企業(yè)班組長培訓的策略
企業(yè)班組長的培訓雖是企業(yè)培訓工作的一個重要部分,但多年來有關對員工培訓研究探討很少具體地涉及到班組這一層面,所以對班組管理和對班組長培訓至今還沒有成熟的理論。大量的員工培訓書籍都是寫給中、高級管理人員以及專業(yè)技術員工的,企業(yè)的很多培訓也都是面向中高層管理人員。然而隨著市場經濟的深入發(fā)展,班組長地位與作用日益突出,研究班組長培訓具有一定的現(xiàn)實意義。
一、班組長培訓內容的定位
班組是企業(yè)內部根據(jù)勞動分工和協(xié)作以及管理的需要,把工作過程中直接協(xié)作或相同職能人員組織在一起從事生產活動的基本單位。班組是企業(yè)組織結構的基石,雖然企業(yè)的種類繁多,大小不等,組織的層次和管理部門有多少不同,但班組大致分為生產班組、輔助班組、職能班組、服務班組四種。它具有“小”而“全”,“細”而“實”的特點。現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)中班組的設置一般遵循運作高效、職責分明、分工合理和協(xié)作緊密的原則。隨著社會的不斷發(fā)展和進步,班組成員的學歷層次越來越高,班組長正由技能型向智能型轉化。班組長的培訓的內容地位與作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)職業(yè)道德素質
班組長必須敬業(yè)愛崗,嚴以律己;要以身作則,勇挑重擔;要平等待人,辦事公道;要實事求是,誠實質樸;更要顧全大局,團結協(xié)作。在培訓內容上,必須要設計出加強班組長職業(yè)道德素質的課程和內容。
(二)文化技術素質
班組長應熟練掌握本工種、本崗位生產的基本操作技能;精通本崗位、本工段、本車間產品的技術指標、工藝規(guī)程、操作要領;熟悉本班組生產設備和工具的性能、構造、維護保養(yǎng)知識,并能排除較復雜的故障;對生產中出現(xiàn)的緊急情況和技術質量問題,有正確果斷的組織處理能力;善于學習和掌握新設備、新技術、新工藝、善于組織革新創(chuàng)造,是生產技術上的多面手。這個方面也是班組長培訓的重點和核心所在。
(三)管理素質
班組長應具備管理意識和管理能力。要掌握班組計劃管理、生產管理、質量管理、安全管理、技術管理、設備管理、勞動管理等班組基礎工作的基本知識和技巧,確保生產運行。班組長由于是最基層的管理人員,除了要擁有一定的專業(yè)技術能力之外也要具備一定的管理能力。
(四)心理素質
班組長要懂一些心理學的知識,在生產和管理中注意協(xié)調人和人的關系,依據(jù)心理學原理,運用心理學的研究成果,實行人性化管理,在生產中通過調動人的積極性來共同實現(xiàn)企業(yè)目標。
二、提高班組長培訓效果的對策分析
(一)做好班組長培訓的需求調查分析,科學確定班組長培訓重點
現(xiàn)代培訓的一個突出的特點就是要有明確的目的性。即通過培訓來實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展相適應的觀念和態(tài)度的轉變,增強文化素質,提高技術技能、開發(fā)智力和潛能等方面的目標。因此,班組長培訓不僅要符合公司的統(tǒng)一要求,還必須結合企業(yè)實際需要來進行,只有這樣才能做到有的放矢。為此,有必要在認真組織研究公司的統(tǒng)編培訓大綱的基礎上,對企業(yè)班組長培訓實際需求進行詳細的需求調查。一是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,特別是企業(yè)人力資源開發(fā)和人才隊伍建設規(guī)劃的要求,了解企業(yè)對操作人員的素質和能力要求。二是了解企業(yè)生產班組長基本素質和能力現(xiàn)狀以及按照公司要求存在的問題和差距。三是了解企業(yè)生產班組長對未來職業(yè)發(fā)展的期望和目標。在這些需求調查基礎上,按照企業(yè)發(fā)展和個人職業(yè)發(fā)展目標相結合的原則,進行培訓需求整合,確定符合企業(yè)實際的培訓內容和方案。
