)費(fèi)重量為(100+150)/2=125公斤。中港散貨運(yùn)輸計(jì)費(fèi)重量的確定方式由散貨代理與SINOAIR簽定的《中港散貨及快件運(yùn)輸協(xié)議》規(guī)定。
除快件業(yè)務(wù)必須的信息資料外，快件代理應(yīng)在運(yùn)單明顯位置以及清單上標(biāo)明其在SINOAIR的四位電腦代號(hào)，以便有查詢需要時(shí)可以及時(shí)識(shí)別發(fā)件的快件代理，盡快通知發(fā)件客戶。
對于未按以上1-4要求操作，或提供資料不正確，致使SINOAIR無法及時(shí)中轉(zhuǎn)或派送的快件，SINOAIR將暫時(shí)轉(zhuǎn)為HOLD件(暫扣件)，待快件代理確認(rèn)有關(guān)事宜后再行中轉(zhuǎn)及派送�？旒硖峁┑目旒亓颗c我司測量的計(jì)費(fèi)重量不相符時(shí)，如快件代理在深圳分撥中心通知后的第二天無回復(fù)(星期天除外)，即默認(rèn)按深圳分撥中心重量收費(fèi)。
發(fā)件客戶如提供了由政府行政部門簽發(fā)的有效的配額、許可證、原產(chǎn)地證明、商檢證明、熏蒸證明等文件，快件代理應(yīng)事先明確通知SINOAIR正確使用該文件向中國及快件終到國海關(guān)報(bào)關(guān)，并使用妥善方式將文件交給SINOAIR。如因快件代理未事先明確知會(huì)SINOAIR使用該文件而造成該文件失效，因而導(dǎo)致該文件項(xiàng)下的快件無法報(bào)關(guān)、清關(guān)而產(chǎn)生的一切損失，SINOAIR不承擔(dān)任何責(zé)任。(此條款同樣適用中港散貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)) SINOAIR網(wǎng)絡(luò)在部分國家和地區(qū)開通到付業(yè)務(wù)(COD)，運(yùn)費(fèi)到付的快件應(yīng)在快件運(yùn)單明顯位置標(biāo)注"運(yùn)費(fèi)到付"字樣，或粘貼“運(yùn)費(fèi)到付”的紅色標(biāo)簽，SINOAIR將按照公布的到付運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向目的地收件人收取到付運(yùn)費(fèi)。發(fā)件代理如需要更改到付運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則需事先知會(huì)SINOAIR深圳分撥中心市場部。如由于快件代理或發(fā)件客戶未明顯注明"運(yùn)費(fèi)到付"字樣及粘貼標(biāo)志而作為預(yù)付派送，造成無法收回到付運(yùn)費(fèi)的，SINOAIR不承擔(dān)任何責(zé)任，快件代理仍須按預(yù)付快件支付派送費(fèi)用。
根據(jù)海關(guān)總署98<577>號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定，凡交SINOAIR網(wǎng)絡(luò)中轉(zhuǎn)的快件及中港散貨必須使用SINOAIR標(biāo)志的快件用品�？旒砜梢韵騍INOAIR申請購買快件用品，快件代理可向SINOAIR市場管理部索取《物料申購單》，填寫后加蓋快件代理的業(yè)務(wù)章，傳真回SINOAIR深圳分撥中心市場部。SINOAIR將視物料的庫存情況及快件代理的業(yè)務(wù)量情況發(fā)貨，并收取物料費(fèi)用(包括制作費(fèi)用及進(jìn)口關(guān)稅)及發(fā)運(yùn)費(fèi)用。
哪些貨物適合快件報(bào)關(guān)：
1.貨值不高，重量不重的貨物。比如小件散貨、少量樣品;
2.急件，來不及辦理報(bào)關(guān)商檢手續(xù)的貨物;
3.某些單證不全的產(chǎn)品(如無3C認(rèn)證電子產(chǎn)品);
4.個(gè)人自用物品，如個(gè)人進(jìn)貨，自用或網(wǎng)上店鋪;
5.不需要增值稅票的產(chǎn)品。
經(jīng)常收到客戶這樣詢問，我有一件機(jī)械配件要寄到泰國，我有一批家具樣品送到德國參展，時(shí)間很緊;我從美國采購100公斤土特產(chǎn)，怎么運(yùn)回國。
針對這樣的客戶，貨物一般都有一個(gè)共同特點(diǎn)體積不大，小批量，再一個(gè)就是時(shí)間緊急。若采用一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān)周期較長，這時(shí)侯就應(yīng)該采用快件報(bào)關(guān)。比如工廠貨期很緊，趕緊從日本小批量進(jìn)口液晶顯示屏，按一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān)，準(zhǔn)備資料商檢查驗(yàn)要花費(fèi)5-7天時(shí)間，采用快件報(bào)關(guān)，兩天就可以收到貨了。
快件報(bào)關(guān)是指以快件公司名義向海關(guān)遞交快件報(bào)關(guān)單(KJ1、KJ2、KJ3類報(bào)關(guān)單等)、以快件形式進(jìn)行貨物清關(guān)的通關(guān)方式�？旒䦂�(bào)關(guān)作為一種先進(jìn)的運(yùn)輸服務(wù)方式越來越受到社會(huì)各階層客戶的普遍歡迎�？旒䦂�(bào)關(guān)具有以下特點(diǎn)：監(jiān)管條件少，操作手續(xù)簡便。
根據(jù)國家進(jìn)出境快件監(jiān)管辦法等法規(guī)規(guī)定，一般情況下，不需要貨主專門提供報(bào)關(guān)單、通關(guān)單證、許可證/批文(比如：3C國家強(qiáng)制認(rèn)證、環(huán)保證書、進(jìn)口配額等);速度特快。一方面簡化了進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)，有一定的稅費(fèi)減免，清關(guān)商檢節(jié)省了時(shí)間，別一方面采用航空運(yùn)輸，按快件實(shí)際重量收費(fèi)(體積不超出規(guī)定)。不會(huì)產(chǎn)生其它費(fèi)用，尤其針對個(gè)人國外采購，網(wǎng)上銷售或自用，成本核算簡單，不用準(zhǔn)備合同資料等。
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