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班組長如何做好精細管理

時間:2023-03-06 04:18:57 班組長培訓 我要投稿
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班組長如何做好精細管理

  細節(jié)管理 風潮在n年前就盛行,現(xiàn)在很多人把細節(jié)管理和精細管理 混為一談,其實這兩者之間存在很大的區(qū)別:

  首先,細節(jié)管理是重點在于管理的過程,而精細管理不僅僅關注過程,更關注結果;

  其次,如果對細節(jié)管理沒有一個客觀和整體的認識,就會走入一個極端,以偏概全,或者是過于注重細節(jié)而忽視了全局和整體,對外部整體喪失靈活性,以及觀察事物的宏觀眼光。而精細管理的核心精髓是立足于細節(jié),站在全面管理規(guī)范的角度去管理好各個功能模塊,由點到線,從線到面。

  班組 作為企業(yè)的最基本的生產與運作單元,承擔了組織中執(zhí)行的角色,而且在角色定位中也是屬于執(zhí)行層。所以,對于班組長培訓以及班組成員來說,有效提升他們的執(zhí)行能力是非常重要的。從最佳管理實踐的角度我們可以了解到,在基層操作層面的工作 是由很多細小的工作環(huán)節(jié),甚至工作節(jié)點構成,沒有所謂的大事情,對于員工的工作細節(jié)能力要求和高。

  精細管理的內涵很豐富,不僅要求員工有關注工作細節(jié)的能力,更為重要的是,要求員工把工作做深、做透、做到位,并且使得工作具備可控制和可衡量性。

  要做好精細管理,至少具備以下條件:

  1、培養(yǎng)工作落地的意識

  很多班組長在分配工作任務的時候,只知道告訴員工任務內容,沒有給到方向、方法,并強調過程的監(jiān)控和反饋點。在工作分配中,最需要強調的是工作的監(jiān)控和反饋,以及把工作做實做透的理念。如果在工作與職責面前,你懂得再多,說得再多,沒有有效地完成幾件事情,關說不做或者少做,那也是白搭。

  2、建立相對完善的績效管理體系

  特別是在實施班組內部管理的過程中,如果能夠有針對性地設定員工的核心kpi,對于行為目標也進行量化考核,盡量避免定性主觀的評價,這樣對于員工的績效管理更能深入、客觀與真實,增強員工工作的責任感、使命感和方向感,并有力地促進班組管理的量化管理,用相對完善的績效管理閉循環(huán)來規(guī)范班組內部員工的績效管理,進一步落實精細管理。

  3、梳理部門或班組的內部管理流程

  所謂的流程是指做事情的先后順序,統(tǒng)籌班組內部的資源和條件,充分發(fā)揮班組內部的協(xié)作精神,使得在所有工作環(huán)節(jié)都能順利銜接,不僅是單個工作模塊是細節(jié)管理,而且把各個工作模塊的工作串聯(lián)或對接起來,保證了整個部分或班組的工作的協(xié)同發(fā)展,這是精細管理很重要的內在精髓。

  4、建立內部監(jiān)督與反饋機制

  對于工作做細做透,從員工自律的角度分析,恐怕比較難。對于工作的結果管控,必須建立一套嚴密的內部工作監(jiān)督與反饋的機制是至關重要的,一方面必須從文件、標準和制度等硬件層面規(guī)劃,另外一方面培養(yǎng)員工定期自動自發(fā)匯報工作進度及成果的職業(yè)化習慣。

  5、界定工作標準,撰寫崗位作業(yè)指導書

  員工不清楚工作績效標準的時候,他就不清楚應該做到什么程度。給班組成員界定好工作的標準,并充分考慮各個崗位的實際,設計標準的sop,并在實際中持續(xù)優(yōu)化,使得各個崗位有法可依,任何一個崗位人變但事不變,不會因為人員變動給班組績效帶來明顯波動,同時應該做好幫扶帶。

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