如何做好班組長的培訓(xùn)工作
課程到處是重點(diǎn),就是沒有重點(diǎn),全方位就是沒方位。真不敢想象,一節(jié)沒有重點(diǎn)的課程學(xué)員能掌握到什么。
經(jīng)常和企業(yè)培訓(xùn)主管們溝通:“衡量一節(jié)課程講得好不好,只要下課后學(xué)員能用3句精簡的話總結(jié)出課程的精華,這節(jié)課就成功了”。意思就是說,課后學(xué)員能熟練掌握課程重點(diǎn),并能學(xué)以致用,培訓(xùn)效果當(dāng)然就是最好的了。
在06年進(jìn)行的54場班組長的培訓(xùn)中,無論這一節(jié)課是6小時(shí)或是18小時(shí),在每一節(jié)課程當(dāng)中,都會(huì)著重講授以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
一.班組長一日管理:班組長的工作重點(diǎn)為做好日常管理,日常管理系每天重復(fù)做一些簡單和容易的事情。但是,正如同海爾ceo張瑞敏所說:“簡單的事情天天做好就不簡單,容易的事情天天做對(duì)就不容易”。日常管理是班組長管理最基礎(chǔ)的也是最重要的內(nèi)容,班組長如何做好班前的準(zhǔn)備,如何做好班中的控制,如何做好班后的掌握,決定到整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作的成敗。
二.員工教導(dǎo)與培育:大部份班組長是由員工或技術(shù)員晉升,往往當(dāng)了班組長卻不知道自己要做什么(身在其職,不謀其政),或還是繼續(xù)保留做員工時(shí)的工作習(xí)慣,使班組管理處于“無政府”狀態(tài)。管理大師彼得·德魯克說:“把管理者與員工區(qū)分的第一功能是教導(dǎo)別人”。班組長往往自己“能干”,而底下的員工卻“不能干”,導(dǎo)致這一局面的根本原因是班組長缺少“教導(dǎo)方法”。尤其是員工流失率日益上升的'今天,班組長的教導(dǎo)方法是否得當(dāng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量與效率影響深遠(yuǎn)。
三.生產(chǎn)與品質(zhì)管理:在生產(chǎn)管理中,著重強(qiáng)調(diào)的是六個(gè)字:“節(jié)拍、瓶頸、平衡”;課程中采用形式多樣的教學(xué)方法,讓學(xué)員對(duì)這6個(gè)字“刻骨銘心”。在質(zhì)量管理中,特別詮釋的是12個(gè)字:“源頭檢查、自主檢查、員工互檢”,通過實(shí)戰(zhàn)案例剖析、角色演練,讓這12個(gè)字對(duì)班組長起到醍醐灌頂?shù)淖饔谩?/p>
四.做好下屬,輔助上司:很多班組長不是給上司解決問題,而是給上司“制造”問題。在這一個(gè)章節(jié)中,總會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己的一句“名言”:“請(qǐng)示工作要拿方案,匯報(bào)工作要講結(jié)果,布置工作要講流程”。對(duì)那些“老油條”式的班組長,確實(shí)具有指點(diǎn)迷津的“藥效”。
班組長培訓(xùn) 的另外一個(gè)重點(diǎn)是,如何確保培訓(xùn)后“學(xué)以致用”,而不是聽聽激動(dòng),想想感動(dòng),回去沒行動(dòng)。通常的做法是,課程完成后,布置課后作業(yè),記得一次到廣東江門市上課,要求學(xué)員依據(jù)課中講授的內(nèi)容制作出《班組長一日管理日清控制表》與《班組管理工作標(biāo)準(zhǔn)》并執(zhí)行,他們的培訓(xùn)主管很負(fù)責(zé),依據(jù)提供的范本組織班組長們認(rèn)真的去做了,效果很好。后來總經(jīng)理知道這件事后,要求所有主管和經(jīng)理都制作出《一日管理日清控制表》并予以實(shí)施。當(dāng)然,這樣做的結(jié)果是客戶對(duì)培訓(xùn)效果很認(rèn)可。
廣東一家兩萬人的知名企業(yè)講了10場70小時(shí)班組長的課程,每次去該企業(yè)
上課,課堂中學(xué)員的積極性都非常高漲,他們積極回答講師的提問,積極研討和發(fā)表,課堂中從未有人擅自來回走動(dòng),從未有人接聽手機(jī)。上課前他們會(huì)提早20分鐘到達(dá)培訓(xùn)室,當(dāng)講師進(jìn)入教室的時(shí)候全體學(xué)員站立鼓掌歡迎講師,下課時(shí)全體學(xué)員站立鼓掌歡送講師,一直到講師離開教室后他們才離開。每次到該企業(yè)上課,一次,詢問該企業(yè)的培訓(xùn)主管:“為什么你們企業(yè)的班組長學(xué)習(xí)熱情如此之高”?他告訴兩點(diǎn):“1.一個(gè)人學(xué)習(xí)的態(tài)度來源于競爭,競爭的壓力產(chǎn)生學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī),學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)產(chǎn)生培訓(xùn)需求。因?yàn)槲覀児疽?guī)定,所有班組長每年須進(jìn)行一次綜合測評(píng),考核優(yōu)異者可以晉升,不合格者降職為員工,也就是說他們的培訓(xùn)是和晉升、考核掛鉤的,通過制度逼迫班組長不斷學(xué)習(xí)成長。2.培訓(xùn)效果來自學(xué)員對(duì)技能的需求,課前我們準(zhǔn)確掌握了什么技能會(huì)幫助班組長提升業(yè)績,這項(xiàng)技能就是需要培訓(xùn)的,因此,我們只選擇最適合的講師來講授最適合的課程。”
這兩點(diǎn)使深有感悟,培訓(xùn)的效果不但來自培訓(xùn)師授課的技巧,更重要的是來自學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)的投入程度。但是,培訓(xùn)師如何在課堂上引導(dǎo)出學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,最根本的就是要講他們關(guān)心的內(nèi)容,并且通過形式多樣的培訓(xùn)方式使他們對(duì)課程內(nèi)容完全理解和掌握。
曾在生產(chǎn)線上做過班組長,也做過ipqc領(lǐng)班,后來做到數(shù)千人工廠的生產(chǎn)經(jīng)理,再后來從事咨詢培訓(xùn)多年,現(xiàn)在總算厘清班組長要學(xué)些什么了,故設(shè)計(jì)出以上課程內(nèi)容。有一句名言叫“實(shí)踐加反饋出真知”,事實(shí)證明,在過去近200場班組長的培訓(xùn)中,學(xué)員滿意度均在95%以上。這也就告訴我們,培訓(xùn)時(shí)不是只強(qiáng)調(diào)講師的“賣點(diǎn)”,更重要的是強(qiáng)調(diào)學(xué)員的“買點(diǎn)”,這一點(diǎn),是做好班組長培訓(xùn)最根本的,也是最重要的。
記住:班組長培訓(xùn)不是講多了最好,而是講最精了最棒。
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