在對班組長培訓做需求調查分析時一定要從班組長實際需求以及企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃出發(fā),切實能夠把班組長的最新現(xiàn)實需要同企業(yè)短期或長期的發(fā)展規(guī)劃結合起來,并根據(jù)這些調查資料來制定企業(yè)班組長培訓計劃。由于班組長的特殊性,要求他們具備雙重技能,既要掌握本工種技能,又要掌握班組管理技能所以對他們的崗位技能要求是比較復雜的,強調做好結訓需求分析,就是要以班組長崗位技能要求為基準,通過對班組長進行崗位分析、能力評審、績效考核和學習期望的了解,找出班組長能力上存在的差距,按照“缺什么、補什么”和實際的原則確定結訓需求,制定班組長結訓的目標,通過有針對性培訓來彌補能力差距。
(二)精心設計班組長培訓課程內容
培訓標明確了,培訓內容的確定就成了結訓效果好壞的關鍵,班組長如何管人理事及班組長“愿管、會管”的培訓是沒有現(xiàn)成教材的。為此,需要組織了精通教育教學規(guī)律的高級講師。培訓部門領導和車間領導組成課題開發(fā)小組,使業(yè)務專家與教育行家有機結合,優(yōu)勢互補,進行“針對性強、實用性強”的培訓內容的開發(fā),在具體培訓內容的設計上可以確定班組長管理技巧、班組長業(yè)務管理創(chuàng)新思維與技術革新及班組長自我定位等四個培訓模塊班組長管理技巧模塊主要在于培訓班組長如何交流與溝通;如何建立團隊精神;如何正確決策的方法與步驟;班組長工作藝術,目的在于培訓班組張管人理事的技能;班組長業(yè)務管理模塊由班組建設、班組長日常管理實例分析及情景模擬、班組長工作方法探索等內容組成,主要通過教學以及實地視察和交流討論的方式來提高班組長業(yè)務管理能力;創(chuàng)新思維與技術革新模塊主要在于通過一些案例來激發(fā)班組長創(chuàng)新思維以及培養(yǎng)班組長技術革新的意識和主動性;班組長自我定位培訓主要針對班組長個人職業(yè)生涯發(fā)展中存在的問題,在培訓中對班組長的價值觀探索,班組長自我定位和素質要求承受挫折和壓力能力的培養(yǎng),以期能提高班組長的綜合素質。
(三)采用靈活多樣培訓方法和手段
班組長培訓采取何種培訓方法和手段,必須充分考慮培訓內容和培訓學員的特點,只有適應培訓內容和學員的要求,才能提高培訓的質量和效果。一方面,培訓要考慮到班組長培訓時間短、知識面廣、實用性強,要求能夠解決實際生產管理問題、便于操作。另一方面,又要充分考慮到成人學習的特點和班組長具有的文化基礎。因此,在培訓中要盡可能采取案例分析法、角色扮演法、研討發(fā)言法、實際操作法等現(xiàn)代培訓方法,并充分利用現(xiàn)代信息技術手段。
在具體實踐中,一是要求所有任課教師采用電子課件授課,以案例分析為主,并將企業(yè)先進班組管理經驗與典型事跡編入培訓補充教材。二是教師從單一的“滿堂灌”式主講轉變?yōu)橐灾鞒秩、教練員身份組織研討,相互交流,相互培訓,共享信息,使學員成為培訓過程中的“主角”。三是組織學員到企業(yè)先進班組現(xiàn)場考察。由企業(yè)優(yōu)秀班組長介紹經驗,現(xiàn)場解決班組管理中存在的問題。要改變那種“填鴨式”教學,使培訓成為看得見、摸得著、具有很強的實際指導意義活動,使沉悶緊張的培訓空氣一掃而空,這樣才能受到學員們的熱烈歡迎,從而達到提高培訓效果的目的。
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