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如何提升班組長溝通能力
班組管理 離不開“溝通 ”二字,無論是班組日常問題的解決、上下級(jí)關(guān)系的處理、員工潛能的調(diào)動(dòng)等等,都要求班組長有較強(qiáng)的溝通能力。八九點(diǎn)管理咨詢 公司也曾為很多企業(yè)班組長提供過溝通能力的培訓(xùn),F(xiàn)在,就簡單的談一談如何提升班組長的溝通能力,這里,應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編列舉了一些發(fā)生在我們班組長學(xué)員身上的實(shí)實(shí)在在的案例,非常值得借鑒。
控制情緒,理智溝通
情緒管理是初為管理者的班組長的第一項(xiàng)修煉。遇到下屬工作粗心、違規(guī)等問題,班組長切忌采用呵斥、怒罵、責(zé)備等不理智的方法來解決,這樣只會(huì)激化矛盾,不能真正的解決問題。溝通以解決問題為目的,遇事應(yīng)冷靜、理智,心平氣和的采用下屬能夠接受和理解的方式進(jìn)行溝通。
案例:某日,員工史某在班長發(fā)放勞防輔料時(shí),詢問為什么有一樣輔料沒有發(fā)放給他,班長無意地解釋倉庫沒有發(fā)送過來。員工表示懷疑,詢問數(shù)次,導(dǎo)致班長與員工口角升級(jí),矛盾上升。班長發(fā)現(xiàn),之后員工對(duì)他敬而遠(yuǎn)之,工作熱情也大打折扣。班組長反省后也對(duì)自己的行為深感后悔,他意識(shí)到,在日常的班組管理中,自己要有自制能力,控制自己的情緒,遇到矛盾沖突要保持冷靜,對(duì)事不對(duì)人。同時(shí),班組長應(yīng)關(guān)愛員工,事事要耐心講解。之后,這名班組長并沒有因此事而排擠打擊該組員,而是鼓勵(lì)加贊賞。該員工積極性也大大提高,多次在質(zhì)量方面受過表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
放下“官架”,平等溝通
人拒絕被管理,就如同拒絕被征服。班組長與組員之間只有職位的高低、權(quán)力的大小,沒有人格上的高低之分。班組長只有放下“官架子”,尊重組員,平等溝通,才能真正走進(jìn)組員心里,被組員接納,否則組員表面上可能會(huì)聽命于班組長,實(shí)際上卻對(duì)班組長避而遠(yuǎn)之。
案例:某車間各個(gè)崗位之間的專業(yè)性都很強(qiáng),各崗位也很分散,除了本崗以外,想要弄懂其他崗位也很難。班組長程某勇敢的去面對(duì)這個(gè)頭痛問題,經(jīng)常和班組成員在一起溝通,一起談生產(chǎn)上如何協(xié)調(diào),一起談工作上如何配合,一起談集體的力量等等。尤其是在車間搞成本核算考核以后,程某經(jīng)常和班組里每一個(gè)成員共同研究如何才能節(jié)能降耗,如何使班組效益達(dá)到最大化。程某經(jīng)常把成本核算結(jié)果拿給班組里的每一個(gè)成員看,讓組員和別的班組去比較,提高他們的成本意識(shí);找到自己班組的差距,讓組員們充分認(rèn)識(shí)到,節(jié)能降耗不是一個(gè)人所能完成的。時(shí)間長了,大家都很關(guān)心這件事,每個(gè)人也都會(huì)主動(dòng)的進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整,降低消耗,各個(gè)崗位都會(huì)主動(dòng)配合,并且緊密的團(tuán)結(jié)在一起,努力爭第一。這就自然而然的形成了一種凝聚力。有了班組這種凝聚力,各項(xiàng)工作就相應(yīng)的好開展了。
換位思考,坦誠溝通
俗話說“屁股決定腦袋”,所處的位置不一樣,思考的方式也不一樣,因此班組長與組員之間的沖突也往往不可避免。如果班組長能夠站在組員的立場,設(shè)身處地的為其著想,才能更好的理解組員的想法和做法,才能找到溝通的融合點(diǎn)。
案例:楊某是某班新晉班組長,按照年齡來說,在班里年紀(jì)最小,其他組員工齡都比楊某長,因此剛開始,楊某遭到了一些組員的排擠。一日,楊某讓一名組員去車間辦公室把勞保用品取來,連續(xù)跟他說了三遍,他都沒有動(dòng)地方,到第四遍時(shí),楊某非常氣憤了,以生硬的語氣質(zhì)問道:“你是拿還是不拿啊?”雖然后來取來了,但這名組員是非常不情愿,這名組員認(rèn)為,“憑什么,什么事情都讓我干!”。通過這件事,楊某的感觸很大,楊某想到,如果自己被自己資歷淺的人叫去干活,心里也肯定有所不悅,以后和自己的組員溝通要注意語氣和方法。在以后的工作中,楊某也盡一切力量身先事行,盡可能站在組員的角度去考慮問題,和班組成員經(jīng)常溝通,遇到事情,也說給組員聽,讓大家一起去想解決的辦法。如果沒什么異議就一起去實(shí)施。之后,該班組的日常工作不再讓楊某每天去強(qiáng)調(diào)了,而是組員主動(dòng)去做。
主動(dòng)關(guān)心,從心溝通
“溝通從心開始”,這是中國移動(dòng)一句耳熟能詳?shù)膹V告語,對(duì)于基層管理者班組長來說同樣如此。班組凝聚力建設(shè)和士氣管理可以說是班組管理的重點(diǎn),只有把班組成員團(tuán)結(jié)起來,凝成一股繩,才能完成艱巨的任務(wù),克服各種困難。要處理好自己與組員之間的關(guān)系,首先要尊重信任,理解他們,關(guān)心他們個(gè)人及家庭生活,力所能及的幫助他們解決遇到的困難。
案例:某班有一位老師傅在工作中,不小心把腳崴傷了,在家休了一段時(shí)間病假,班組長利用周某時(shí)間去看望了他,這位老師傅很感動(dòng)。等他上班以后,他除了盡他的最大努力去工作以外,他還盡他的最大努力來支持這位班組長的工作。所以,學(xué)會(huì)用細(xì)微的工作去感化人,更有利于班組工作的開展。
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