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2016年微軟認(rèn)證輔導(dǎo)：輕松搞定文檔排版的技巧
不知道各位同學(xué)提起微軟認(rèn)證考試來還頭疼嗎?下面yjbys小編為大家分享的是搞定文檔排版的三大技巧!
1.單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
選中要處理小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的數(shù)字，如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對(duì)齊，可選中單元格，接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對(duì)話框。
在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值，在“對(duì)齊方式”中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，“前導(dǎo)符”選擇“無”。
然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，指定所設(shè)置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定后退出對(duì)話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。
2.段落對(duì)齊
一般在文本每個(gè)段落的首行文字都會(huì)縮進(jìn)2個(gè)字符，編寫文檔時(shí)先不處理段落格式，編寫結(jié)束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“縮進(jìn)”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果，設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。
如果要讓文本內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)頁面的寬度，可以設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)下“對(duì)齊方式”為“分散對(duì)齊”。
3.巧設(shè)“列”距
在“段落”設(shè)置中可以使用“間距”的“行距” 功能設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里沒有列距的設(shè)置選項(xiàng)。
如果要設(shè)置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)” 選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”，再設(shè)置“字符”中每行的字符個(gè)數(shù)，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。
你還在為Word排版感到煩惱嗎?小編手把手教你Word排版技巧，讓你立刻成為排版高手!
一、快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：
其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
二、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!
三、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
四、快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：
其實(shí)，小編還有快速更改Word文本字號(hào)的方法：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
五、快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
六、快速取消自動(dòng)編號(hào)
雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是在使用中會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。
1.當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了。
2.選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
七、快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
八、快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”;三是進(jìn)入頁眉編輯“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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